9 viisi oma B2B-sündmuste sujuvamaks muutmiseks Event Techi abil

Ürituste tehnoloogia

Uus teie Martechi korstnas: sündmuste haldamise tarkvara

Sündmuste planeerijatel ja turundajatel on palju žongleerimist. Suurepäraste esinejate leidmine, vinge sisu kureerimine, sponsorluse müümine ja erakordse osalejakogemuse pakkumine hõlmab väikest protsenti nende igapäevastest tegevustest. Sellegipoolest on need tegevused, mis võtavad palju aega.

Seetõttu lisavad B2B ürituste korraldajad üha enam Event Techi oma Martechi virna. CadmiumCD-l oleme veetnud üle 17 aasta ürituste planeerijate ainulaadsete väljakutsete jaoks parimate võimalike tarkvaralahenduste loomise ja lihvimise.

Täna jagame mõned protsessid, mida korraldajad saavad Event Techiga sujuvamaks muuta.

1. Koguge ja vaadake üle konverentsitaotlused

Üks suurimaid väljakutseid, millega B2B ürituste planeerijad silmitsi seisavad, on suurepärase sisu kureerimine. Soovime esinejaid, kes õhutavad tegutsema, harivad ja lõbustavad meie kohalviibijaid. On oluline, et iga esineja ettekanne oleks meie missioonil täpne.

Paberikõne esitamine on suurepärane viis oma ürituse hea sisu tagamiseks. Kõigi nende esildiste haldamine pole aga lihtne.

Sealt tuleb Event Tech. Esitluste ja ülevaatustarkvara lisamine, näiteks Abstraktne tulemuskaart, on teie Martechi virnaga suurepärane võimalus hallata kõiki saadetavaid esemeid.

Võite kokku kutsuda ka tööstuse ekspertide komisjoni, kes saab esildised üle vaadata ja sisu soovitada. Siin on artikkel teemal kuidas üks kasutaja tõstis oma arvustaja vastuse määra 100% -ni

2. Haldage neid tüütuid kõlareid

Kui olete sündmuse sisu valinud, on järgmine väljakutse kõnelejate juhtimine. Kõnelejaid on teadupärast raske hallata. Esitamise jälgimine e-posti ja arvutustabelite kaudu on üks viis seda teha, kuid see pole ideaalne.

Asi on selles, et kõnelejad on hõivatud. Nad on sageli oma antud valdkonna eksperdid ja neil on tohutult palju tööd, mis pole seotud teie üritusega. Sageli ei maksta neile isegi teie üritusel esinemise eest palka.

Sündmuste tehnika nagu Konverentsi harvester aitab teil tulemuslikkust jälgida ja kõlaritega tõhusalt tegeleda. Sõnavõtjad hindavad seda, sest nad saavad lihtsa ülesannete loendi, mille nad (või nende abilised) saavad tükikaupa täita. 

3. Seansside kavandamine ja ajastamine

Ka arvutustabelid võivad olla kasulikud planeerige ja ajastage seansid, aga jällegi pole ideaalne. Event Tech võimaldab teil planeerida ja koostada ajakava sisu põhjal, mille olete ülevaatamise käigus valinud. Esitamisruumidesse saate määrata kõlareid ja hallata teavet sündmuse sisuhaldussüsteemi kaudu.

Parim on see, et see värskendab teie ürituse veebisaidi ja rakenduse rakenduse sisu, nii et teie osalejatel on alati juurdepääs uusimale sisule ja ajakavale.

4. Müü Booth Space & Sponsorlust

Enamiku B2B ürituste jaoks on tulu üks olulisemaid edukuse märke. See hõlmab tavaliselt messide korraldamist või sponsorite võimaluste müümist. Need võivad olla lihtsad ribareklaamid teie ürituse veebisaidil, sponsoreeritud seanss või graafik teie bussil. Digitaalne või mitte - koosolekute korraldajad soovivad maksimeerida oma tulusid mis tahes olemasolevate ressurssidega.

Väljakutse on see, et see avaldab teile ja teie müügimeeskonnale täiendavat survet. Event Tech leevendab seda survet. Näiteks ettevõttesuhete vanemjuht Jackie Stasch kasutab Expo harvesterit selleks Expo müügiedu saavutamiseks.

Eksponendid hindavad seda, sest nad saavad osta boksiruumi ja sponsorartikleid, et seejärel esitada planeerijate jaoks vajalikud abivahendid ühes kohas. Planeerijate jaoks on see ideaalne keskkond tulemuste jälgimiseks ja vahelehtede jälgimiseks, milliseid võimalusi nad on müünud.

