5 veider nõuannet oma tootlikkuse kahekordistamiseks

TootlikkusDawud sildistas mind oma ajaveebis. Tal on seal suurepärane postitus Kuidas püsida keskendunud suurema tootlikkuse saavutamiseks. Selles räägib ta, kuidas ta eraldab keskendumiseks ja teostamiseks iga päev 50 minutit.

Ma ei ole ennast distsiplineerinud, et paneksin iga päev niimoodi aega ette, kuid proovin seda. Siit saate teada, kuidas ma produktiivne olen ... ja mõni neist võib tunduda väga veider, kuid see aitab mul hallata näiliselt juhitavat tööpäeva. On huvitav, et mõned minu näpunäited ja meetodid kattuvad Dawudi omadega!

Varem arvan, et olen lugenud, et keskmine ameeriklasest töötaja toodab päevas umbes 5 tundi tööd, kuigi töötab rohkem kui 8. Siit saate teada, kuidas kahekordistada seda 5 tundi ja saada 10 tunni jooksul 8 tundi tootlikkust.

  1. Telefonile vastamise lõpetamine:

    Ma ei vasta oma telefonile ega mobiiltelefonile, kui ma pole selleks valmis. Mu sõbrad ja kolleegid on sellega harjunud ja mõned teevad mulle selle jaoks väga raske aja. Mõned inimesed arvavad, et see on ebaviisakas. Ma ei. Telefoni või mobiiltelefoni muutmine kõneposti on samaväärne kontori ukse sulgemisega töö tegemiseks. Ma tõesti usun seda tootlikkus põhineb hoogul... kaotate hoogu ja olete vähem produktiivne. Neile teist, kes seal selles programmis on, kehtib see eriti. Kui olen katkematu, saan ühe päeva jooksul ühe nädala programmeerimise valmis. Mitu korda programmeerin terve õhtu projektidele, sest see võimaldab mul absoluutselt 'tsooni pääseda'. Ligikaudne kokkuhoid: 1 tund päevas.

  2. Lõpeta kõneposti kuulamine:

    Ma ei kuula kõneposti. Mida kuradit?! Sa ütlesid just, et sa ei vasta telefonile ja nüüd ei kuula kõneposti ?! Ei. Kontrollin oma kõneposti ja niipea, kui kuulen, kes see on, kustutan kohe sõnumi ja helistan neile tagasi. Olen avastanud, et 99% juhtudest pean inimesele tagasi helistama, miks peaks siis kogu kõneposti kuulama? Mõned inimesed jätavad sõnumid minutiks pikaks! Kui jätate mulle kõneposti, jätke oma nimi ja number ning kiireloomulisus. Helistan teile kohe, kui mul võimalus on. Ka selle kohta saan palju soonikut. Ligikaudne kokkuhoid: 30 minutit päevas.

  3. DWT - sõitke rääkimise ajal:

    Helistan inimestele, kui sõidan. Mul on päevas umbes 1 tund pendeldaja aega ja see on parim aeg, kui pean inimestega rääkima. Ma pole kunagi isegi õnnetusse sattumise lähedale jõudnud, nii et ma ei taha kuulda kogu seda jama, mis räägib juhtimisest, kui see on probleem. Ma olen võimeline absoluutselt mõlemale keskenduma. Kui liiklus muutub kohutavaks, vabandan ennast lihtsalt ja helistan inimesele tagasi. Ligikaudne kokkuhoid: 1 tund päevas.

  4. Keeldu koosolekutest:

    Keeldun koosolekukutsetest. Hästi, ütlete, nüüd on tal endast väljas! Leian, et enamus koosolekutest on aja raiskamine. Leian, et mul on raske vastu võtta koosolekukutseid, millel pole teekonda ega tegevuskava. Kui kohtumisel pole eesmärki, ei ilmu ma ilmselt kohale. See ärritab mõnda mu töökaaslast, kuid ma ei muretse selle pärast. Minu aeg on mulle ja mu ettevõttele väga väärtuslik. Kui te ei saa sellest lugu pidada, siis pole see minu probleem - see on teie. Õppige, kuidas inimeste aega tõhusalt juhtida! (Vastan ka PDA e-posti aadressil koosolekute ajal, kui minu tähelepanu pole vaja.) Ligikaudne kokkuhoid: 2 tundi päevas.

