Aadressi standardimine 101: eelised, meetodid ja näpunäited

Millal te viimati leidsite, et kõik teie nimekirjas olevad aadressid järgisid sama vormingut ja olid veatud? Mitte kunagi, eks? Vaatamata kõigile sammudele, mida teie ettevõte võib andmevigade minimeerimiseks astuda, on käsitsi andmete sisestamisest tingitud andmete kvaliteediprobleemide – näiteks kirjavigade, puuduvate väljade või tühikute – lahendamine vältimatu.

Arvutustabeli andmete vead, eriti väikeste andmekogumite puhul, võivad jääda vahemikku 18–40%.  

Professor Raymond R. Panko

Selle probleemi vastu võitlemiseks pöörduge standardimine võib olla suurepärane lahendus. Esmalt tasub siiski uurida mõningaid aadressidega seotud definitsioone:

• Aadressi automaatne täitmine: Aadressi automaatne täitmine on kasutajaliidese funktsioon, mis aitab kasutajatel aadresse kiiremini ja täpsemalt sisestada, pakkudes tippimise ajal võimalikke vasteid. See aitab vähendada vigade tõenäosust ja tagada sisestatud aadressiandmete täpsuse ja terviklikkuse.
• Aadressi puhastamine: Aadressi puhastamine on aadressiandmetes vigade parandamise, värskendamise ja eemaldamise protsess. See võib hõlmata trükivigade parandamist, duplikaatkirjete eemaldamist, puuduva teabe lisamist ja aegunud aadresside värskendamist. Eesmärk on tagada, et aadressid on täpsed ja ajakohased sellistel eesmärkidel nagu postitamine, geokodeerimine ja kliendiandmete haldamine.
• Aadressi dubleerimine: Duplikaatide eemaldamine viitab andmestikust duplikaatkirjete, sealhulgas duplikaat-aadresside tuvastamise ja eemaldamise protsessile. See aitab säilitada andmete kvaliteeti ja vähendada ebajärjekindlust. Duplikaatide eemaldamise määra parandamiseks on vaja andmeid normaliseerida või standardiseerida.
• Aadressi vastavus: Aadresside sobitamine on protsess, mille käigus võrreldakse ja tuvastatakse samaväärseid aadresse erinevates andmekogumites või süsteemides. See võib olla kasulik selliste ülesannete puhul nagu deduplikatsioon, andmete integreerimine ja andmete valideerimine. See nõuab iga allika normaliseerimist või standardiseerimist, et saavutada suurem vaste määr.
• Aadressi normaliseerimine: Aadressi normaliseerimine viitab aadresside ühtsesse vormingusse teisendamise protsessile. See võib hõlmata lühendite teisendamist täisvormingusse, suurtähtede muutmist standardseks ja aadressikomponentide ümberjärjestamist vastavalt kindlaksmääratud vormingule. Normaliseerimine aitab tagada, et aadresse esitatakse järjepidevalt erinevates süsteemides ja andmekogumites.
• Aadressi parsimine: Aadressi parsimine on aadressi jagamine üksikuteks komponentideks, näiteks tänavanumber, tänavanimi, linn, osariik ja postiindeks. Parsimine võib olla oluline samm puhastamise, normaliseerimise, standardiseerimise ja kontrollimise protsessides.
• Aadressi standardiseerimine: Aadresside standardiseerimine on protsess, mille käigus aadressid viiakse vastavusse kehtestatud reeglite või konkreetse adresseerimissüsteemiga, näiteks Ameerika Ühendriikide postiteenistuse (USPS) suunistega. See võib hõlmata aadressikomponentide muutmist standarditele vastavaks, puuduvate andmete lisamist või vigase teabe parandamist. Standardiseeritud aadresse on lihtsam võrrelda, sorteerida ja analüüsida.
• Aadressi kinnitamine: Aadressi kontrollimine on protsess, mille käigus kinnitatakse aadressi kehtivust ja kättetoimetavust. See hõlmab sageli aadressi kontrollimist autoriteetse allika, näiteks postiteenuse andmebaasi suhtes. Kontrollimine aitab vähendada kättetoimetamatu posti või pakkide tõenäosust, parandada geokodeerimise täpsust ja säilitada kliendiandmete kvaliteeti.

