Aadressi standardimine 101: eelised, meetodid ja näpunäited

Aadressi standardimine 101: eelised, meetodid ja näpunäited

Millal viimati leidsite, et kõik loendis olevad aadressid olid samas vormingus ja vigadeta? Mitte kunagi, eks?

Hoolimata kõigist sammudest, mida teie ettevõte võib andmevigade minimeerimiseks võtta, on andmete käsitsi sisestamise tõttu andmete kvaliteediprobleemide (nt õigekirjavead, puuduvad väljad või eesotsas olevad tühikud) lahendamine vältimatu. Tegelikult professor Raymond R. Panko oma ilmunud paber rõhutas, et arvutustabeli andmevead, eriti väikeste andmekogumite puhul, võivad olla vahemikus 18–40%.  

Selle probleemiga võitlemiseks võib aadresside standardimine olla suurepärane lahendus. See postitus toob esile, kuidas ettevõtted saavad andmete standardimisest kasu ning milliseid meetodeid ja näpunäiteid nad peaksid kavandatud tulemuste saavutamiseks kaaluma.

Mis on aadresside standardimine?

Aadressi standardimine või aadressi normaliseerimine on aadressikirjete tuvastamise ja vormindamise protsess kooskõlas tunnustatud postiteenuse standarditega, mis on sätestatud usaldusväärses andmebaasis, näiteks Ameerika Ühendriikide postiteenistus (USPS).

Enamik aadresse ei järgi USPS-i standardit, mis määratleb standardaadressi kui aadressi, mis on täielikult välja kirjutatud, lühendatud postiteenuse standardlühendite abil või nagu on näidatud praeguses postiteenuse ZIP+4 failis.

Postiaadressi standardid

Aadresside standardimine muutub tungivaks vajaduseks ettevõtetele, mille aadressikirjed on ebajärjekindla või erineva vorminguga, mis on tingitud puuduvate aadressiandmete (nt ZIP+4 ja ZIP+6 koodid) või kirjavahemärkide, suurtähtede, tühikute ja õigekirjavigade tõttu. Selle näide on toodud allpool:

Standardsed postiaadressid

Nagu tabelist näha, on kõigil aadressiandmetel üks või mitu viga ja ükski neist ei vasta nõutavatele USPS-i juhistele.

Aadressi standardimine ei tohiks segi ajada aadressi sobitamise ja aadressi kinnitamisega. Kuigi on sarnaseid, on aadressi valideerimise eesmärk kontrollida, kas aadressikirje vastab USPS-i andmebaasis olevale aadressikirjele. Aadressi sobitamine seevastu tähendab kahe sarnase aadressiandmete sobitamist, et teha kindlaks, kas see viitab samale olemile või mitte.

Aadresside standardimise eelised

Lisaks andmete anomaaliate puhastamise ilmsetele põhjustele võib aadresside standardimine pakkuda ettevõtetele hulgaliselt eeliseid. Need sisaldavad:

  • Säästke aadresside kinnitamisega aega: ilma aadresse standardiseerimata ei ole võimalik kahtlustada, kas otsepostituse kampaanias kasutatud aadressiloend on täpne või mitte, välja arvatud juhul, kui kirjad on tagastatud või vastuseid pole saanud. Erinevate aadresside normaliseerimisega võivad töötajad täpsuse huvides sadu postiaadresse läbi sõeluda märkimisväärseid töötunde.
  • Vähendage postikulusid: Otsepostituse kampaaniad võivad põhjustada valesid või valed aadressid, mis võivad otsepostituskampaaniates tekitada arveldus- ja tarneprobleeme. Aadresside standardimine andmete järjepidevuse parandamiseks võib vähendada tagastatud või kohaletoimetamata kirju, mille tulemuseks on suurem otsepostitusvastaste määr.
  • Kõrvaldage dubleerivad aadressid: Erinevate vormingute ja vigadega aadresside korral võidakse kontaktidele saata kaks korda rohkem e-kirju, mis võib vähendada klientide rahulolu ja brändi mainet. Aadressiloendite puhastamine võib aidata teie ettevõttel säästa raisatud kohaletoimetamiskulusid.

Kuidas aadresse standardida?

Iga aadressi normaliseerimise tegevus peab vastama USPS-i juhistele, et see oleks kasulik. Kasutades tabelis 1 esiletõstetud andmeid, kuvatakse aadressiandmed normaliseerimisel järgmiselt.

Enne ja pärast aadresside standardimist

Aadresside standardimine hõlmab neljaetapilist protsessi. See sisaldab:

  1. Impordi aadressid: koondage kõik aadressid mitmest andmeallikast (nt Exceli tabelid, SQL-i andmebaasid jne) ühele lehele.
  2. Profiili andmed vigade kontrollimiseks: viige läbi andmete profileerimine, et mõista teie aadressiloendis esinevate vigade ulatust ja tüüpi. Seda tehes saate ligikaudse ettekujutuse võimalikest probleemsetest kohtadest, mis vajavad enne mis tahes standardimist parandamist.  
  3. Puhastage vead USPS-i juhiste järgimiseks: Kui kõik vead on tuvastatud, saate aadressid puhastada ja standardida vastavalt USPS-i juhistele.
  4. Tuvastage ja eemaldage dubleerivad aadressid: dubleerivate aadresside tuvastamiseks võite otsida oma arvutustabelist või andmebaasist topeltloendeid või kasutada täpset või hägune sobitamine kirjete kustutamiseks.

