Google'i dokumendid selgitatud
Google Docs on tõesti olnud õnnistuseks ettevõttele, kus ma töötan. Oleme 5-liikmeline noor ettevõte (palgasime just viienda!) ja meil pole serverit ega jagatud võrguseadet. Päris ausalt, me ei vaja seda.
Kui ma alustasin, saadeti kogu dokumentatsioon lihtsalt meili teel ja muutus kiiresti segaseks! Panin põlema Google Docs'i ja hakkasime dokumente salvestama... siis meie kolis et Google Apps ja nüüd säilitame selles kogu meie jagatud dokumentatsiooni. Meil on Dallases, San Joses ja Indias töötavaid meeskonnaliikmeid Basecamp ja neid dokumente igapäevaselt ja see on olnud fantastiline!
Turunduse seisukohast arvan, et Google Docs oleks suurepärane ressurss tekstikirjutajate ja toimetajate jaoks, mida kliendi jaoks sisu loomisel kasutada. Kuna mõlemad saavad korraga sisse logida, muudatusi teha, vestelda jne... tundub ideaalne tööriist.
Märkasin, et Common Craft jagas teist videot Google'i dokumentide kohta:
Kui te pole registreerunud, on see seda väärt! Väga väikestele ettevõtetele, kus on käputäis töötajaid või töötajad, kes ei asu kesklinnas, on see suurepärane süsteem.
Meie üldine dokumentatsiooni- ja protsessistrateegia
Basecamp on algeline projektihoidla, kus me suhtleme ja jäädvustame projekti üldist edenemist. Google'i dokumendid on palju koostöövalmid ja säilitavad fantastilise muudatuste ajaloo, seega kasutame seda Basecampi asemel.
Nende kahe vahel vajame ikkagi ülesannete haldamise süsteemi, nii et meie integratsiooni- ja arendusfirma laseb mul hinnata Atlassian Jira. Tundub suurepärane süsteem, jälgin ja annan teada, kuidas see toimib!