See postitus toob esile, kuidas ettevõtted saavad sellest kasu standardimine andmeid ning milliseid meetodeid ja näpunäiteid nad peaksid kavandatud tulemuste saavutamiseks kaaluma.

Postiindeksite ajalugu

Postiindeksid võeti esmakordselt kasutusele Ukraina Nõukogude Sotsialistlikus Vabariigis 1932. aasta detsembris, kuid neist loobuti 1939. aastal. Järgmine riik, mis postiindeksid kasutusele võttis, oli Saksamaa 1941. aastal, millele järgnesid Singapur 1950. aastal, Argentina 1958. aastal, Ameerika Ühendriigid 1963. aastal ja Šveits 1964. aastal.

Enne 1960. aastaid toimetati posti kätte linna ja osariigi järgi, kuhu see oli adresseeritud, millele lisandus kahekohaline postiindeks, mis tähistas laiemat piirkonda. 1962. aastal laiendas Ameerika Ühendriikide postiteenistus seda süsteemi tänapäevaseks süsteemiks. postiindeksid et aidata posti sorteerida ning muuta üha suureneva postikoguse kohaletoimetamine vajalikku kohta lihtsamaks ja kiiremaks. Tegelikult on tsoneerimise täiustamise kava (ZIP) valiti spetsiaalselt selleks, et näidata, et kirjad ja pakid jõuavad postiindeksite kasutamisel kohale kiiremini – ehk siis kiiremalt.

Postiindeksid teevad enamat kui lihtsalt posti jagamist. Need viis numbrit aadressi lõpus on asukohaandmete kõige informatiivsem osa. Need numbrid näitavad iga aadressiga seotud riiklikku piirkonda, alampiirkonda, postkontorit ja kättetoimetamisjaama.

Kuna postiindeksid on standardiks muutunud, saab neid kasutada muude kasulike andmete kiireks leidmiseks. Rahvaloenduse andmed ja demograafilised kaardid on seotud postiindeksitega. On lihtne mõista, kuidas kõiki neid andmeid saab kasutada tarbijakäitumise mustrite leidmiseks ja ettevõtete abistamiseks paremate otsuste langetamisel.

Muidugi on USA alates 1962. aastast palju kasvanud ja lõpuks ei olnud isegi viiekohaline postiindeks piisavalt tõhus, et nõudlusega sammu pidada. 1983. aastal lisati nn pluss-neli kood. Viimased neli numbrit lisavad aadressile täpsust, tuvastades sageli asukoha mõne kvartali täpsusega. See kood ei ole midagi, mida keskmine tarbija postiaadressile adresseerides või oma koduse aadressi sissenõudevormile sisestades lisab, mis on kahetsusväärne, sest pluss-neli koodid pakuvad lisateavet ja aitavad andmeid standardiseerida.

Ameerika Ühendriikides on üle 40,000 XNUMX postiindeksi (pluss-neli numbrit arvestamata), seega on uurimis- ja tõlgendamisvõimalused peaaegu lõputud. Samas on suur ka tõenäosus, et andmeid mingil moel segamini aetakse või rikutakse, kuna üksainus number muudab täielikult numbrite tähendust. Seetõttu on ettevõtete jaoks oluline oma postiindeksite andmed valideerida ja tagada, et teave, mille kogumiseks nad nii palju vaeva näevad, on tegelikult abiks viisil, mida nad arvavad.

Ameerika Ühendriikide postiteenistus pakub tasuta aadresside valideerimissüsteemi, kuid nagu enamiku tasuta asjade puhul, pole ka sellel piiranguid. Süsteemil on väga piiratud klienditugi, see ei tööta alati õigesti ja saab korraga töödelda ainult ühte aadressi. Õnneks on palju kolmandate osapoolte tarkvaralahendusi, mis pakuvad USPS-i verifitseerimissüsteemile kasulikke alternatiive. Kui teie ettevõtte tulevik põhineb olemasolevatel aadressiandmetel, tasub investeerida ressursse, et tagada andmete puhtus ja usaldusväärsus.

Mis on aadresside standardiseerimine?

Aadressi standardiseerimine on protsess, mille käigus tuvastatakse ja normaliseeritakse aadressikirjete vorming vastavalt tunnustatud postiteenuste standarditele, mis on sätestatud autoriteetses andmebaasis, näiteks Ameerika Ühendriikide postiteenistus (USPS).

