Veebikoostöö Facebookiga? Looda sa!

Veebikoostöö Facebookis ei asenda Basecampi

Veebikoostöö Facebookis ei asenda BasecampiKui olete tõsiselt projektihaldus, olete juba tuttav selliste tööriistadega nagu Basecamp, mis pakuvad tugevat platvormi projektijuhtimiseks, ülesannete määramiseks ja meeskonna koostööks. Need tööriistad on suurepärased, kuid kõik need nõuavad, et teie koostööpartnerid laiendaksid oma digitaalset elu, et hõlmata veel üks asi, mis juba niigi ülevoolavale plaadile kuhjata. Mõni asi väärib sellist pühendumist ja mõni mitte.

Mis juhtub, kui teil on mõne inimesega turundusstrateegia väljatöötamiseks vaja lihtsalt privaatset nurka - kohta, kuhu on kõigil lihtne pääseda, kus saaksite jagada mõtteid, teha koostööd ja jälgida sündmusi? Võite kaaluda Facebooki grupi kasutamist. Jah, ma olen tõsine. Ei, ma pole pähkel ja lubage mul selgitada.

Facebook muutis hiljuti gruppide tööviisi. Vahekaardid on kadunud, need on asendatud lihtsa jagamisribaga, mis sisaldab uut dokumendi funktsiooni, ja külgribal, kus on loetletud liikmed, uus grupivestluse funktsioon, sündmuste loend ja dokumentide loend. Nende funktsioonide abil saate moodustada privaatse, varjatud grupi ja kutsuda inimesi, kellega soovite töötada.

Ainult grupi looja saab grupi kontot muuta, kuid kõike muud jagatakse. Iga liige saab muuta mis tahes dokumenti või sündmust. See on suurepärane, sest see tähendab, et saate töötada koostöös, kuid see on kohutav, kuna puudub versioonihaldus ja viis teada saada, kes mida ja millal muutis. See võib olla enamiku inimeste jaoks kokkuleppemurdja, kuid kui kasutate dokumente mustandite jagamiseks ja tagasiside saamiseks, võite koostöö muutmisest ja kommenteerimisest kasu saada, säilitades samal ajal kontrolli algdokumendi üle. Te ei tohiks tõepoolest kasutada Facebooki dokumentide hoidmiseks, kui kasutaksite oma jõusaalis asuvat kappi seifina.

Kuigi see pole jõuline, on Facebooki gruppidel üks eelis kõigi teiste koostöösüsteemide ees - olete juba seal ja ka inimesed, kellega peate koostööd tegema. See ei asenda keerukate projektide projektijuhtimissüsteeme, kuid maailmas, kus inimesed on juba võrguspektris liiga hõredalt levinud, aitab see saada paar lihtsat lahendust, mis ei nõua teise parooli meeles pidamist ega teise kasutajaliidese õppimist. Suurema taldriku leidmise asemel proovige madala kalorsusega koostööd Facebooki grupiga. Muutke oma koostöö pingutused mugavamaks ja näete lõpus paremat osalemist ja paremat tulemust.

Üks kommentaar

  1. 1

    Hea info ja odav viis teha koostööd väikese meeskonnaga. Soovi korral saate kasutada google docsi ja lisada teistele linkimiseks lihtsalt link facebooki meeskonna piirkonda.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.