Müügi- ja turunduskoolitus

Kohtumised: Ameerika produktiivsuse surm

Ettevõtete koosolekud on kallid, katkestavad tootlikkuse ja on sageli täielik ajaraiskamine. Siin on kolme tüüpi koosolekuid, mis kahjustavad ettevõtte tootlikkust ja võivad kultuurile korvamatult kahjustada.

  • Koosolekud vastutuse vältimiseks. On tõenäoline, et olete palganud kellegi vastutava töö tegemiseks. Kui korraldate koosoleku, et otsustada nende eest… või veel hullem… võtta neilt otsus ära, siis teete vea. Kui te ei usalda inimest seda tööd tegema, vallandage ta.
  • Koosolekud konsensuse levitamiseks. See on veidi erinev... tavaliselt otsustaja oma. Ta ei ole oma otsuses kindel ja kardab tagajärgi. Koosoleku korraldamise ja meeskonnalt konsensuse saavutamisega soovivad nad süüd hajutada ja oma vastutust vähendada.
  • Koosolekud koosolekute pidamiseks. Pole midagi hullemat, kui katkestada kellegi päev igapäevaseks, iganädalaseks või igakuiseks koosolekuks, kus päevakorda pole ja midagi ei juhtu. Need koosolekud on ettevõttele uskumatult kallid, sageli maksavad igaüks tuhandeid dollareid.

Igal koosolekul peaks olema eesmärk, mida ei saa iseseisvalt täita... võib-olla ajurünnak, olulise sõnumi edastamine või projekti lõhkumine ja ülesannete määramine. Iga ettevõte peaks kehtestama reegli – eesmärgi ja päevakorrata kohtumisest peaks kutsutu keelduma.

Miks koosolekud nõmedad

Miks koosolekud nõmedad on? Milliseid samme saate astuda, et koosolekud oleksid tulemuslikud? Olen püüdnud vastata kõigile neile küsimustele selles humoorikas (samas ausas) esitluses umbes kümmekond aastat tagasi peetud koosolekute kohta.

See on täiustatud vaade isiklikult tehtud ettekandele. See ettekanne teemal Koosolekud on juba mõnda aega tulnud, olen kirjutanud kohtumistest ja tootlikkus minevikus. Olen käinud paljudel koosolekutel ja enamik neist on kohutavalt aega raisanud.

Oma ettevõtlusega alustades leidsin, et mul on palju aega koosolekutel oma graafikust välja imeda. Olen nüüd palju distsiplineeritum. Kui mul on tööd või projekte, alustan koosolekute tühistamist ja ajakava muutmist. Kui konsulteerite teiste ettevõtetega, on teie aeg kogu aeg. Koosolekud võivad selle aja ära süüa kiiremini kui peaaegu kõik muud tegevused.

Majanduses, kus tootlikkus peab kasvama ja ressursid vähenevad, võiksite kohtumisi lähemalt uurida, et leida võimalusi mõlema paremaks muutmiseks.

Mõned inimesed kratsivad pead, kui ma koosolekule hiljaks jään või miks ma nende koosolekutest keeldun. Nende arvates on ebaviisakas, et ma võin ilmuda hilja ... või ei ilmu üldse. Mida nad kunagi ei tunnista, on see, et ma ei hiline kunagi väärt kohtumisest. Ma arvan, et on ebaviisakas, et nad pidasid koosoleku või kutsusid mind üldse.

