Suurendage e-posti tootlikkust võrguühenduseta režiimis

offline

offlineEnamik inimesi, kes mind tunnevad, on minu armusuhtest teadlikud Postkast null. Esmakordselt tegi populaarseks Merlin Mann, Inbox Zero on meetod teie e-posti haldamiseks ja postkasti tühjana hoidmiseks. See on suurepärane e-posti tootlikkus süsteemi. Olen võtnud mõisted, destilleerinud neid natuke edasi ja lisanud mõned uued keerdkäigud. Ma ka õpetan harivad sessioonid e-posti tootlikkuse kohta regulaarselt.

Kuigi ma olen suur fänn, ei ole kõik valmis pühenduma tõeliste Inbox Zero süsteemi kõigi sammude järgimisele. Ma kukun ise sageli vagunist maha ja pean end mõnikord e-posti zen-i õnnelikku kohta rääkima.

Sellest süsteemist on siiski üks lihtne tehnika, mida saate kohe ja lihtsalt rakendada ning mis tõenäoliselt muudab elu lihtsamaks. Seda nimetatakse võrguühenduseta režiimiks.

Enamikul kaasaegsetest e-posti programmidest (näiteks Apple Mail, Outlook jne) on seade, mida nimetatakse võrguühendusrežiim. Kui teie e-posti programm on seadistatud võrguühenduseta režiimi, ei laadita uusi kirju ja teie postkast ei suurene. Kui see olek on lubatud, saate nüüd vabalt skannida, töödelda ja meilidele vastata, ilma et teid häiriks sissetulev kiri.

Esimest korda mõtlesin sellele mõni aasta tagasi lennates. Paljud lennufirmad pakuvad nüüd lennu ajal WiFi-ühendust, kuid enamasti tähendas lendamine varem täielikku lahtiühendamist. Võtsin lennule sülearvuti ja hakkasin märkama, kui produktiivne ma lennu ajal olin. Sain vastata paljudele ja paljudele meilidele, kuna sissetulevad sõnumid ei seganud mind. Samuti oli lõbus võrku pääseda pärast maandumist ja kuulsin rahuldust pakkuvat “ohhoo!” 50 sõnumit saadetakse korraga ära.

E-posti programmi võrguühenduseta režiimis paigutamine lihtsalt simuleerib sama kogemuse ja tootlikkuse kasvu, kuid lisaboonusena võimaldab teil veebi ja muid tööriistu korraga kasutada.

Proovige seda lihtsat testi: enne e-posti programmi sulgemist seadke see iga kord võrguühenduseta režiimile. Järgmisel korral avades lubage enne võrgurežiimi seadistamist vastata nii paljudele e-kirjadele kui võimalik. Hoidke seda nädal aega ja vaadake, kas hakkate oma e-posti paremini kontrollima.

Mulle meeldiks kuulda teie kommentaare allpool!

3 Kommentaarid

  1. 1

    See on fantastiline näpunäide! Olen postkasti nulli jõudmiseks kõvasti tööd teinud, kuid neid tuleb aina juurde! LOL Mul on nüüd abiline, kes aitab põhiliste meilitaotluste/küsimuste lahendamisel, kuid päeva lõpuks ei saa keegi seda kõike teie eest tegelikult teha. Ma proovin seda ja vaatan, kas see aitab. Aitäh ja suurepärane postitus, hr Reynolds.

  2. 3

    Automaatse vastuvõtmise väljalülitamine on minu number üks, esimene samm, et aidata kellelgi meili abil tootlikkust tõsta.

    See muudab e-kirjad kosmosevallurite mängust (neid tuleb aina juurde!) pasjanssimänguks (võtke aega, et teki alistada.)

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.