Suurepärase esitluse kujunduse jaoks leiate raskuskeskme

Esitluse kujundus

Kõik teavad, et PowerPoint on ärikeel. Probleem on selles, et enamus PowerPointi tekke pole midagi muud kui ülekoormatud ja sageli segased slaidid, mis kaasnevad saatejuhtide uinakuid tekitavate monoloogidega.

Olles välja töötanud tuhandeid esitlusi, oleme tuvastanud lihtsad, kuid harva kasutatavad parimad tavad. Selleks lõime Raskuskese, uus raamistik esitluste ehitamiseks. Idee on selles, et iga tekk, iga slaid ja iga teki sisu vajavad fookuspunkti. Selleks tuleb mõelda esitlustele kolmest vaatepunktist: (1) makro, lai esitlus, (2) slaidi kaupa slaidi kaupa ja (3) granuleeritud tasemel, kus iga andmestik või sisu igas slaidi kaalutakse hoolikalt.

Raskuskeskuse esitluse kujundus

Võtke makroperspektiiv

Alustuseks mõelge ettekannete üle makroperspektiivist, vaadates oma esitlust tervikuna. Mis on teie ettekande keskpunkt, mis muudab teki sidusaks ja kristalliseerib teie esitluse eesmärgi? Seejärel minge üks tase sügavamale. Iga liumägi peab tahtlikult edendama teki eesmärki. Kui see seda ei tee, siis peaksite küsima, mis on selle slaidi eesmärk? Kuidas see sobib esitluse suures pildis?

Pealegi peab igal slaidil olema ka oma raskuskese, fookus, mis hoiab seda koos, annab tasakaalu ja sidusust. Ja lõpuks suumige iga slaidi sisu lähedale. Uurige iga lõiku, diagrammi ja pealkirja. Iga üksus, tabel või graafik peaks rääkima esitluse fookuses, kuid vajab ka oma fookuspunkti. 

Las ma illustreerin metafooriga. Võtke meie päikesesüsteem. Päike on päikesesüsteemi keskne element ja avaldab igale planeedile gravitatsioonilist tõmmet. Igal planeedil on siiski oma gravitatsiooniline tõmme. Sarnaselt peavad kõik slaidid ja iga slaidi objektid rääkima üldise raskuskeskmega (st päikesega). Kuid nagu meie päikesesüsteemi planeetidel, peab ka igal slaidil ja igal objektil igal objektil olema oma fookus, mis hoiab seda maandatud ja sidusana. 

Vaatame üle mõned strateegiad ja taktikad, et tagada fookuse säilimine igal tasandil. 

Pidage oma tekki tervikuks

Teie esitlusel tervikuna peaks olema üks suur idee, teema või eesmärk. Seal peab olema ühine eesmärk. Kas see tek müüb teie töid, ideid ja uurimusi? Kui jah, siis määrake kindlaks asja (d), mida müüte. Teise võimalusena, kas teie tekk lihtsalt jagab oma tööd, teavitades sellest, ilma et oleks vaja publikut tegutsema panna? Kui jagate, siis milliseid asju soovite, et publik esitluselt ära võtaks? 

Globaalne esitlusvaade

Mõelge vaatajaskonnale

Järgmisena arvestage publikuga. Mõelge makrotasandil oma vaatajaskonna koosseisule, olgu selleks kliendid, juhtkond või laiem organisatsioon. Enamik esitlusi pole publiku vajaduste jaoks hästi kalibreeritud. Selle asemel on need ehitatud kõnelejate vaatenurgast, kuid oluline on oma publik segmenteerida ja oma lugu nende ümber üles ehitada. Miks nad siin on? Milline on nende asjatundlikkuse tase ja rollid? Kui palju on neil isu detailide, akronüümide jne järele? Millised on nende ametialased mured, üleskutsed tegutseda? Kas nad on skeptikud või usklikud? Millist vastupanu näete? Vastused aitavad kujundada oma teki ehitamist. Mõeldes sügavalt oma publikule enne esitluse koostamistaitab selle mõju optimeerida.

Lõpuks kaaluge ühtekuuluvust. Astuge tagasi ja vaadake tervikut kujunduse ja jutustamise perspektiivist. Esiteks ehitage narratiivne struktuur. Esitlus ei ole ühendatud ideede, andmepunktide või tähelepanekute rida, vaid multimeediumjuttude ülim vorm. Esitluskujundus on tekkiv distsipliin, mis ühendab sõnu, videot, animatsiooni, andmeid ja kõiki kujuteldavaid meediume. 

