Teie kontrollnimekiri edukale tehnoloogiafestivalile!

PD2 1565

Eelmisel nädalavahetusel viskasime esimesed Muusika, turundus ja kesk-lääs Sündmus (#MTMW) - sündmus siin Indianapolises, et koguda raha Leukeemia ja Lümfoomi Seltsi jaoks mu isa mälestuseks, kelle me eelmisel aastal kaotasime. See on esimene sündmus, mille ma kunagi korraldanud olen, nii et see oli üsna kohutav. Kuid see läks ilma probleemideta ja ma tahan anda teistele ülevaate, miks see nii edukas oli.

Otsustasime teha a tehnoloogiafestival mitte keskmiselt igav konverents, et inimesed saaksid lõõgastuda ja üksteisega sotsiaalsed olla, mitte järgmise halva Powerpointi poolt pisarateni igavaks saada. Osalejatel võiks ikka olla üks kord koos sponsoritega nende pakkumisi hinnata ... kuid ilma sõnavõttudeta.

  • Heategevus - hoolimata teie üritusest saate hästi hakkama, tagades, et osa sellest sündmusest saadavast tulust läheb konkreetsele heategevusorganisatsioonile. Meie puhul annetasime 100% tulust Leukemia & Lymphoma seltsile. Meil olid isegi osalejad alustanud oma raha kogumise algatusi, mis koos meie omaga! Aitäh # run4doug
  • Sponsorid - heategevus võimaldas meil minna välja ja leida sponsoreid siltidele, kinkekaartidele, töötajatele, toidule ja muusikale. Tegime koostööd sponsoritega, et näha, kuidas saaksime nendega kaubeldes pingutades pakette odavalt hoida - ja see õnnestus!
  • Tegevuskoht - õige koht on kriitiline. Valisime välja Rathskeller Indianapolises - trendika linnalõigu fantastiline keskpunkt, kuhu pääseb igalt poolt - sellel oli õlleaed, baar ja ballisaal - kõigil olid lavad ja heli muusika esitamiseks. Töötajad olid selle saavutamiseks kohal ja ületasid kõiki ootusi.
  • Avalike suhete - Dittoe PRtöötas mitu kuud väsimatult ühenduse nimel kohaliku televisiooni, raadio, ajalehtede ja veebimeediaga ürituse reklaamimiseks. Üritus oli tohutult edukas tänu nende pingutustele!
  • Sotsiaalmeedia - postitasime peaaegu iga päev oma saidile ja sotsiaalmeediakanalitesse, et jätkuvalt inimesi meelitada tulema. Suurema teadlikkuse suurendamiseks reklaamisime ka Facebookis ja Twitteris. Me töötasime Saidi strateegia, kohalikud otsingueksperdid, kes reklaamisid üritust sotsiaalselt ja meie veebisaidil turundusraadiosaade.
  • muusika - Kohal oli mitmekesine muusikavalik - bluusist Bluegrassi ja folgist džässini. Aastast pidasime isegi oma tehnoloogiasaalis kõrglahutusega virtuaalset kontserti Atmosfäär.
  • Event Management - Steve Gerardi on kohalik ürituste elluviija ja teadis kõike, mida vaja oli, detailideni kavandatud ja teostatud. Ta ei olnud midagi hämmastavat kogu ürituse planeerimise ja teostamise vältel.
  • Online registreerimine - Osalejad said maksta veebis ja meil oli väravas külastajate nimekiri koos iPadiga, kus nad said krediitkaardiga maksta. Piletite asemel jagasime laiali värvikoodiga randmerihmad kus sponsoritel, täiskasvanutel, lastel ja ansamblitel oli kõigil oma värv hõlpsaks tuvastamiseks.
  • Tähised - Me vajasime reklaammaterjale, kaarte, punase vaiba tausta fotode, bännerite ja flaierite jaoks ... ning tegime koostööd uskumatu ettevõttega PERQ et need tehtud saaksid.
  • Auhinnad - PERQ programmeerisid nende FATWINi kioskid üritusel, kus iga osaleja sai registreeruda ja auhindu võita. See suurendas jalgsi liiklust meie tehnikasaali ja meie kohalviibijad läksid kõik auhinnaga koju!
  • heli - Ma ei saa rõhutada, kui oluline heli oli. Kui muusika ja inimesed on õiges tasakaalus, korraldasid kõik üritusel plahvatust, ilma et see oleks liiga vali. Inimesed said vestelda ja kuulsid endiselt taustal mängivat hämmastavat talenti. Tehnikasaal jäi alla, et sponsorid saaksid rohkem tähelepanu. Püramiidi heliteosed eesotsas Mike Ottinger juhtis heli ja see oli hämmastav!
  • T-särgid - Art Press kujundas festivali jaoks mälestuseks mõeldud T-särgi, mis oli välja müüdud (kuid saate neid veebis endiselt tellida kuni 10. maini). Personali tagaküljele olid trükitud TAF-i särgid. Art Press seadis üles ka kaubalaua, mis aktsepteeris krediitkaarte ja ehitas isegi veebipõhise tellimissaidi, et inimesed saaksid hiljem särgi osta!
  • Söök ja jook - hämmastava saksa menüü vastandamiseks valisime ka hämmastava kohalik New Yorgi pizzeria oma toiduauto ürituse väravasse parkima. Mõlemad kohad ütlesid, et müüsid fantastiliselt kogu… ja rahvahulk oli näljane! Kuigi osa saalist oli baar, oli meil ka ballisaal saadaval, kui inimestel polnud joomise ajal mugav.
  • Laadimisjaamad - Kõigil on telefon ja kõik vajavad laadimist. Meie õnneks, Powerqube toimetas kaubaalus oma hämmastavaid nutikaid laadijaid ja kõik said kogu päeva jooksul neid fotosid teha ja jagada! Tühjad patareid tähendavad, et jagamist pole !!!
  • Video ja fotod - tõime sisse parim ürituse fotograaf osariigis Paul D'Andrea. Ja meil oli Isaac Daniel, an saavutanud videograaf kes on spetsialiseerunud jutuvestmisele, tulevad koos meeskonna, kaamerate ja GoProside kollektsiooni ning katkematu energiaga. (Videoid hakatakse seda kirjutades alla laadima ja segama).

kunst-press-t-särk

Mida me Miss?

Kuigi see oli suurepärane sündmus, usun, et meil jäi paar eset vahele:

  1. Programmid - Miniprogramm oleks olnud suurepärane inimeste vastuvõtt, pakkudes olulisi linke, sponsorite kirjeldusi ja nende ajakava!
  2. Sponsori külastused - Ma arvan, et Bingo stiilis kaart, kus inimesed pidid FATWINi mängimiseks igalt sponsorilt templi saama, oleks iga tehnoloogiakabiini liiklust suurendanud.

Ainult märkus - mind nomineeriti Aasta mees ja naine kampaania ja saate ikkagi anneta kuni 10. maini!

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.