Kui olete tõsiselt projektihaldus, olete juba tuttav selliste tööriistadega nagu Basecamp, mis pakuvad tugevat platvormi projektijuhtimiseks, ülesannete määramiseks ja meeskonna koostööks. Need tööriistad on suurepärased, kuid kõik need nõuavad, et teie koostööpartnerid laiendaksid oma digitaalset elu, et hõlmata veel üks asi, mis juba niigi ülevoolavale plaadile kuhjata. Mõni asi väärib sellist pühendumist ja mõni mitte.
Mis juhtub, kui teil on mõne inimesega turundusstrateegia väljatöötamiseks vaja lihtsalt privaatset nurka - kohta, kuhu on kõigil lihtne pääseda, kus saaksite jagada mõtteid, teha koostööd ja jälgida sündmusi? Võite kaaluda Facebooki grupi kasutamist. Jah, ma olen tõsine. Ei, ma pole pähkel ja lubage mul selgitada.
Facebook muutis hiljuti gruppide toimimisviisi. Vahekaardid on kadunud, asendatud lihtsa jagamisribaga, mis sisaldab uut dokumendifunktsiooni, külgriba, mis loetleb liikmeid, uut rühmavestluse funktsiooni, sündmuste loendit ja dokumentide loendit. Nende funktsioonide abil saate moodustada privaatse peidetud grupi ja kutsuda inimesi, kellega soovite koostööd teha.
Grupi kontot saab muuta ainult grupi looja, kuid kõik muu on jagatud. Iga liige saab muuta mis tahes dokumenti või sündmust. See on suurepärane, sest see tähendab, et saate teha koostööd, kuid see on kohutav, sest puudub versioonikontroll ega võimalus teada, kes mida ja millal muutis. See võib enamiku inimeste jaoks olla tehingute katkestaja, kuid kui kasutate dokumente mustandite jagamiseks ja tagasiside saamiseks, saate kasu ühisest redigeerimisest ja kommenteerimisest, säilitades samal ajal kontrolli lähtedokumendi üle. Te ei tohiks Facebooki dokumentide hoidmiseks kasutada, nagu ka jõusaalis oma kappi seifina.
Kuigi Facebooki gruppidel ei ole jõuline, on neil üks eelis kõigi teiste koostöösüsteemide ees – teie olete juba olemas ja ka inimesed, kellega peate koostööd tegema. See ei asenda keerukate projektide projektijuhtimissüsteeme, kuid maailmas, kus inimesed on võrgus niigi liiga õhukeselt hajutatud, aitab see mõne lihtsa lahenduse olemasolust, mis ei nõua teise parooli meeldejätmist ega teise kasutajaliidese õppimist. Selle asemel, et proovida suuremat taldrikut leida, proovige madala kalorsusega koostööd mõne Facebooki grupiga. Muutke oma koostööpingutused mugavamaks ja näete paremat osalust ja paremat tulemust.
Hea teave ja odav viis väikese meeskonnaga koostööd teha. Soovi korral võid kasutada Google Docsi ja lisada lihtsalt link Facebooki tiimialale, et teistele sellest teada anda.