ContentVerse: dokumendihaldus ja töövoo automatiseerimine

dokumendihalduse tarkvara2

Suur osa ärimaailmast kasutab nende sisu endiselt Microsoft Office'i platvormide kaudu ja juurutab neid. Kui soovite säilitada oma dokumentide versioonihalduse ja automatiseerida töövooge, on peaaegu võimatu ilma hea töövoo automatiseerimistööriista ja dokumendihoidla versioonide säilitamise ajal koostöös püsida.

Turundusagentuurid - eriti sisuturunduse strateegiatega - toodavad traditsioonilistes töölauarakendustes palju seda sisu. Ja operatsioonisüsteemi otsingud pole alati kõige lihtsam viis dokumentide leidmiseks ega ka varukoopiad kõige optimaalsem viis nende arhiveerimiseks. ContentVerse on odav alternatiiv, makstakse kasutaja kohta, meie dokumentide salvestamiseks, otsimiseks, leidmiseks ja arhiveerimiseks - olenemata nende tüübist.

  • Dokumendihaldus - e-post, skannimine, lohistamine, pakkimine, hõivamine, otsene salvestamine, paremklõps.
  • Sisu muutmine - tagasiside koos märgistustega: märkused, redaktsioonid, kohandatud templid, kinnitused, märkmikud, esiletõstetud andmed, elektroonilised allkirjad, kommentaarid.
  • Otsige ja hallake - failide nimetamine ja säilitamine tuttavas toimikus ja kaustade struktuuris, mis on indekseeritud viivitamatuks täisteksti otsimiseks ja otsimiseks.
  • Sisu automatiseerimine - Automaatne teabe jagamine ülesandepõhiste märguandeallikatega GUI-põhises töövoos.
  • Jaga sisu - Süsteem jälgib failide muudatusi - kõigi failide kõik versioonid on saadaval viitamiseks.
  • Puhastage, kui on aeg - Vananenud teabe automaatse eemaldamise või arhiveerimise säilitamise põhimõtted.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.