Google Docs Explained

google docs

Google Docs on tõesti olnud õnnistus ettevõttele, kus töötan. Oleme noor viieliikmeline ettevõte (palkasime just meie viienda!) Ja meil pole serverit ega jagatud võrguseadet. Ausalt öeldes pole meil seda vaja.

Kui alustasin, edastati kogu dokumentatsioon lihtsalt e-posti teel ja muutus kiiresti segaseks! Tulistasin Google Docs'i ja hakkasime dokumente salvestama ... siis me kolis et Google Apps ja säilitame selles nüüd kogu oma jagatud dokumentatsiooni. Meil on meeskonnaliikmeid Dallases, San Joses ja Indias, kes töötavad Basecamp ja need dokumendid igapäevaselt ja see on olnud fantastiline!

Turunduse seisukohalt arvan, et Google Docs oleks copywriterite ja toimetajate jaoks suurepärane ressurss, mida kasutada kliendi jaoks sisu loomisel. Kuna mõlemad saavad korraga sisse logida, redigeerida, vestelda jne ..., tundub see ideaalne tööriist.

Märkasin, et Common Craft jagas teist videot Google'i dokumentide kohta:

Kui te pole veel registreerunud, on see seda väärt! Väga väikeettevõte, kus on käputäis töötajaid või kes ei asu kesklinnas, on see suurepärane süsteem.

Meie üldine dokumentatsioon ja protsessistrateegia

Basecamp on algeline projektihoidla, kus me suhtleme ja kajastame projekti üldist arengut. Google'i dokumendid on palju koostööl ja säilitavad fantastilisi muudatuste ajalugu, seega kasutame seda pigem Basecampi asemel.

Nende kahe vahel vajame ikkagi ülesannete haldamise süsteemi, nii et meie oma integratsiooni- ja arendusfirma laseb mul hinnata Atlassian Jira. Tundub, et see on suurepärane süsteem, jälgin ja annan teada, kuidas see töötab!

7 Kommentaarid

  1. 1

    Suurepärane postitus, Doug. Rääkisin eelmisel päeval ühe oma sõbraga, ühe tüübiga, kes peab väikest disainipoodi. Ta töötab kirjanikuga 150 miili kaugusel ja teeb vahel koostööd nii kaugete inimestega nagu Denver. Kuidas nad selle tööle panevad? Google Docs ja Google Apps. REM-i rikkalikult parafraseerides võib see olla tarkvara lõpp, nagu me seda tunneme, ja ma tunneksin end näiteks hästi.

  2. 2

    Olen täiesti nõus, kuid läheksin kaugemale ja ütleksin, et see töötab keskmistele ja isegi suurtele ettevõtetele väga hästi.

    Olen alati pidanud MS Office'i "hädavajalikuks" rakenduseks, kuid kolleeg üritas mind veenda, et saate ilma Officeita hakkama, kasutades Google Docsi ja tasuta Office'i vaatajaid (nt Excel Viewer). Tema argument oli see, et dokumentide lugemiseks kasutate vaatajaid (lihtne vaadata topeltklõpsuga), uute dokumentide loomiseks aga Google'i dokumente. Ma olin skeptiline, sest olen suur Exeli kasutaja, kuid olen sellest ajast alates uue arvuti ostnud (Vista, jah!) Ja mõtlesin, et proovin tema teed. See võttis küll veidi harjumist, kuid nüüd olen veendunud, et tal on õigus, sest olen suutnud umbes kuu aega ilma probleemideta "ellu jääda".

    Väga hea kõrvalmõju oli see, et olen aru saanud, kui tihti on mõeldud dokumente jagamiseks. Nüüd olen selles kohas, kus ma tõesti pettun, kui inimesed saadavad Exceli arvutustabeleid koostöö eesmärgil e-posti teel. See on nii ebaproduktiivne, sest kunagi ei tea, mis on uusim versioon. Võib väita, et Sharepointi server lahendab need probleemid, kuid see pole nii, kui teil on kaug- / ühenduseta kasutajaid, kes ei saa teie Sharepointi serveriga ühendust luua.

    See konverteerimine on ettevõttekeskkonnas kasutajatele erinevatel põhjustel väga keeruline, kuid siiski näen, et üha rohkem ärikasutajaid kasutab veebipõhiseid rakendusi.

    Parafraseerides: "See on tarkvara lõpp, nagu me seda tunneme, ja mina .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Mulle meeldib ka Google Docs, aga mulle ei meeldi Basecamp. ma eelistan Wrike. Tööriistad on väga mugavad, kuna saate teha koostööd nii paljude inimestega kui soovite ja kõik saavad tasuta kontod.

  5. 5

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.