Teie järgmise koosoleku kohta

Depositphotos 18597265 s

Olen viimasel ajal palju mõelnud kohtumistele. Sethi postitus iga-aastased firmaüritused inspireeris mind seda postitust sõnastama hakkama. Inimesena, kellel on üks töötaja, pean olema täiesti ettevaatlik, kui paljudel koosolekutel osalen, mis ei tooda tulu.

Iga päev kutsutakse mind koosolekule - tavaliselt tass kohvi või lõunasöök. Suurem osa ajast on nad ametisuhted või isegi liidrid, nii et see ei tooda tulusid täna, aga homme võib see milleni viia. Need kohtumised on uskumatult põnevad ... tavaliselt ajurünnakud või strateegiad ettevõtte, nende turunduse või kasvava tehnoloogia kohta.

See on hoopis teistsugune kui siis, kui ma varem töötasin suurtes ettevõtetes, mis pidasid iga päev koosolekuid. Koosolekud ettevõtetes on kallid, katkestavad tootlikkuse ja on sageli absoluutne aja raiskamine. Siin on sellised kohtumised, mis kahjustavad ettevõtte kultuuri:

  • Konsensuse leidmiseks peetud koosolekud. Võimalik, et olete palganud kellegi, kes vastutab töö tegemise eest. Kui korraldate koosoleku, et otsustada nende eest… või mis veel hullem…, et võtaksite neilt otsuse, teete vea. Kui te ei usalda inimest selle töö tegemisel, siis vallandage ta.
  • Koosolekud konsensuse levitamiseks. See on natuke erinev ... tavaliselt on otsustaja käes. Ta ei ole nende otsuses kindel ja kardab tagajärgede pärast. Koosolekut korraldades ja meeskonnalt konsensust saades üritavad nad süüd levitada ja vastutust vähendada.
  • Koosolekud koosolekute pidamiseks. Pole midagi hullemat kui kellegi päeva katkestamine igapäevase, nädala- või igakuise koosoleku jaoks, kus päevakorda pole ja midagi ei juhtu. Need kohtumised on ettevõttele uskumatult kallid, maksavad sageli tuhandeid dollareid.

Igal koosolekul peaks olema eesmärk, mida ei saa iseseisvalt täita ... võib-olla ajurünnak, olulise sõnumi edastamine või projekti purustamine ja ülesannete määramine. Iga ettevõte peaks kehtestama reegli - eesmärkide ja päevakorrata koosoleku peaks kutsutu eitama.

Mitu aastat tagasi käisin läbi juhtimisklassi, kus nad õpetasid meile koosolekuid pidama. See võib tunduda naljakas, kuid suurte organisatsioonide koosolekute kulu on märkimisväärne. Iga koosoleku optimeerimisega säästsite raha, aega ja ehitasite oma meeskondi üles, selle asemel et neile haiget teha.

Meeskonna koosolekutel oli juht a kirjatundja (märkmete tegemiseks), a ajahoidja (tagamaks, et koosolek oli õigel ajal) ja a väravavaht (teema jätkamiseks). Aja- ja väravavaht vahetasid iga koosolekut ja neil olid täielikud volitused teemade vahetamiseks või seansi lõpetamiseks.

Iga koosoleku viimased umbes 10 minutit kasutati Tegevuskava. Tegevuskavas oli 3 veergu - Kes, mida ja millal. Igas tegevuses määratleti, kes selle töö teeb, millised mõõdetavad tulemused on ja millal neil see on. Juhtide ülesanne oli inimesi vastutada kokkulepitud tulemuste eest. Kehtestades need koosolekute reeglid, suutsime muuta koosolekud segavaks ja hakkasime neid produktiivseks muutma.

Ma kutsun teid üles mõtlema igale teie koosolekule, kas see teenib tulusid, kas see on produktiivne ja kuidas te neid haldate. Ma kasutan ära Kalendriliselt minu koosolekute ajastamiseks ja sageli ei tea, kui palju kohtumisi mul tegelikult oleks, kui peaksite selle ajastamiseks krediitkaardiga tasu maksma! Kui peaksite järgmise koosoleku eest maksma palgast, kas teil oleks see ikkagi?

3 Kommentaarid

  1. 1

    Doug, tahaksin teiega kohtumise kokku leppida, et seda rohkem arutada. 🙂

    Kuulsin kord koomikut, kes ütles, et kohtumised läheksid korporatiivses Ameerikas palju kiiremini, kui korraldaja alustaks koosolekut lihtsalt paludes kõigil käsi üles tõsta, kui nad ikka tegelevad sellega, mille kallal nad eile töötasid.

  2. 2

    Awesome post! The “all meetings are optional” philosophy is actually a guidepost of a ROWE, which my company has been enjoying for a couple of years now. So many of us place value on the wrong things, like “face time”, or filling a chair at a preset time. Meetings and face time are great and have value in the right context but we should not allow these things to give us the illusion of productivity when it doesn’t make sense.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.