Jifflenow: kuidas see koosoleku automatiseerimise platvorm mõjutab sündmuse ROI-d

Jifflenowi üritusturunduse automatiseerimise platvorm

Enamik suuri ettevõtteid investeerib märkimisväärselt ettevõtte üritustesse, konverentsidesse ja teabekeskustesse, oodates äri kiirenemist. Aastate jooksul on ürituste tööstus katsetanud mitmesuguseid mudeleid ja meetodeid, et omistada nendele kulutustele väärtust. Enim saadetud müügivihjeid, sotsiaalmeedia näitamisi ja osalejate küsitlusi, et mõista sündmuste mõju bränditeadlikkusele. Koosolekud on aga äritegevuse põhiline osa. Edu saavutamiseks peavad ettevõtted läbi viima strateegilised B2B-kohtumised isiklikult. Tegelikult näitavad uuringud seda kaheksa kümnest juhist eelistab isiklikke koosolekuidvirtuaalsetele koosolekutele. Miks? Näost näkku kohtumine loob usalduse, õigeaegsed äriotsused ja soodustab keerulisemat strateegilist mõtlemist, avades ukse äritehingutele ja suurenenud tuludele. 

Sellised üritused nagu messid ja briifikeskuse külastused annavad võimaluse nendel strateegilistel B2B kohtumistel toimuda. Selliste koosolekute kavandamine on aga sageli koormav kõigile asjaosalistele. Lisaks üritavad ürituste turundajad sageli näidata nende koosolekute väärtust ja seda, kuidas need mõjutavad müügiliini ja tulude loomist. Värske uuringu kohaselt 73 protsenti juhtidest arvab, et turundajatel puudub äri usaldusväärsus. Kuna turundus on sageli kulupõhine, seisavad ürituste turundajad silmitsi olulise väljakutsega näidata investeeringutasuvust, et oma eelarve osa hoida või suurendada. 

Sündmuste planeerijad haldavad paljusid sündmusi igal ajahetkel, töötades mitu ajakava, tegelevad edasi-tagasi meilidega ja sageli kogu arvutiteabe sisestamiseks arvutustabeli abil. Et tõestada väärtust kogu raskes töös, mida turundajad üritustel teevad, peavad nad leidma tööriistad, mis aitavad neil korraldada, andmeid analüüsida ja omakorda näidata iga sündmuse investeeringutasuvust.

Ravi Chalaka, ühine turukorraldus aadressil Jifflenow

Tabelipõhisest haldusest eemaldumine 

Kohtumise automaatika platvorm(MAP) on tarkvara kategooria, mis automatiseerib koosolekueelse planeerimise, koosolekuhalduse ning koosolekujärgse analüüsi ja järelmeetmetega seotud töövood. MAP-i kasutamine suurendab ettevõtete võimalusi suurendada strateegiliste koosolekute arvu ja kvaliteeti. See on eriti tõhus ettevõtete jaoks, kes peavad juhtima suurt hulka strateegilisi koosolekuid üritustel, teavituskeskustes, roadshow'del, müügikoosolekutel ja koolitusfoorumitel.

Võrrelge seda arvutustabelipõhise strateegilise koosoleku haldamise kasutamisega. Kui turundajad kasutavad oma strateegiliste koosolekute korraldamiseks arvutustabeleid, tekivad turundajatele ja nendel koosolekutel osalejatele mitu probleemi. 

  • Koostöö - Koosoleku planeerimine hõlmab mitut sidusrühma. Sageli muutuvad olud ja koosolekul osalejatele tuleb pakkuda värskendusi, et hoida kõiki samal lehel. Arvutustabeli kasutamisel kaotavad turundajad silmist, kes värskendab arvutustabelit või kui kõik osalejad kasutavad sama või õiget arvutustabelit.
  • Veaohtlik protsess
  • - Inimestena ei ole me täiuslik, see tähendab, et oleme altid vigu tegema. Sama kehtib ka arvutustabelisse andmete sisestamisel. Need vead võivad ettevõtetele maksta miljoneid dollareid.  
  • Koosoleku kutsed - Kuigi kalendrid ja arvutustabelid ei ole parim vahend strateegiliste koosolekute kavandamiseks, pakuvad nad siiski teenust suurte staatiliste andmete kogumite kogumiseks ja arvutuste tegemiseks. Kahjuks pole neil palju muud teha, nagu plaanitud koosolekute haldamine ja jälgimine või koosoleku üksikasjade muutmine.
  • Integrations - Ürituste korraldamine on üldine müügiprotsess vaid üks tükk pirukat. Turundajad haldavad sageli mitut tööriista korraga sündmuste registreerimiste registreerimise jälgimiseks, märkide skannimise andmete kogumiseks, koosolekute registreerimiste jälgimiseks, andmetele juurdepääsu saamiseks ja CRM-i sisestamiseks ning CRM-i ja palju muud. Arvutustabelipõhised süsteemid muudavad selle protsessi veelgi keerukamaks, kuna nad ei suuda sageli sujuva kogemuse loomiseks nende platvormidega integreeruda. 
  • Mõõdikud ja teadmised - Üritused, messid ja teabekeskused pakuvad turundajatele valikut teavet. Sellised mõõdikud nagu vastuvõetud koosolekukutsete arv, tehingu keskmine suurus, koosolekute arv ühe sõlmitud tehingu kohta jne on kampaaniate edukuse hindamisel ja investeeringutasuvuse kindlaksmääramisel ülimalt kasulikud. 

