Miks teie meilid ei jõua postkasti?

Mõned ettevõtted, kellega kohtume, saadavad kõik oma meilid, sealhulgas süsteemisõnumid, oma sisemistest serveritest. Paljudel neist pole võimalust isegi näha, kas meilid jõuavad sihtkohta… ja paljud neist ei jõua. Ärge arvake, et kuna saatsite meili, jõudis see tegelikult postkasti.

Sellepärast on olemas kogu tööstusharu e-posti pakkujad. E-post on suurepärane tööriist, mis annab sageli suurimat tulu kui ükski teine ​​veebimeedium. Kui teie ettevõttel seda ei juhtu, võib teie e-kiri kustuda, kuid seda tegelikult ei loeta ega avata.

• Saatja maine puudub – Iga meilisõnum saadetakse aadressilt IP aadress. Mõned neist on ettevõtte serverid, enamik hulgikirju saadetakse meiliteenuse pakkujatelt (ESP-d). Sellest hoolimata tuleb e-kiri konkreetsest serverist. Interneti-teenuse pakkujad jälgivad neid IP-aadresse ja salvestavad, kas saadud e-kirjad tekitavad tegevust või teatatakse rämpspostina või mitte. Kui saadate uue IP-aadressi, millel pole mainet, on see hädavajalik soojendage IP-aadressi selle esialgse maine kujundamiseks.
• Tööstuse mustad nimekirjad - Enamik Interneti-teenuse pakkujaid (ISP) tellige tööstuse mustad nimekirjad. Spamhaus on tuntud musta nimekirja teenus. Sellised organisatsioonid nagu Spamhaus jälgivad ettevõttele laekuvate kaebuste mahtu ja künnised on üsna madalad. Kui teie ettevõte satub musta nimekirja (DNSBL), võib iga Interneti-teenuse pakkuja blokeerida kõik teie IP-aadressilt pärinevad meilid.

Kontrollige, kas teie IP on mustas nimekirjas

• ISP mustad nimekirjad – Suuremad Interneti-teenuse pakkujad peavad ka oma musti nimekirju. Kõrge tarnemäära tagamiseks saate teha mitmeid asju, sealhulgas lisada oma ettevõte nendega lubatud loendisse. Kui saadate e-kirju oma süsteemist, esitage kindlasti oma IT-meeskondadele väljakutse seda teha vajalikud ettevaatusabinõud kohas.
• Meili autentimine - Meili autentimine sisaldab paari tehnoloogiat, mida Interneti-teenuse pakkujad kasutavad, et kinnitada, et domeen, millele te saadate, on volitatud saatma IP-aadressilt, millelt te saadate. Kui te pole meili autentimist seadistanud, võivad Interneti-teenuse pakkujad eeldada, et teie meil on andmepüügimeil, ja suunavad selle rämpsposti kausta.
• Kõvasti põrgatab – Kui e-posti aadress enam ei kehti, teeb teenusepakkuja seda sageli keelduda meilist konkreetse koodiga. Kui teie süsteem selle teabega midagi ei tee ja jätkate selle aadressile saatmist, jääte hätta. Sõnumite uuesti saatmine halbadele e-posti aadressidele on lihtne viis Interneti-teenuse pakkuja halvale poolele pääsemiseks. Nad hakkavad kõik teie kirjad rämpsposti kausta jätma. Suurte saatjate puhul puhastame sageli nende e-posti aadressid ja eemaldame kõik teadaolevad rasked tagasilöögid, et vältida saatja halba mainet.
• Pehmed põrgatused – mõnikord on postkastid täis, nii et host või teenusepakkuja ei võta meili vastu. Nad saadavad tagasilöögisõnumi. Seda nimetatakse a pehme põrge. Kui teie süsteemil pole mingeid vahendeid pehme tagasilöögi käsitlemiseks, ei saada te uut meili, kui kasutaja on lõpuks oma postkasti koristanud. Seda nimetatakse põrkehalduseks ja see on üsna keeruline. Kättetoimetamise määra maksimeerimiseks üritavad e-posti teenuse pakkujad vajadusel e-kirju saata kümneid kordi.
• sisu - Saada e-posti teema read ja sisu võib sisaldada mõnda sõna, mis käivitab rämpspostifiltrid. Teie teadmata saadetakse teie meil otse rämpskausta ja teie adressaat ei loe seda kunagi. Enamikul e-posti teenuse pakkujatel (ja mõnel välisel tööriistal) on sisuanalüüsi filtrid. See on suurepärane idee oma sõnum valideerida, et parandada selle postkasti jõudmise võimalusi.

Ka nende tööriistade osas pole vaja panka murda. Kuigi e-posti teenusepakkujaga registreerumine võib maksta tuhandeid dollareid, saate oma kohaletoimetavuse jälgimiseks valida ka mõne e-posti tööriista teenuse.