Google'i dokumendid selgitatud

google docs

Google Docs on tõesti olnud õnnistus ettevõttele, kus töötan. Oleme noor viieliikmeline ettevõte (palkasime just meie viienda!) Ja meil pole serverit ega jagatud võrguseadet. Päris ausalt, me ei vaja seda.

Kui alustasin, edastati kogu dokumentatsioon lihtsalt e-posti teel ja muutus kiiresti segaseks! Tulistasin Google Docs'i ja hakkasime dokumente salvestama ... siis me kolis et Google Apps ja säilitame selles nüüd kogu oma jagatud dokumentatsiooni. Meil on meeskonnaliikmeid Dallases, San Joses ja Indias, kes töötavad Basecamp ja need dokumendid igapäevaselt ja see on olnud fantastiline!

Turunduse seisukohalt arvan, et Google Docs oleks copywriterite ja toimetajate jaoks suurepärane ressurss, mida kasutada kliendi jaoks sisu loomisel. Kuna mõlemad saavad korraga sisse logida, redigeerida, vestelda jne ..., tundub see ideaalne tööriist.

Märkasin, et Common Craft jagas teist videot Google'i dokumentide kohta:

Kui te pole veel registreerunud, on see seda väärt! Väga väikeettevõte, kus on käputäis töötajaid või kes ei asu kesklinnas, on see suurepärane süsteem.

Meie üldine dokumentatsioon ja protsessistrateegia

Basecamp on algeline projektihoidla, kus me suhtleme ja kajastame projekti üldist arengut. Google'i dokumendid on palju koostööl ja säilitavad fantastilisi muudatuste ajalugu, seega kasutame seda pigem Basecampi asemel.

Nende kahe vahel vajame ikkagi ülesannete haldamise süsteemi, nii et meie oma integratsiooni- ja arendusfirma laseb mul hinnata Atlassian Jira. Tundub, et see on suurepärane süsteem, jälgin ja annan teada, kuidas see töötab!

7 Kommentaarid

  1. 1

    Suurepärane postitus, Doug. Rääkisin eile ühe oma sõbraga, mehega, kes peab väikest disainipoodi. Ta töötab koos 150 miili kaugusel asuva kirjanikuga ja mõnikord teeb ta koostööd inimestega nii kaugel kui Denver. Kuidas nad selle toimima panevad? Google Docs ja Google Apps. REM-i vabasõnaliselt parafraseerides võib see olla meie tuntud tarkvara lõpp ja mina tunneksin end hästi.

  2. 2

    Olen täiesti nõus, kuid ma läheksin kaugemale ja ütleksin, et see töötab väga hästi keskmiste ja isegi suurte ettevõtete jaoks.

    Olen alati pidanud MS Office'i "hädavajalikuks" rakenduseks, kuid kolleeg püüdis mind veenda, et Google Docsi ja tasuta Office'i vaatajate (nt Excel Viewer) abil saab ilma Office'ita hakkama. Tema argument oli, et dokumentide lugemiseks kasutate vaatajaid (lihtne vaatamine topeltklõpsuga), kuid uute dokumentide loomiseks kasutate Google Docsi. Olin skeptiline, kuna olen suur Exeli kasutaja, kuid olen sellest ajast peale ostnud uue arvuti (Vista, jee!) ja mõtlesin, et proovin oma teed. See võttis küll veidi harjumist, aga nüüd olen veendunud, et tal on õigus, sest olen suutnud umbes kuu aega probleemideta “ellu jääda”.

    Väga hea kõrvalmõju oli see, et olen aru saanud, kui sageli on dokumendid tegelikult mõeldud jagamiseks. Nüüd olen selles punktis, kus ma olen väga pettunud, kui inimesed saadavad meili teel koostöö eesmärgil Exceli tabeleid. See on nii ebaproduktiivne, sest kunagi ei tea, milline on uusim versioon. Võib väita, et Sharepointi server lahendab need probleemid, kuid see ei lahene siis, kui teil on kaug- või lahtiühendatud kasutajad, kes ei saa teie Sharepointi serveriga ühendust luua.

    See teisendamine on erinevatel põhjustel ettevõtete keskkonnas kasutajatele väga keeruline, kuid siiski näen üha enam ettevõttekasutajaid, kes kasutavad veebipõhiseid rakendusi.

    Nagu te seda parafraseerisite: "See on meie tuntud tarkvara lõpp ja mina.." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Mulle meeldib ka Google Docs, kuid mulle ei meeldi Basecamp. ma eelistan Kirjutage. Tööriistad on väga mugavad, kuna saate teha koostööd nii paljude inimestega kui soovite ja kõik saavad tasuta konto.

  5. 5

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.