DAM: Mis on digitaalne varahaldus?

digitaalne varahaldus

Digitaalne varahaldus (DAM) koosneb haldusülesannetest ja otsustest, mis on seotud digitaalsete varade sisestamise, märkimise, kataloogimise, salvestamise, otsimise ja levitamisega. Digitaalsed fotod, animatsioonid, videod ja muusika on näiteks sihtrühmad meedia varahaldus (DAM-i alamkategooria).

Sellega on raske tegeleda digitaalne varahaldus ilma et ilmuks ilmestamatut ilmset väitmast. Näiteks: turundus sõltub tänapäeval suuresti digitaalsest meediast. Ja aeg on raha. Seega peaksid turundajad kulutama võimalikult suure osa oma digitaalse meedia ajast produktiivsematele, tulusamatele ülesannetele ning vähem koondamisele ja tarbetule majapidamisele.

Me teame neid asju intuitiivselt. Seega on üllatav, et selle lühikese aja jooksul, mil ma olen olnud seotud DAM-i loo rääkimisega, olen näinud organisatsioonide püsivat ja kiirendatud teadlikkust DAM-ist. See tähendab, et kuni viimase ajani polnud neil organisatsioonidel aimugi, mis neil puudu oli.

Lõppude lõpuks hakkab ettevõte DAM-tarkvara otsima tavaliselt siis, kui mõistab, et esiteks on tal palju (loe "haldamatut mahtu") digitaalset vara ja teiseks võtab oma tohutu digitaalse vara raamatukoguga tegelemine liiga palju palju aega, andmata piisavalt kasu. See on olnud tõsi paljudes tööstusharudes, sealhulgas kõrgharidus, reklaam, tootmine, meelelahutus, mittetulundusühing, tervishoid ja meditsiinitehnika.

Siit tuleb sisse DAM. DAM-süsteemidel on palju kuju ja suurust, kuid need kõik on ehitatud vähemalt mõne asja tegemiseks: digitaalsete varade tsentraalseks salvestamiseks, korrastamiseks ja levitamiseks. Mida peate siis oma müüjaotsingu suunamiseks teadma?

DAM kohaletoimetamise mudelid

Widen Enterprises hiljuti avaldas hea valge raamatu, milles selgitati eristusi (ja kattuvad) tarkvara teenusena (SaaS), kohapealsed ja avatud lähtekoodiga DAM-lahendused. See on hea ressurss, et kontrollida, kas hakkate oma DAM-i võimalusi uurima.

Kõige olulisem teadmine on aga see, et igaüks neist kolmest terminist on viis DAM-i (või selle jaoks mis tahes tarkvara) määratlemiseks erinevate kriteeriumide järgi. Need ei välista üksteist - kuigi SaaS-i ja installitud lahenduste vahel praktiliselt ei kattu.

SaaS DAM süsteemid pakuvad paindlikkust töövoo ja juurdepääsetavuse osas minimaalsete IT-kuludega. Tarkvara ja teie varasid hostitakse pilves (st kaugserverites). Kuigi mainekas DAM-i müüja kasutab üliturvalist hostimismeetodit, on mõnel organisatsioonil eeskirjad, mis välistavad teatud tundliku teabe lubamise väljaspool oma rajatisi. Kui olete näiteks valitsuse luureagentuur, ei saa te tõenäoliselt teha SaaS DAM-i.

Installitud programmid on seevastu kõik ettevõttesisesed. Teie organisatsiooni töö võib nõuda sellist meediumikontrolli, mis võib tuleneda ainult andmete ja serverite hoidmisest teie hoones. Isegi siis peaksite olema teadlik asjaolust, et kui te ei varunda oma andmeid kaugserverites, jätab see praktika teile avatud riski, et mõni sündmus jätab teie varad täielikult pöördumatuks. See võib olla andmete korruptsioon, kuid see võib olla ka vargus, loodusõnnetused või õnnetused.

Lõpuks on olemas avatud lähtekood. Termin viitab tarkvara enda koodile või arhitektuurile, kuid mitte sellele, kas tarkvarale pääseb juurde eemalt või teie enda ettevõttes asuvatel masinatel. Te ei tohiks sattuda lõksu, kui otsustate, kas avatud lähtekood sobib teile, kas lahendus on hostitud või installitud. Samuti peaksite arvestama asjaoluga, et tarkvara avatud lähtekoodiga lisaväärtus on ainult siis, kui teil või kellelgi teisel on ressursse programmi vormitavuse ärakasutamiseks.

punane uks
Kahe organisatsiooni DAM-i vajadused pole täpselt ühesugused. seni, kuni keskendute kõige paremini sobiva lahenduse leidmisele, on rohi teisel pool rohelisem.

DAMi funktsioonid

Nagu oleks tarnemudelite mitmekesisusest vähe, on seal ka lai valik funktsioone. Mõned DAM-i müüjad on enne teistes oma süsteemis müümist veendunud, et need sobivad kõige paremini teie ainulaadsete vajaduste rahuldamiseks, seega on oluline, kui lähete oma DAM-i jahile võimalikult üksikasjaliku nõuete loendiga.

Veelgi parem: jagage oma vajadused kategooriateks, kus teil on olemas ja kena olla. Samuti peaksite märkima kõik funktsioonid, mis on vajalikud teie turgu või tööstust reguleerivate määruste, seaduste või muude reeglite tõttu.

See kõik tagab, et teil pole nii vähe funktsioone, et te ei suudaks oma töövoogude tõhusust võimalikult palju parandada, kui ka nii palju funktsioone, et maksate kellade ja vilede eest, mida te kunagi ei maksa vajadust või soovi kasutada.

DAM-i eelised

Mõeldes rakendamise eelistele a digitaalne varahaldussüsteem kulude kärpimiseks või aja kokkuhoiuks lihtsalt ei piisa. See ei jõua selle keskmesse, kuidas DAM võib teie organisatsiooni ja ressursse mõjutada.

Mõelge selle asemel DAM-ile "ümberpaigutamise" mõttes. Me kipume seda sõna viitama viisile, kuidas DAM-tarkvara võimaldab ja sujuvamaks muuta üksikute digitaalsete varade ümberpaigutamist, kuid (õigel kasutamisel) võib see avaldada sama mõju tööjõule, dollaritele ja andekusele.

Võtke näiteks disainer. Praegu võib ta kulutada iga 10 tunni tagant 40 üleliigsetele varade otsingutele, versioonihalduse ülesannetele ja pilditeegi majapidamisele. DAM-i seadistamine ja vajaduse kaotamine ei tähenda, et peaksite oma disaineri tunde lühendama. See tähendab, et ebaefektiivse ja kahjumliku töö tunde saab nüüd kasutada disainerite eeldatava tugevuse: disaini harjutamiseks. Sama kehtib ka teie müügiinimeste, turundusmeeskonna jms kohta.

DAMi ilu pole päris see, et see muudab teie strateegiat või muudab teie tööd paremaks. See vabastab teid sama strateegia agressiivsemalt jätkamisest ja muudab teie töö rohkemaks ajaks keskendunumaks.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.