Enamik aadresse ei vasta USPS-i standardile, mis määratleb standardiseeritud aadressi kui täielikult kirjutatud, lühendatud postiteenistuse standardsete lühendite abil või praeguses postiteenistuse ZIP+4-failis näidatud aadressi.

Postiaadresside standardid

Aadresside standardiseerimine muutub pakilisemaks vajaduseks ettevõtetele, kelle aadressikirjed on ebajärjekindla või erineva vorminguga puuduvate aadressiandmete (nt postiindeksid+4 ja+6) või kirjavahemärkide, suur- ja väiketähtede, tühikute ja õigekirjavigade tõttu. Näide sellest on toodud allpool:

Nagu tabelist näha, on kõigis aadressiandmetes üks või mitu viga ja ükski neist ei vasta USPS-i nõutavatele suunistele.

Aadresside standardiseerimine ei tohiks segi ajada aadressi sobitamise ja aadressi valideerimisega. Kuigi neil on sarnasusi, seisneb aadressi valideerimine aadressikirje vastavuse kontrollimises USPS-i andmebaasis olevale aadressikirjele. Aadressi sobitamine seevastu seisneb kahe sarnase aadressiandmete sobitamises, et teha kindlaks, kas need viitavad samale üksusele või mitte.

Mis on USPS-i standardiseeritud aadress?

USPS-i soovitatud standardne Ameerika Ühendriikide aadressivorming sisaldab tavaliselt järgmisi komponente:

1. Saaja rida:
   • See rida sisaldab saaja nime või ettevõtte/organisatsiooni nime. See on oluline nõuetekohase kohaletoimetamise tagamiseks.
2. Tarneaadressi rida:
   • Tänava number: Tänaval asuvale hoonele või kinnistule määratud numbriline identifikaator.
   • Eelsuunaline (valikuline): Tänava nime ees olev suunav lühend (nt N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
   • Tänava nimi: Tänava või tee nimi.
   • Tänava järelliide: Tänava või tee tüüp (nt St, Ave, Rd, Blvd).
   • Postdirectional (valikuline): Tänava nime järel olev suunav lühend (nt N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
   • Teisene aadressiüksus (valikuline): Lisateave asukoha määramiseks suuremas hoones või kompleksis (nt korter, üksus, terrass, korrus).
   • Teisese üksuse number (valikuline): Teisese aadressiüksusega seotud number või identifikaator.
3. Linna, osariigi ja postiindeksi rida:
   • linn: Linna või alevi nimi.
   • Riik: Osariigi või territooriumi kahetäheline lühend.
   • Postiindeks: 5-kohaline postiindeks (Zone Improvement Plan), millele võib järgneda sidekriips ja 4-kohaline laiendus, mida tuntakse kui ZIP+4 koodi.

Standardse USA aadressi vormindamisel on oluline järgida USPS-i juhiseid lühendite, suurtähtede ja kirjavahemärkide kohta. Siin on näide õigesti vormindatud aadressist:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Pea meeles, et vorming võib olenevalt konkreetsest aadressist veidi erineda, kuid üldine struktuur ja komponendid jäävad samaks.

Aadresside standardiseerimise eelised

Lisaks ilmselgetele põhjustele andmete anomaaliate kõrvaldamiseks võib aadresside standardiseerimine pakkuda ettevõtetele hulgaliselt eeliseid. Nende hulka kuuluvad:

• Säästa aega aadresside kontrollimisel: Ilma aadresside standardiseerimiseta pole võimalik kahtlustada, kas otsepostituse kampaanias kasutatav aadresside loend on täpne või mitte, välja arvatud juhul, kui kirjad tagastatakse või neile ei vastata. Erinevate aadresside normaliseerimisega saab töötajatel sadade postiaadresside täpsuse kontrollimiseks läbi töötades kokku hoida märkimisväärset töötundi.
• Postikulude vähendamine: Otsepostituse kampaaniad võivad viia valede või ebaõigete aadressideni, mis võivad tekitada otsepostituse kampaaniates arveldus- ja saatmisprobleeme. Aadresside standardiseerimine andmete järjepidevuse parandamiseks võib vähendada tagastatud või kättetoimetamata kirjade arvu, mille tulemuseks on kõrgem otsepostituse vastamismäär.
• Eemalda duplikaat-aadressid: Erinevate vormingute ja vigadega aadresside tulemuseks võib olla kahekordne meilide saatmine kontaktidele, mis omakorda võib vähendada klientide rahulolu ja brändi mainet. Aadressiloendite puhastamine aitab teie ettevõttel kokku hoida tarbetuid kättetoimetamiskulusid.

