Nõustunud: koosolekute tootlikumaks muutmine

koosolekud ebaproduktiivsed

Kui töötasin ühes suures tarkvarafirmas, lõpetasin kord proovikohtumistel käimise. Tootehaldustiimil olid terve nädala jooksul planeeritud kohtumised ja mõnikord 8 täistundi päevas ... kohtumine klientidega, müük, turundus, arendus ja tugi. See oli meeletu. See oli meeletu, sest organisatsioon armastas kohtuda, kuid ei hoidnud oma töötajaid tegelikult kinni vastutav koosolekuga midagi saavutada.

Niisiis, 2 nädalat ei käinud ma ühelgi koosolekul. Inimesed, kes seda tegid, kommenteerisid, et mind pole seal, mõned töökaaslased teeksid selle üle nalja või vihastaksid ... aga lõpuks ei hoolinud mu tollane ülemus sellest. Teda ei huvitanud, sest minu oma tootlikkus dramaatiliselt kasvas. Probleem oli selles, et koosolekud halvasid organisatsiooni ... ja halvasid mind. Miks? Lihtsamalt öeldes - inimesi ei õpetatud kunagi, millal koosolekut korraldada või kuidas tulemuslikku koosolekut pidada. Kahjuks ei õpetata seda ülikoolis.

Olen kirjutatud koosolekutest üsna vähe ... nad on minu lemmikloomad. Ma isegi tegin selle esitluse koosolekud olid vastutavad Ameerika tootlikkuse surma eest. See on ka teine ​​põhjus, miks ma armastan a Ainult tulemused Töökeskkond. Kui koosolekud pole korralikult planeeritud ja ajastatud, raiskavad need uskumatult kõigi aega. Kui teil on firmas 5 inimest toas, on tõenäoline, et teie koosolekud maksavad 500 dollarit tunnis. Kas teil oleks nii palju, kui mõtlete selle peale niimoodi?

Nüüd võib teie organisatsiooni aidata mõni tehnoloogia. Nõus on tasuta tarkvara teenusena (SaaS) rakendus, mis võimaldab teil tagada, et teie koosolekud oleksid õigesti ajastatud, tulemustele orienteeritud, koostööl põhinevad ja ennekõike produktiivsed.

  • Enne koosolekut: AgreeDo aitab teil luua koosolekute päevakavasid. Laske kõigil osalejatel enne koosolekut päevakorras koostööd teha, et kõik oleksid valmis.
  • Kohtumise ajal: Olgu selleks tavaline koosolek või ajutine arutelu, võtke AgreeDo abil oma koosolekuminutid. See aitab teil hõlpsasti tabada kõiki olulisi küsimusi, näiteks ülesandeid, otsuseid või lihtsalt märkmeid.
  • Pärast koosolekut: Saatke koosoleku protokoll kõigile osalejatele ja tehke tulemuste nimel koostööd. AgreeDo aitab teil jälgida ülesandeid ja hõlpsalt ajastada järelkohtumisi.

Kasutajaliides Nõus on orienteeritud tulemustele:
kokkulepitud s

Ja saate oma koosoleku ülesandeid liidese kaudu igal ajal kontrollida:
kontrollige 1 s

Kui teie ettevõte kannatab nõupidamine ja vajab mõnda abi, kui teie töötajad AgreeDo kasutamist ära kasutada, võib see teie organisatsiooni ümber pöörata! Registreeru AgreeDo jaoks tasuta.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.