  5. Tegevuskavade kirjutamine ja jagamine:

    See pole ilmselt nii veider. See on produktiivsuse säilitamise tegelik kohustus. Panen kirja tegevuskavad, mis sisaldavad kes, mida ja millal ning mis kõige tähtsam, jagan seda inimesega või meeskonnaga, kellega ma töötan.
    Kes - Kes saab it mulle või kelle ma kavatsen saada it ?
    Mida - Mis toimetatakse kätte? Ole täpne!
    Kui - Millal see kätte toimetatakse? Kuupäev ja isegi kellaaeg ajavad teid ajaskaalale vastama.
    Ligikaudne kokkuhoid: 30 minutit päevas.

WFS: töötamine Starbucksist

Üks lisanipp, mis võib teile sobida või mitte: töötan Starbucksist. Hommikuti, kus mul pole kohtumisi, kliendikõnesid ega tööta oma meeskondadega, sõidan tihti lihtsalt Starbucksisse ja koputan ülesande üles. Starbucks askeldab inimestega ja loob kontrollitud kaose keskkonna, mida ma armastan. Ma töötan Starbucksis kõvasti ja kiiresti. Ebamugavad toolid aitavad ka. Kui ma ei saa sealt kiiresti välja, siis kahetsen seda valutava alaküljega. Ligikaudne kokkuhoid: 4 tundi nädalas.

12 Kommentaarid

  1. 1

    Vau, sa lõid selle kohtumisega kokku. Kui ma töötan, siis kui keeldute koosolekust, peetakse seda ebaviisakaks, umbes nagu needuseks!

    Lähete koosolekule, 5 minutit pärast seda, tulevad välja isiklikud elulood ja see muutub siduvaks asjaks. See ärritab mind elava põrgu! 10-minutiline koosolek kestab seetõttu sageli ühe tunnini!

    Ma pean hakkama keelduma koosolekutest, millel pole kas kindlat eesmärki ega päevakorda või mida ma tegelikult ei vaja. Seda muidugi juhul, kui palvet ei tule mu ülemuselt

  2. 3

    You should take a look at a new book coming out called the Four Hour Work Week by Timothy Ferriss. He rarely has meetings, and only checks email once a week or so — similarly themed to what you’re talking about. I recently listened to tema SXSW jutt and found it really intriguing. Looking forward to reading the book.

  3. 5

    Jah. Et olla produktiivne, peate telefonikõned ja e-kirjad oma õigesse kohta panema. Kui olete terve päeva jooksul lihtsalt nende ori - nad ei tee muud, kui katkestavad teie töövoo.

    Suurepärased punktid.

    • 6

      Thanks Dawud! In our ‘American-Me-Me-Me’ society, some folks don’t appreciate it when you don’t respond to an email or phone call immediately. But I’m determined to make the understand.

  4. 7

    Reading email can suck up so much time. I know some people who have to read each message as soon as they hear the “ding”. I turned off my email notifier, and I read email on MY schedule. Certain times during the day are best for me to read email, answer calls, etc.

    Now you didn’t mention blogging, but it certainly takes up time! 😉

    • 8

      Blogging is an investment, though, Becky. I’m networking and learning the more I read and write. As well, with some minor ad revenue, I actually do get paid to blog. I’m not sure if I’m making a buck an hour yet… but I think it’s worth it in the end.

      Thanks for the input! No doubt reading and surfing endlessly can make one unproductive!

  5. 9

    Suurepärane postitus - armasta seda. Palju parem kui lõputud loendid 20–30 tootlikkusnõuandest, mida te isegi ei mäleta, ärge unustage seda rakendada.

  6. 11

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.