Iga tekk vajab jutustavat struktuuri; alguses, keskel ja lõpus, jaotades põhimõisted jaotisteks ja alamjaotusteks. Mida keerulisem on teema, seda rohkem on vaja korraldust. Mõistete rühmitamiseks, hierarhia ja järjestuse loomiseks on vaja käepidet. Alustan visandamisest, mis ehitab definitsiooni järgi hierarhia, seejärel liigun edasi storyboardi juurde (st umbes üheksa või 12 ruutu lehel) ja koostan ligikaudsed visandid ilma üksikasjadeta. See protsess on viis keeruka teabe saamiseks ja visuaalse narratiivi loomiseks. Kasutades kontuuride ja süžeeskeemide kombinatsiooni, saadakse tulemuseks organiseeritud narratiivne struktuur, millel on tahtlik hierarhia. 

Kujundustaktika

Lihtsa kujundustaktika osas on animatsioonide ja üleminekute piiramine kõige põhilisem reegel, mida kogu tekil ühtekuuluvuse loomiseks järgida. Tegelikult on hea rusikareegel kogu liikumise piiramine põhiliste tuhmumisülekannetega. Kui te pole osav disainer või animaator, peaksite eemale hoidma PPT-animatsioonidest ja üleminekutest. See tähendab, et tuhmunud üleminekud on esitluste jaoks hea alus, kuna need on lihtsad, tavaliselt kasutatakse filmis, kuid pole juustukad 

Kaks järgmist taktikat on seotud fontidega. Proovige jääda esitlusele kahe fondiperekonnaga: üks pealkirjade ja pealkirjade jaoks, teine ​​kõige muu (sh alapealkirjade ja tekstikoopia) jaoks. Veelgi parem, kasutage ühte fondiperekonda, kuid muutke kaalu (nt pealkirjade ja pealkirjade jaoks rasvane, tekstikoopiate ja subtiitrite puhul tavaline või hele). Kasutan sageli Franklin Gothicut, mis on elegantne, tasakaalustatud font. Calibri on suurepärane võimalus tekstikoopiate ja pikema teksti jaoks, kuna see on väiksem fondisuurus, mis säästab ruumi ja samas on sellega lihtne töötada. 

Järgmine taktika on värv. Kui räägite fondivärvidest, kasutage pigem ühte värvi või sama värvi toone, ideaaljuhul must / hall. Võib öelda, et see on igav, kuid tõde on see, et visuaalne huvi tekib fontide kasutamise nüanssidest, mitte eredavärviliste fontide vikerkaarest. Visuaalne huvi tuleneb hierarhiast, fotodest või andmetest. Nii et pidage kinni ühest või kahest fondist ja piirake värvide kasutamist. Hierarhia loomiseks kasutage ideaalselt kogu keha koopia jaoks ühte värvi ja sama värvi erinevaid toone. 

Iga slaid, fookuspunkt

esitluse gravitatsiooni slaid

Oleme vaadanud tekki globaalselt; nüüd kajastame üksikuid slaide. Kuidas slaidi hindate? Kuidas tagada, et kummalgi on raskuskese? Jällegi peab iga liumägi edendama teki üldist eesmärki. Kui ei, siis miks see seal on? Kuid iga slaid vajab ka oma fookuspunkti. Individuaalse slaidi tähenduse selgeks muutmiseks peaks olema hierarhia, tasakaal ja visuaalsed näpunäited, eristades samal ajal olulisemat teavet vähem olulise kohta. 

Nagu teistelgi tasanditel, on ka slaiditasandil rakendatavad taktikad. Slaidide kujundamisel on tavapärane tarkus esitada üks idee slaidi kohta. Probleem on selles, et see pole alati pragmaatiline. Üks idee slaidi kohta on TED-kõneluste jaoks suurepärane taktika, kuid ei tööta alati igapäevaste ettevõtteesitluste jaoks, kindlasti mitte uuringute või keerukate ja palju andmeid sisaldavate esitluste jaoks. 

Enamikus ettevõtteesitlustes on slaidide täitmine vältimatu. Lahendus on visuaalne tasakaal ja hierarhia, nii et selle asemel, et keskenduda ühele ideele slaidil, peaks olema sobivam paradigma üks idee igal ajahetkel. Teil võib olla nii palju ideid kui vaja antud slaidil ja nii palju teavet, kuid peamine on juhtida publiku tähelepanu igal ajahetkel. See tähendab visuaalsete ja suuliste sõnade reaalajas seoste sujuvamaks muutmist, et veenduda, et publik ei ole segaduses. Visuaalid ja sõnad peaksid olema alati selgelt ühendatud.

Teine taktika - lihtsustama. Võib-olla on see natuke püüdlik, kuid puhas disain on lahe. Kureerimine ja redigeerimine loob lihtsuse. Kui teil on kahtlusi, peaks kallutatus olema suunatud slaidide lõikamisele ja panemisele pigem vähem kui rohkem. 

Järgmisena kaaluge negatiivset ruumi, mis ümbritseb teksti, diagrammi või pilti. Negatiivne ruum aitab määratleda slaidi ja pildi piire ning loob tasakaalu. See on peen kontseptsioon, kuid lisab slaidikujundusele keerukust. Te soovite negatiivset ruumi, kuid mitte liiga palju; see on tasakaal, mis nõuab mõtlemist ja harjutamist. Püüdke tasakaalu poole ning slaididel on järjestus ja visuaalne selgus. 

