Peamised kaalutlused müügipunktide (POS) süsteemide valimisel

Müügipunkt

Müügikohtade (POS) lahendused olid kunagi suhteliselt lihtsad, kuid nüüd on palju võimalusi, millest igaüks pakub unikaalseid funktsioone. Tugev müügikoha teenus võib muuta teie ettevõtte märkimisväärselt efektiivsemaks ja avaldada positiivset mõju alumisele reale.

Mis on POS?

A Müügipunkt süsteem on riist- ja tarkvara kombinatsioon, mis võimaldab kaupmehel asukohamüügi eest müüa ja tasuda. Kaasaegsed kassasüsteemid võivad olla tarkvarapõhised ja kasutada mis tahes üldist mobiiltelefoni, tahvelarvutit või töölauda. Traditsioonilised kassasüsteemid hõlmasid tavaliselt puutetundliku ekraani toega riistvara ja sularaha sahtli integreerimist.

Selles artiklis käsitletakse kõike, mida peate teadma oma ettevõtte jaoks sobiva müügikoha tarkvara valimiseks. Kuna saadaval on nii palju erinevaid lahendusi, on oluline eelnevalt uurida ja tuvastada oma brändi vajadustele vastav lahendus.

Kas müügikoha süsteem on tõesti vajalik?

Mõned ettevõtted üritavad kulusid kärpida ilma müügikoha lahenduseta, kuid sellel investeeringul on potentsiaali teenige oma ettevõttele raha. Tellimusele kulutatud väike summa pole midagi võrreldes iga tööpäeva säästetud aja ja rahaga.

Lisaks tehingute hõlbustamisele pakuvad kaasaegsed müügikohtade rakendused laia valikut tööriistu, mis on loodud teie ettevõtte kõigi aspektide sujuvamaks toimimiseks. Kui soovite keskenduda näiteks kliendisuhetele, võite leida müügikohtade lahendusi, mis sisaldavad lojaalsusprogramme ja muid olulisi funktsioone. Lisaks integreeruvad paljud teenused sujuvalt teiste populaarsete rakendustega, nagu Shopify ja Xero.

Erinevad süsteemid erinevatele ettevõtetele

Müügikohtade teenused on suunatud mitmesugustele ettevõtetele, sealhulgas nii veebimüüjatele kui ka füüsiliste kauplustega ettevõtetele. Seda silmas pidades ei tohiks teil olla probleeme eelarve ja brändi suurusega sobiva variandi leidmisega.

Veelgi enam, üha rohkem süsteeme liigub pilvepõhisele lähenemisviisile, mis detsentraliseerib teabe, ühendades selle lahti ühestki seadmest. Kuigi traditsioonilised süsteemid on endiselt saadaval, pilvepõhised alternatiivid muutuvad üha populaarsemaks.

5 peamist kaalutlust POSi valimisel

  1. riistvara - Erinevad müügikohtade süsteemid on loodud töötama erinevat tüüpi riistvaraga ja valikute võrdlemisel peate arvestama riistvarakuludega. Kui saate POS-i käitada näiteks ainult telefoniga, täiustate funktsionaalsust, lisades üldkulusid vähe-üldse. Teisest küljest töötavad teatud programmid paremini tahvelarvutite või spetsiaalsete seadmetega, mis võib põhjustada oluliselt rohkem kulusid. Lisaks vajavad suuremad ettevõtted ja restoranid sageli laiemat riistvara, sealhulgas selliseid asju nagu printerid kviitungite jaoks, terminalid lauahalduseks ja palju muud.
  2. Maksekaardid - POS-süsteemi ostmine ei tähenda automaatselt, et olete integreerinud krediitkaardimakse. Kuigi enamik POS-süsteeme on krediitkaardilugeja jaoks eelkonfigureeritud, võivad teised vajada seadistamist, mis võib teile maksma minna. Leidke POS, millel on integreeritud kaardilugeja või mis saab integreerida teie maksetöötleja ja lüüsi krediitkaardilugejaga.
  3. Kolmandate osapoolte integreerimine - Enamik ettevõtteid kasutab juba mitmeid tootlikkuse tööriistu ja on ülimalt oluline leida müügikoha teenus, mis sobib teie olemasolevate tavadega hästi. Populaarsed integreerimised hõlmavad raamatupidamissüsteeme, töötajate juhtimissüsteeme, varude süsteeme, klientide lojaalsussüsteeme ja saatmisteenuseid. Näiteks Square'i müügikohtade süsteem ühendub mitmesuguste kolmandate osapoolte platvormidega, alates e-kaubandusest kuni turunduse ja raamatupidamiseni. Integreerimiseta võib uute teenuste lisamine organisatsiooni strateegiatesse põhifunktsioone asjatult keeruliseks muuta. Müügikohtade süsteemid on seotud efektiivsusega, seega on kahjulik kasutada platvormi, mis ei suhtle teiste rakendustega. Näiteks on tehingute automaatne importimine raamatupidamisteenusesse palju tõhusam kui nende käsitsi teisaldamine rakenduste vahel.
  4. Turvalisus - Tarbijad võtavad oma privaatsust tõsisemalt kui kunagi varem ning andmete häkkimine on üllatavalt levinud igas suuruses ettevõtete seas. Juhid alahindavad sageli andmete turvalisuse tagamise tähtsust ja see on eriti oluline, kui kliendid edastavad tundlikku teavet, näiteks krediitkaardinumbreid. The Maksekaartide tööstus kirjeldab müügikohtade süsteemide mõistlikke turvastandardeid ja muid maksete töötlemise meetodeid. Tuntud programmid vastavad üldjuhul nendele standarditele, kuid võite otsida ka tugevamaid kaitsemeetmeid, nagu andmete tokeniseerimine ja lõpuni krüptimine. Usaldusväärse POS-rakenduse otsimisel peaks turvalisus olema üks teie peamisi prioriteete.
  5. Toetus - Te ei pruugi mõelda toest kui kriitilisest funktsioonist, kuid halb tugivõrgustik võib teie müügikoha süsteemi oluliselt raskendada. Usaldusväärsed valikud pakuvad järjepidevat tuge ja aitavad teil probleeme lahendada, enne kui need teie ettevõtet negatiivselt mõjutavad. Võimaluse korral peaksite otsima teenust, mis pakub 24/7 tuge. On oluline teada, et keegi reageerib alati, kui teil on süsteemiga probleeme. Mõned rakendused pakuvad uutele kasutajatele isegi kohapeal abi, kui nad teenust esimest korda seadistavad. Väikeettevõtted lükkasid müügikohtade lahendusse investeerimise sageli edasi, kuid kvaliteetne tellimus võib seda väärt olla praktiliselt igas suuruses ettevõtetele. Need on vaid mõned kõige olulisemad tegurid, mida müügikohtade teenuste võrdlemisel meeles pidada.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.