10 koosolekute reeglit

  1. Väärt koosolekutel peaks olema päevakord see hõlmab ka seda, kes kohal on, miks igaüks neist kohal on ja mis on koosoleku eesmärk.
  2. Kutsutakse kokku väärt koosolekud kui vaja. Korduva ajakavaga koosolekud tuleks tühistada, kui sellel päeval koosolekul pole eesmärki saavutada.
  3. Väärt koosolekud koondavad õigeid meeli, et töötada a meeskond probleemi lahendamiseks, plaani väljatöötamiseks või lahenduse elluviimiseks. Mida rohkem inimesi kutsutakse, seda keerulisem on konsensust saavutada.
  4. Väärt kohtumised pole õige koht rünnak või proovige teisi liikmeid häbistada.
  5. Väärt kohtumised on koht suhtes, kaasamine, meeskonnatöö ja tugi.
  6. Väärt kohtumised algavad komplektiga eesmärgid koostada ja lõpetada tegevuskava, kes, mida ja millal tööd teeb.
  7. Väärt koosolekutel on liikmed, kes hoiavad teema õigel teel, et kõigi liikmete kollektiivne aeg raisku ei läheks.
  8. Väärt koosolekutel peaks olema määratud liising mis on kõigile liikmetele enne tähtaega hästi teada.
  9. Väärt koosolekud ei ole koht, kus vältida isiklikku vastutust oma töö eest ja püüda seda teha kata oma tagumik (see on meil).
  10. Väärt kohtumised ei ole koht, kus esitleda ja proovida saada publikut (see on konverents).

Kuidas pidada tulemuslikku koosolekut

Aastaid tagasi käisin läbi juhtimisklassi, kus õpetati meile koosolekuid pidama. See võib tunduda naljakas, kuid suurte organisatsioonidega kohtumiste kulu on märkimisväärne. Iga koosoleku optimeerimisega säästsite raha, võitsite tagasi inimeste aega ja lõite oma meeskonnad kokku, selle asemel, et neile haiget teha.

Meeskonna koosolekutel oli:

  • Juht – isik, kes peab koosolekut kindlat eesmärki või eesmärke silmas pidades.
  • Kirjatoimetaja – isik, kes dokumenteerib koosoleku märkmed ja tegevuskava jagamiseks.
  • Ajaarvestaja – isik, kelle kohustuseks on koosoleku ja koosoleku üksikute osade õigeaegne toimumine.
  • Gatekeeper – isik, kelle ülesanne on hoida koosolekut ja koosoleku üksikuid osi teemas.

Iga koosoleku viimased umbes 10 minutit kasutati Tegevuskava. Tegevuskavas oli kolm veergu – Kes, mida ja millal. Iga toimingu puhul määrati kindlaks, kes tööd teeb, millised on mõõdetavad tulemused ja millal nad selle saavad. Juhtide ülesanne oli panna inimesi kokkulepitud tulemuste eest vastutama. Nende koosolekute reeglite kehtestamisega muutsime koosolekud segavaks ja hakkasime neid produktiivseks muutma.

Kutsun teid üles mõtlema iga kohtumise peale, kas see teenib tulu, kas see on produktiivne ja kuidas te neid korraldate. ma kasutan kohtumiste ajakava ja mõtlen sageli, kui palju koosolekuid mul tegelikult oleks, kui mind kutsunud inimesed peaksid selle ajastamise eest krediitkaardiga tasu maksma! Kas teil oleks see alles, kui peaksite oma järgmise kohtumise oma palgast kinni maksma?

Douglas Karr

Douglas Karr on CMO of OpenINSIGHTS ja selle asutaja Martech Zone. Douglas on aidanud kümneid edukaid MarTechi idufirmasid, on aidanud Martechi omandamisel ja investeeringutel üle 5 miljardi dollari ulatuses läbi viia ning jätkab ettevõtete abistamist nende müügi- ja turundusstrateegiate rakendamisel ja automatiseerimisel. Douglas on rahvusvaheliselt tunnustatud digitaalse transformatsiooni ja MarTechi ekspert ja esineja. Douglas on ka Dummie juhendi ja ärijuhtimise raamatu autor.

seotud artiklid

Tagasi üles nupule
lähedal

Adblock tuvastatud

Martech Zone suudab teile seda sisu tasuta pakkuda, kuna teenime oma saidi rahaks reklaamitulu, sidusettevõtete linkide ja sponsorluse kaudu. Oleksime tänulikud, kui eemaldaksite meie saidi vaatamise ajal oma reklaamiblokeerija.