Marginaalid on veel üks taktikaline kaalutlus. Vähesed inimesed, kes ei kujunda esitlusi elamiseks, keskenduvad võrdsete varude säilitamisele all, ülaservas, vasakul ja paremal. Minu vaatenurgast on marginaalid kõige olulisemate saadaolevate kujundustööriistade hulgas. Püüdke alati veeriseid säilitada, isegi kui see tähendab diagrammide, teksti, fotode ja objektide kokkutõmbamist, et need sobiksid, säilitades samal ajal slaididel ühtlased veerised. 

Lõpuks kaaluge teksti - me arutasime slaidide lahtiütlemist ja lihtsust, kuid tegelikult on teil silmitsi ülekoormatud teksti sõnaseintega. Kuidas luua sõnaseintega hierarhia? Kasutage teksti oportunistlikult. Iga kord, kui teil on suur tekstilõik, kaaluge lühikese lause pealkirjaga juhtimist, mis võtab kokku võtme võtmeõigused. Ja eraldage pealkiri, painutades pealkirja teksti, muutes selle veidi suuremaks ja / või muutes fondi värvi lõigust tumedamaks.  

Viimane, kuid mitte vähem oluline, vaadake iga slaidi sisse

Viimasel suumitasemel vaadeldakse kõiki objekte (st diagramme, tekstilõiku, pilti jne) igas slaidis. Andmete osas peaksid kõik diagrammid, tabelid ja graafikud olema otseselt seotud kogu raskuskeskmega. Kaaluge tungivalt mis tahes andmekogumi eemaldamist, kui see ei edenda esitluse üldist eesmärki. See tähendab, et iga diagramm, tabel ja graafik vajab oma fookust, tasakaalu ja hierarhiat, mis selle kokku tõmbaks. 

Esitlusandmed

Kõigepealt tunnistage, et andmed on teie laps. Kulutate oma andmete ja analüüside arendamiseks lugematuid tunde ja raha ning soovite neid jagada. Probleem on selles, et keegi ei hooli teie lapsest nii palju (olenemata sellest, kui palju beebipilte te jagate) ja keegi ei hooli teie andmetest nii palju. Oma tööd esitades jagavad enamik inimesi andmeid üle, sest nad ei taha eksitada ega segi ajada ning mis peamine - nad ei taha midagi olulist välja jätta. Arvestage sellega, et saatejuhi rolli võtmeks on kureerimine, mõistva teabe edastamine, mitte publiku matmine. 

Eraldi kasutab andmete kujundamine samu tööriistu nagu slaidikujundus. Kasutage värve asjakohaselt ja mõistlikult. Negatiivse ruumi tõhus kasutamine loob hierarhia. Päeva lõpuks peaksid andmed olema kangelased, kõige olulisemad andmepunktid peaksid silma paistma. Vabanege tarbetutest siltidest ja anumatest, räsimärkidest, joontest ja legendidest. Vabane kelladest ja viledest, mis tekitavad segadust ja visuaalset segadust. Leidke lugu andmetest ja ärge jagage seda üle.

Suurepärase andmekujunduse kokkuvõtmiseks loendina on kolm tingimist. Andmed peavad olema:

  • Puhasta valikud
  • Mõistlik
  • ilus

Esiteks peavad andmed olema hõlpsasti kättesaadavad juurdepääsetav ja täpne. Visuaalide, ribade ja joonte teljed ja skaala peavad olema täpsed. Visuaalne rõhk peaks andmeid õiglaselt kujutama. Sobiv visuaalne hierarhia peaks muutma andmed kangelaseks, ilma üleliigsete kellade ja vileteta.

Teiseks on teie andmed mõistlik? Andmed peaksid rääkima lugu ja olema otseselt seotud esitluse üldise teemaga. Kui andmetes pole midagi huvitavat, kaaluge nende eemaldamist. Mõelge andmete detailsuse kalibreerimisele läbimõeldult, sest mida täpsem, seda raskem on ülevaadet rõhutada. 

Kolmandaks on andmed ilusesteetiliselt? Kas kasutate värvi tööriistana sihipäraselt? Kas andmete visualiseerimine on võimalikult lihtne? Kas seal on vajalikke julgeid jooni, teksti ja kujundeid? Kas negatiivset ruumi on piisavalt?

Mis tahes esitluse kujundamisel mõelge selle toimimisele kolmel suumitasemel. Mõelge igal tasandil, kuidas see ühendub üldise raskuskeskmega. Ja samal ajal peab tal olema ka oma keskpunkt, mis säilitab sidususe. Keskenduge neile kolmele tasandile ja teie ettekanne viib päeva edasi.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.