Kuidas aadresse standardiseerida?

Iga aadressi normaliseerimise tegevus peaks vastama USPS-i suunistele, et see oleks mõttekas. Tabelis 1 esile tõstetud andmete põhjal kuvatakse aadressiandmed normaliseerimisel järgmiselt.

Aadresside standardiseerimine hõlmab neljaastmelist protsessi. See hõlmab järgmist:

1. Impordi aadressid: koguda kõik aadressid mitmest andmeallikast – näiteks Exceli arvutustabelitest, SQL-andmebaasidest jne – ühele lehele.
2. Vigade kontrollimiseks vajalikud profiiliandmed: Tehke andmeprofiili koostamine, et mõista oma aadressiloendis esinevate vigade ulatust ja tüüpi. See võib anda teile ligikaudse ettekujutuse potentsiaalsetest probleemsetest kohtadest, mis vajavad parandamist enne mis tahes standardiseerimise alustamist.  
3. Puhastage vead, et need vastaksid USPS-i suunistele: Kui kõik vead on tuvastatud, saate aadressid puhastada ja standardiseerida vastavalt USPS-i suunistele.
4. Tuvastage ja eemaldage duplikaat-aadressid: Topeltloenduste tuvastamiseks võite otsida topeltloendusi arvutustabelist või andmebaasist või kasutada täpset või hägune sobitamine duplikaatkirjete eemaldamiseks.

Aadresside standardiseerimise meetodid

Teie loendis olevate aadresside normaliseerimiseks on kaks erinevat lähenemisviisi. Nende hulka kuuluvad:

Manuaalsed skriptid ja tööriistad

Kasutajad saavad käsitsi leida käivitusskripte ja lisandmooduleid aadresside normaliseerimiseks teekide kaudu, kasutades erinevaid

1. Programmeerimiskeeled: Python, JavaScript või R võimaldavad teil käivitada hägusat aadresside sobitamist, et tuvastada ebatäpseid aadresside vasteid ja rakendada kohandatud standardiseerimisreegleid, mis sobivad teie enda aadressiandmetega.
2. Kodeerimisrepositooriumid: GitHub pakub koodimalle ja USPS-i API integratsioon, mida saate kasutada aadresside kontrollimiseks ja normaliseerimiseks.  
3. Rakenduste programmeerimisliidesed: Kolmandate osapoolte teenused, mida saab integreerida API postiaadresside parsimiseks, standardiseerimiseks ja valideerimiseks.
4. Exceli-põhised tööriistad: Lisandmoodulid ja lahendused, näiteks YAddress, AddressDoctor Exceli plugin või Excel VBA Master, aitavad teil oma andmekogumites olevaid aadresse analüüsida ja standardiseerida.

Selle meetodi mõned eelised on odav hind ja see, et väikeste andmekogumite andmeid saab kiiresti normaliseerida. Selliste skriptide kasutamine võib aga üle mõne tuhande kirje laguneda ja seega ei sobi need väga suurte või erinevatesse allikatesse hajutatud andmekogumite jaoks.

Aadressi kontrollimise tarkvara

Andmete normaliseerimiseks saab kasutada ka valmis aadresside kontrollimise ja normaliseerimise tarkvara. Tavaliselt on sellistel tööriistadel spetsiifilised aadresside valideerimise komponendid – näiteks integreeritud USPS-i andmebaas – ning need sisaldavad valmiskujul andmete profileerimise ja puhastamise komponente koos hägusate sobitamisalgoritmidega aadresside standardiseerimiseks ulatuslikult.