5. Suhtluse haldamine enne, ajal ja pärast sündmust

Lisaks esinejate ja eksponentide järelepärimisele selle kohta, milliseid ülesandeid tuleb täita, on oluline, et osalejateni jõudmiseks oleks otsene kanal. Event Tech on varustatud sisseehitatud suhtlusvahenditega, nagu e-post ja rakendusesisesed tõukemärguanded. Saate jaotada loendeid täidetud ülesannete põhjal ja saata sõnumeid eelnevalt koostatud e-posti mallidega.

On ka selliseid tööriistu nagu eventScribe Boost mis võimaldavad planeerijatel suhelda personali liikmete ja teiste sidusrühmadega kohapeal, võimaldavad kõnelejatele juurdepääsu täiustatud tööriistadele sisu edastamiseks viimasel minutil ja osalejatele sõnumite saatmiseks, kui ajakava muutub.

6. Kaasake osalejad kohapeal toimuvatesse tegevustesse

Kaasamine on tänapäeval ürituste planeerijate jaoks suur moesõna. See on ka asi, mida turundajad ihkavad. Jälgitavate toimingute juhtimine näitab, et teie programmid töötavad. Suhtlemine oma sisu ja sidusrühmadega näitab investeeringutasuvust nii sisemistele kui ka välistele sidusrühmadele.

Siin on vaid mõned kiired viisid, kuidas Event Techi oma Martechi virna lisamine aitab osalejaid kaasata:

7. Jaga sisu osalejatega

Turundajad teavad sisu väärtust. Turundajad, kes kasutavad B2B-üritusi oma strateegiate osana, teavad, et üritustel toimub reaalajas palju sisu. Oluline on selle sisu jäädvustamine ja levitamine nii osalejatele kui ka mitteosalistele nii ülioluline.

Lisades oma sündmusele sündmuste tehnika, näiteks konverentsitöö, seejärel jagage sünkroonitud heli ja slaididega videod oma andmebaasiga on suurepärane võimalus seda teha. Samuti on oluline turustuskanali nagu eventScribe Websites and Apps olemasolu.

Paljud osalejad on rakenduse juba alla laadinud, nii et peate vaid saatma tõuketeate või e-kirja ja voila !, teie tellijatel on kohene juurdepääs kogu teie konverentsi sisule. See on nagu teie konverentsiseansside võtmine ja nende ümberpaigutamine kümnete või isegi sadade veebiseminaridena!

8. Koguge ja analüüsige tulemusi

Parimad B2B üritused on andmepõhised üritused. Event Techi lisamine Martechi virna võib aidata teil aruandlusse värsket teavet tuua. Rakenduste allalaadimiste, sisu üleslaadimiste, demograafiliste andmete ja muu jälgimine on selliste tööriistade kaudu lihtne myCadmium, Nt.

Kvalitatiivsete ja kvantitatiivsete andmete kogumist osalejatelt muudavad lihtsaks ka konverentsi hindamise tööriistad Uuringumagnet. Sündmuste planeerijad ja turundajad saavad neid andmeid kasutada uute toodete loomiseks, osalejate kogemuste parandamiseks või tulevaste sündmuste sisuvajaduste määramiseks.

9. Valige auhinna saajad

Auhindade programmid on ka suur osa B2B üritustest. Tuvastamine ja äratundmine tööstuse juhidon näiteks suurepärane võimalus oma B2B sündmuse ümber mõttejuhiks saamiseks ja legitiimsuse kehtestamiseks. Väljakutse seisneb kõigi esildiste sorteerimises ja õigete isikute valimises.

Event Tech, nagu Awards Scorecard, on suurepärane täiendus teie Martechi virnale. See võimaldab planeerijatel ja turundajatel seda teha hallata esildisi, määrake kohtunikud rühmade ülevaatamiseks ja valige saajad kollektiivse tagasiside põhjal.

 CadmiumCD kohta

Sündmuste planeerija või turundajana on teil muretsemiseks juba piisavalt. Event Techi lisamine oma Martechi virna on suurepärane viis sisu kogumiseks, haldamiseks ja jagamiseks kõigi kaasatud sidusrühmadega.

Event Tech ühendab teie B2B sündmused, sujuvamaks teie ürituste planeerimise tegevused ja säästab teie organisatsiooni aega ja raha.

Hankige oma järgmise ürituse pakkumine

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.