Aadresside standardimise meetodid

Teie loendis olevate aadresside normaliseerimiseks on kaks erinevat lähenemisviisi. Need sisaldavad:

Käsitsi skriptid ja tööriistad

Kasutajad saavad käsitsi leida käivitusskripte ja lisandmooduleid, et normaliseerida teekide aadresse erinevate kaudu

  1. Programmeerimiskeeled: Python, JavaScript või R võimaldavad teil käivitada ähmase aadressi sobitamise, et tuvastada ebatäpsed aadresside vasted ja rakendada kohandatud standardimisreegleid, mis sobivad teie aadressiandmetega.
  2. Kodeerimishoidlad: GitHub pakub koodimalle ja USPS-i API integratsioon, mida saate aadresside kontrollimiseks ja normaliseerimiseks kasutada.  
  3. Rakenduse programmeerimisliidesed: Kolmanda osapoole teenused, mida saab integreerida API postiaadresside sõelumiseks, standardiseerimiseks ja kinnitamiseks.
  4. Exceli-põhised tööriistad: lisandmoodulid ja lahendused, nagu YAddress, AddressDoctor Exceli pistikprogramm või Exceli VBA Master, võivad aidata teil andmekogumites olevaid aadresse sõeluda ja standardida.

Sellel teel liikumise mõned eelised on odavus ja andmete normaliseerimine väikeste andmekogumite jaoks. Selliste skriptide kasutamine võib aga laguneda rohkem kui paar tuhat kirjet ja seetõttu ei sobi need väga suurte andmekogumite või erinevatest allikatest levivate andmekogumite jaoks.

Aadressi kontrollimise tarkvara

Andmete normaliseerimiseks saab kasutada ka valmis aadressi kontrollimise ja normaliseerimise tarkvara. Tavaliselt on sellistel tööriistadel kaasas spetsiifilised aadressi kontrollimise komponendid (nt integreeritud USPS-i andmebaas) ning neil on kasutusel olevad andmete profiilide koostamise ja puhastamise komponendid koos hägusate sobitusalgoritmidega, et standardida aadresse mastaapselt.

Samuti on oluline, et tarkvaral oleks CASS sertifikaat USPS-ist ja vastab nõutavale täpsuslävele järgmistes aspektides:

  • 5-kohaline kodeerimine – puuduva või vale 5-kohalise sihtnumbri rakendamine.
  • ZIP+4 kodeering – puuduva või vale 4-kohalise koodi rakendamine.
  • Elamu kohaletoimetamise indikaator (TAI) – selle kindlaksmääramine, kas aadress on elu- või äripind või mitte.
  • Tarnepunkti kinnitamine (DPV) – selle kindlaksmääramine, kas aadress on kuni sviidi või korteri numbrini väljastatav või mitte.
  • Täiustatud reisiliin (eLOT) – järjekorranumber, mis tähistab vedaja marsruudi piires lisavahemikku sooritatud tarne esmakordset esinemist ning kasvav/kahanev kood näitab ligikaudset tarnetellimust järjenumbri sees. 
  • Otsitava aadressi teisendussüsteemi link (LACSLink) – automaatne meetod uute aadresside hankimiseks kohalikele omavalitsustele, kus on kasutusele võetud hädaabisüsteemi 911.
  • KomplektLink® võimaldab klientidel pakkuda täiustatud ettevõtte aadressiteave lisades ettevõtte aadressidele teadaoleva teisese (komplekti) teabe, mis võimaldab USPS-i kohaletoimetamise järjestust, kus see muidu poleks võimalik.
  • Ja veel…

Peamised eelised on lihtsus, millega see saab kontrollida ja standardida erinevatesse süsteemidesse, sealhulgas CRM-i, RDBM-i ja Hadoopi-põhistesse hoidlatesse salvestatud aadressiandmeid ning geokoodi andmeid, et saada pikkus- ja laiuskraadi väärtusi.

Piirangute osas võivad sellised tööriistad maksta palju rohkem kui käsitsi aadresside normaliseerimise meetodid.

Milline meetod on parem?

Aadressiloendite täiustamiseks õige meetodi valimine sõltub täielikult teie aadressikirjete mahust, tehnoloogiavirust ja projekti ajaskaalast.

Kui teie aadressiloendis on vähem kui viis tuhat kirjet, võib selle standardimine Pythoni või JavaScripti abil olla parem valik. Kui aga mitmest allikast õigeaegselt levitatud andmeid kasutades aadresside jaoks ühe tõeallika saavutamine on tungiv vajadus, võib CASS-sertifikaadiga aadresside standardimise tarkvara olla parem valik.