Samuti on oluline, et tarkvaral oleks Cass sertifikaat USPS-ilt ja vastab nõutavale täpsuslävele järgmistes aspektides:

• 5-kohaline kodeering – puuduva või vale 5-kohalise postiindeksi sisestamine.
• Postiindeks+4 kodeering – puuduva või vale neljakohalise koodi sisestamine.
• Kodutarnete indikaator (TAI) – selle kindlaksmääramine, kas aadress on elukoha- või äriaadress.
• Tarnepunkti valideerimine (DPV) – selle kindlaksmääramine, kas aadress on sviidi või korteri numbri järgi kättetoimetatav või mitte.
• Täiustatud sõidurada (eLOT) – järjekorranumber, mis näitab vedaja marsruudil lisandvalikusse tehtud esimest tarnet ning kasvav/kahanev kood näitab ligikaudset tarnejärjekorda järjekorranumbri piires. 
• Asukohapõhise aadressi teisendussüsteemi link (LACSLink) – automatiseeritud meetod uute aadresside saamiseks kohalikele omavalitsustele, kes on rakendanud hädaabisüsteemi 911.
• Komplekt^Link® võimaldab klientidel pakkuda täiustatud äriaadressi teave lisades äriaadressidele teadaolevat teisest (sviiti) teavet, mis võimaldab USPS-i kättetoimetamise järjestamist seal, kus see muidu poleks võimalik.
• Ja veel…

Peamised eelised on see, kui lihtne on kontrollida ja standardiseerida erinevates süsteemides, sealhulgas Õiguste ühishaldajad, RDBM-id ja Hadoop-põhised andmehoidlad ja geokoodide andmed pikkus- ja laiuskraadide väärtuste saamiseks.

Mis puutub piirangutesse, siis sellised tööriistad võivad maksta palju rohkem kui käsitsi aadresside normaliseerimise meetodid.

Milline meetod on parem?

Aadressiloendite täiustamise õige meetodi valimine sõltub täielikult teie aadressikirjete mahust, tehnoloogiapaketist ja projekti ajakavast.

Kui teie aadresside loend on väiksem kui näiteks viis tuhat kirjet, võib selle standardiseerimine Pythoni või JavaScripti abil olla parem valik. Kui aga on pakiline vajadus leida ühest tõesest allikast aadresside jaoks andmeid, mis on levinud mitmest allikast õigeaegselt, siis... CassSertifitseeritud aadresside standardiseerimise tarkvara võib olla parem valik.

Aadressi standardiseerimise teenused

Veebis on saadaval mitu aadresside standardiseerimise platvormi, mis aitavad teil aadresse puhastada, normaliseerida, standardiseerida ja kontrollida vastavalt konkreetsetele reeglitele ja standarditele, näiteks USPS-i või muude postiasutuste kehtestatud reeglitele ja standarditele. Mõned neist platvormidest on järgmised:

1. Targutaja – Pakub aadresside valideerimise, standardiseerimise, geokodeerimise ja automaatse täitmise teenuseid Ameerika Ühendriikide ja rahvusvaheliste aadresside jaoks.
2. Melissa – Pakub mitmesuguseid andmekvaliteedi tööriistu, sh aadresside kontrollimise, standardiseerimise ja geokodeerimise teenuseid globaalsete aadresside jaoks.
3. Logi sisse – Pakub aadresside kontrollimise, geokodeerimise ja aadresside automaatse täitmise teenuseid aadressidele üle maailma.
4. EasyPost – Pakub aadresside kontrollimise ja standardiseerimise teenuseid, keskendudes peamiselt USA ja rahvusvaheliste aadresside saatmisele ja logistikale.
5. Experian andmete kvaliteet – Pakub globaalsete aadresside valideerimise, standardiseerimise ja rikastamise teenuseid osana laiemast andmekvaliteedi tööriistade komplektist.
6. Informaatika – Pakub aadresside valideerimise, standardiseerimise ja geokodeerimise teenuseid aadressidele kogu maailmas osana Informatica andmekvaliteedi tööriistade komplektist.

Need platvormid võivad pakkuda API-liidesed, veebiliidesed või partiitöötlustööriistad, mis aitavad teil oma rakendustes või andmekogumites aadresse standardiseerida ja valideerida. Vaadake kindlasti üle iga platvormi funktsioonid, hinnakujundus ja leviala, et leida oma vajadustele parim lahendus.

Märkus: Seda artiklit on uuendatud teabega postiindeksite ajaloo kohta meeskonnalt aadressil Targutaja.

seotud Martech Zone sisu

Aadressi parsimise, standardimise ja edastamise kontrollimise API-de mõistmine

Rakendus: Mis on minu IP-aadress

Kuidas kinnitada e-posti aadressi regulaaravaldistega (Regex). Näidis HTML5, PHP, C#, Pythoni ja Java koodist.

Andmete standardimine: määrake, testige ja teisendage