Arvutustabelid pole tänases maailmas enam piisavad, et hallata suurt hulka strateegilisi koosolekuid. 

Võimalus automatiseerida strateegiliste koosolekute ajastamine, haldamine ja analüüsimine suurendab nende suhtluste arvu 40–200%, lähtudes sellest, kui tõhusalt kliendid selliste tehnoloogiate kasutamisega kohanevad. Paljud Fortune 1000 ettevõtted on avastanud, et koosolekute automatiseerimise platvormi (MAP) kasutamine on väga kulutõhus lahendus, mis annab kiire tulu kahe esimese sündmuse jooksul ja paari esimese kuu jooksul pärast kasutamist teabekeskustes.

Jifflenowiga koosolekute juhtimine ja tehingute sõlmimine

Jifflenow loodi selleks, et pakkuda turundajatele lahendust B2B koosolekute kavandamiseks, ajastamiseks, haldamiseks ja analüüsimiseks. Platvormi kaudu on kasutajatel juurdepääs kahele tootele, sealhulgas Jifflenowi ürituste koosolekud ja Jifflenowi teabekeskus, mis mõjutavad strateegiliste koosolekute töövoo kõiki kolme komponenti: koosoleku-eelne, koosolekusisene ja -järgne. 

Koosolekueelse etapi jooksul toimub ajakava ja planeerimine. See hõlmab kutse saatmist, ruumi broneerimist ja kalendrite joondamist. Haldamiseks on palju logistikat, kuid on oluline mitte unustada selle koosoleku eesmärkide määratlemist. Koosolekusiseses etapis juhtub juhtkond, kontrollib osalejaid, haldab kogu vajalikku sisu, jälgib ressursside kättesaadavust ja jälgib koosoleku kulgu. Lõpuks, pärast koosoleku lõppu saab analüüsida. Selles etapis on ülioluline mõõta, analüüsida mõõdikuid ja hinnata tulude mõju. Kõik need on strateegiliste B2B-kohtumiste kaudu äritegevuse tegelike tulemuste saavutamisel üliolulised. 

"Turundajad ei pea enam lootma arvutustabelipõhisele juhtimissüsteemile, mis on võrguühenduseta, käsitsi, vigadele kalduv, ebaturvaline ja skaleerimatu," ütles Jifflenowi tegevjuht Hari Shetty. "Jifflenowi koosolekute automatiseerimise platvormi kaudu ulatame turundajatele abikäe, mis hõlbustab koosolekute haldamist, et nad saaksid keskenduda oma töö teistele aspektidele, tagades samal ajal, et kõik koosolekud on iga kliendi jaoks sujuvad kogemused." 

Jifflenowi kliendiedu

Üks Jifflenow klientidest on ühtne heliside seadmete ettevõte. Selle artikli käigus viidame sellele ettevõttele kui Heli. Heli kasutavad kogu maailmas kaasaegsed spetsialistid, lennufirma piloodid, kõnekeskuse esindajad, muusikasõbrad ja mängijad. Globaalse ettevõttena seisis audio meeskond silmitsi mitme väljakutsega, sealhulgas:

  • Kohtumiste broneerimine ja kooskõlastamine nende teabekeskustes kogu maailmas
  • Raskused juhtide ja müüjate hankimisel programmi sisseostmiseks 

Kasutades Jifflenowi briifikeskust, sai audio briifikeskuse meeskond aega tagasi, vähendades vaeva, mis kulus meilide saatmiseks taotluste haldamiseks, saatejuhtide valimiseks ning koosoleku üksikasjade ja kinnituste saamiseks edasi-tagasi. Lisaks suudab audio korporatiivne turundusmeeskond nüüd korraldada kontekstipõhiseid vestlusi, mis pakuvad isikupärastatud kliendikogemusi. Jifflenowi koosolekute automatiseerimise platvormi pakutava ümberkujundamise kaudu on programm suurendanud juhtkonna ja müügimeeskondade osalust ning toetust. 

See on olnud värske õhu hingus. Olen saanud teha sammu tagasi ja keskenduda asjadele, mis minu tähelepanu tõesti väärivad.

Audio vanemjuht

Taotle Jifflenowi demo [/ link]

Ettevõtted, kes soovivad edukalt juhtida ürituste koosolekuid, pakkuda klientidele tõrgeteta kogemusi ja teenida tulu, peaksid kaaluma Jifflenowi koosolekute automatiseerimise platvormi kasutamist, vältides tabelipõhisest haldamisest tulenevaid riske ja alternatiivkulusid. Mõeldes läbi strateegiliste koosolekute automatiseerimise lähenemisviisi klientide kontaktpunktide kaudu, saavad turundusspetsialistid omistada investeeringute kasvu ettevõtte kasvule ja muuta need turundus- ja müügiprogrammide asendamatuks osaks. Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas Jifflenow aitab teil järgmisel üritusel või oma teabekeskuses paremini koosolekuid juhtida, külastage aadressi jifflenow.com.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.