Projektide juhtimise lahendus konsultantidele

Mavenlinki projekti koostöö tarkvara

Mavenlinki projekti koostöö tarkvaraProjekte on kolme liiki. Need, mida saate ise teha, need, mille eest saate maksta kellelegi teisele, kes teie eest hoolitseb, ja need, mille puhul peate teistega koostööd tegema. Projektijuhtimistarkvara on kolmandat tüüpi.

Hiljuti avastasin pilvepõhise projektijuhtimise rakenduse Mavenlink, mis sarnaneb Basecampiga, kuid keskendub konsultantide ja vabakutseliste vajadustele. Mavenlink võimaldab teil luua projekte, kutsuda kliente ja määrata ülesandeid parema koostöö ja suhtlemise eesmärgil, nagu ka Basecamp. Mis Mavenlinki eristab, on arvelduse haldamise funktsioonide lisamine.

Looge Mavenlinkis projekt ja saate määrata eelarve. Projekti kavandamisel määrate ülesanded ja tulemused. Seejärel saate jälgida iga projekti kulusid ja aega ülesande kaupa ning kui kellaaeg on arveldatav, määrake tunnitasu. Kui arved kogunevad, näitab projekti juhtpaneel teile ja kliendile, kus te eelarve seisate.

Leian, et arvelduse aspekt on peamine koostisosa, mis teistest koostöörakendustest puudub. Vabakutselised ja konsultandid töötavad klientidega pigem projektipõhiselt ning kogu veedetud aja kajastamine ja kajastamine võib olla keeruline. Eelarve jälgimise ja aruandluse mehhanismi pakkumine on vara nii müüjale kui ka kliendile. Üllatusi on vähem ja see ilmneb siis, kui ootused erinevad või projekti muutus peab kajastuma eelarve muutmises. Mavenlink muudab eelarve vestluse osaks.

Projekti erinevates punktides saate arveid genereerida ja PayPali integreerimise kaudu makse vastu võtta. Mavenlink pidas PayPaliga läbirääkimisi erimäära osas, mis alandab nende tavapärast kaupmehetasu. Samuti on integreerimine teie Google'i kontoga, võimaldades kalendri sünkroonimist, dokumentide jagamist ja kontaktikutseid.

Veebipõhised koostöövahendid on nende seadistamiseks kuluva aja jooksul väikese investeeringu väärt. Basecamp on jätkuvalt populaarne väikeste organisatsioonide jaoks, kes on piisavalt suured, et hallata projekte oma arveldamisest ja arveldamisest eraldi. Keeruliste või mitme samaaegse projektiga organisatsioonidel võib olla parem serveripõhise lahenduse juurutamine ActiveCollab. Kui olete konsultant, veebiarendaja või vabakutseline disainer, Mavenlink võib teie jaoks sobida.

12 Kommentaarid

  1. 1
    • 2

      Doug, ma pidasin oma postitust koostades tegelikult sind silmas. Teadsin, et olete Basecampist lahkunud ja mõelnud, kas Mavenlink meeldiks teile rohkem. Huvitaval kombel on Mavenlink rahakotis palju lihtsam. Sa ei peaks isegi oma kohvi tarbimist selle allkorruse poe tarbimisel vähendama. 🙂

  2. 3
    • 4

      Ma ei ole… kuni praeguseni. Mulle tundub, et PBworks toimib rohkem nagu sotsiaalvõrgustiku ja projektijuhtimise segadus. Minu 5,280-tolline seisukoht on, et see töötab paremini suuremate organisatsioonide puhul, kus kõik on süsteemis seadistatud ja seejärel kaasatakse nad oma projektidesse, et koguda arvamusi ja fakte. See ei pruugi konsultandi/kliendi stsenaariumi puhul töötada.

      Mul oleks väga huvitav kuulda teie seisukohti PBworksi kohta ja seda, kuhu see teie arvates kõige paremini sobib.

  3. 5

    Tim,

    Hindan väga postitust ja vaatenurka, mille Mavenlinki hindamisse tõite. Kuigi ma olen muidugi pisut erapoolik (Mavenlinki asutajana) ja võin küsida, miks te kunagi ActiveCollabi kasutaksite :), arvan, et tegite ruumi ja osalejate tugevuste hindamisel suurepärase töö.

    • 6

      Aitäh, Sean. Kasutasin ActiveCollabi reklaamiagentuuri uue meedia asepresidendina. Kümnete sisemiste ja sadade väliste sidusrühmadega soovisime isehostitavat lahendust, mida saaksime kohandada ja integreerida teiste kohandatud rakendustega.

      Kuid ausalt öeldes oli ActiveCollab treenimine/toetamine veidi tülikas ja peavalu tekitav. Ma arvan, et Mavenlink polnud tol ajal saadaval. 🙂

  4. 7

    Kõlab natuke nagu Onit. Huvitav on näha, kas Mavinlink on midagi, mis advokaatidele meeldiks. Tänan, et juhtisite sellele minu tähelepanu. Olen proovinud PBworks Legali väljaannet ja mulle avaldas see muljet üldise sisukoostöö poolest, kuid ikkagi tundub, et peaminister oleks vikis laksu saanud. Sellegipoolest on juba mõnda aega PBworksi vaadanud.

    • 8

      Hmm, see on huvitav mõte, Paul. Ma võin selles kergesti eksida, kuid tundub, et advokaadid oleksid eriti tundlikud riskide suhtes, mis kaasnevad kliendiinfo paigutamisega pilvteenuse keskkonda. Võiks väita, et pilv on ilmselt turvalisem kui advokaadibüroo sees olev privaatvõrk, kuid probleem on selles, et kui kliendiandmed puutuksid kokku ebasoodsalt, siis kes vastutaks, kas advokaadibüroo või pilv?

      Tundub, et olete selle ruumiga palju tuttavam. Mis on teie seisukoht selle kohta? Kuidas advokaaditöötajad oma riske pilves tegutsedes maandavad?

  5. 9

    Kas olete LumoFlow'd vaadanud (http://www.lumoflow.com)?

    See pakub Basecampile väga soodsat alternatiivi ja seda on väga lihtne kasutada, eriti esmakasutajatele, nii et see sobib suurepäraselt klientide koostööks. Arveldusfunktsiooni veel pole, kuna keskendutakse aktiivse koostöökeskkonna loomisele (mitte projektijuhtimisele nagu Basecampi puhul).

    Tervitused!

    Bart

  6. 10

    Leidsin teie blogipostituse Google'i otsingu kaudu… Kas kasutate ikka veel Mavenlinki? Mõtteid? Kuigi ma tegelen ühe mehega (veebiturundus), on mul hädasti vaja head PM tööriista. Olen kasutanud WorkETC-d, kuid pole sellega väga rahul. Basecamp tundub, et see ei sobi ühele kasutajale.

  7. 11
  8. 12

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.