5 põhifunktsiooni, mida veebivormi loomise platvormilt otsida

Veebivormi loomise platvormi omadused

Kui otsite lihtsat, tõhusat ja turvalist viisi vajaliku teabe kogumiseks oma klientidelt, vabatahtlikelt või potentsiaalsetelt klientidelt, on tõenäoline, et veebivormide koostaja võib teie tootlikkust hüppeliselt suurendada. Rakendades oma organisatsioonis veebivormide koostajat, saate loobuda aeganõudvatest käsitsi protsessidest ning säästa piisavalt aega, raha ja ressursse.

Valimiseks on siiski mitu tööriista ja mitte kõik veebivormide koostajad on loodud võrdsed. Selles ajaveebipostituses saate teada viiest kohustuslikust funktsioonist, millele peaksite oma organisatsiooni veebivormide koostaja valimisel keskenduma. 

Funktsioon 1: piiramatud vormid ja vastused

Ükskõik, kas töötate väikeettevõttes või suurettevõttes, soovite valida veebipõhise vormilooja ja andmekogumisplatvormi, mis võimaldab teil ehitada nii palju vorme ja koguda nii palju vormivastuseid kui vaja. Paljud seal olevad tööriistad panevad paika ehitatavate vormide arvule või kogutavate vastuste arvule, mis võib tekitada rohkem ebamugavusi kui see lahendab.

Kui olete hakanud veebivorme kasutama oma algselt kavandatud kasutusjuhtumite jaoks, avastate tõenäoliselt veelgi kasulikumad viisid nende kasutamiseks, mida te varem polnud mõelnud. Sel põhjusel on mõistlik ennetähtaegselt tagada, et teie vormide koostaja suudaks tulevikus teie vajadusi rahuldada. Pikas perspektiivis on piiramatu vormi koostaja skaleeritavam, usaldusväärsem ja tasuvam valik.

Vormi kokkupanekuga kontaktvorm

Funktsioon 2: lai integreerimisvõimalus

Vormide koostamise ja veebis vastuste kogumise peamine eesmärk on äriprotsesside lihtsustamine. Selle sammu edasi saamiseks on oluline valida veebivormide koostaja, mis ühildub juba kasutatavate tööriistade ja tehnoloogiatega. Integreeritud veebivormid saavad teie teiste süsteemidega automaatselt ühenduse luua, säästes veelgi rohkem aega ja vaeva.

Kui kasutate CRM-i nagu Salesforce, otsige veebivormi platvormi, millel on võimas ja jõuline Salesforce'i integreerimine. Salesforce'iga ühendatud veebivorme saab kasutajasõbralikkuse maksimeerimiseks eelnevalt täita. Samuti saab neid Salesforce'is värskendada, otsida ja luua kohandatud ja standardobjekte. Need võimed võivad suurendada tootlikkust ja muuta organisatsioonilisi protsesse. 

Näiteks kui Kentucky YMCA noorteühendus võttis kasutusele Salesforce'i, tõstsid töötajad FormAssemble'i ühe kiire üleminekuga. See on võimaldanud organisatsioonil Salesforce'i integreerimise kaudu jõuda aastas rohkem kui 10,000 XNUMX õpilaseni. Võime koguda ja kasutada puhtaid, korrastatud andmeid Salesforce'is võimaldab meeskonnal oma kogukonda paremini toetada.

Samamoodi muudab integreerimine Google'i, Mailchimpi, PayPali ja muude tööriistadega andmete kogumise teie töötajatele ja klientidele eriti sujuvaks.

Funktsioon 3: turvalisus ja vastavus

Ükskõik, kas kogute andmeid klientidelt, töötajatelt, patsientidelt, vabatahtlikelt või potentsiaalsetelt klientidelt, turvalisus ja vastavus on läbirääkimisteta. Valige vormide koostaja ja andmekogumisplatvorm, mis vastab teie ja teie klientide suhtes kehtivatele andmekaitse seadustele, näiteks HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS 1. tase ja teised. Ühilduva platvormi valimisel ei kaitse te mitte ainult kogutavaid andmeid, vaid suurendate oma klientide usaldusväärsust ja usaldust.

Vormide ja vastuste üliturvaliseks hoidmiseks otsige krüptimist puhkeolekus ja transiidi ajal. Samuti veenduge, et teie platvormil oleks vajadusel võimalusi eriti tundlike andmete kaitsmiseks. Kui need turvameetmed on paigas, saate olla kindel, et kõik teie kogutavad andmed jäävad õigetes kätes.

Funktsioon 4: paindlikkus ja kohandamine

Vormide koostaja valimisel peate kindlasti veenduma, et saate vorme oma konkreetsetele vajadustele vastavaks kohandada. Selle asemel, et leppida raskesti koostatavate vormidega, valige platvorm, mis pakub mitmesuguseid kohandatavaid malle, mis aitavad teil paremal jalal alustada.

Head vormiloojat ja andmekogumisplatvormi on lihtne kasutada, hoolimata teie tehnilistest võimalustest. Selleks, et teie meeskonnakaaslased saaksid vormid kiiresti tööle panna, ilma et peaksite lootma oma IT-meeskonnale, valige üks, mis pakub koodita kasutajasõbralikku liidest. Samuti on oluline kontrollida, kas sujuva kasutuskogemuse saamiseks saate vormide kujunduse ja kujunduse isikupärastada nii, et see vastaks teie ettevõtte kaubamärgile. 

Koostamine Internetis vormi koostaja

Funktsioon 5: usaldusväärne klienditugi

Lõpuks, kuid kindlasti mitte vähem, veenduge, et valite usaldusväärse veebivormi platvormi Klienditugi meeskond juhul, kui teil on kunagi küsimusi, muresid või takistusi. Sõltuvalt kogutavate andmete tüübist võiksite kaaluda võimaluse valimist, mis pakub hädaolukordade jaoks esmatähtsat tuge. Selleks, et teie organisatsioon saaks kõige rohkem kasu, peate olema kindel, et nende klienditoe meeskond on valmis ja valmis teid väljakutsetega aitama.

Mõned platvormid pakuvad rakendustuge ja koolitust, et aidata klientidel käivitada suuri projekte, mis võivad pikas perspektiivis olla äärmiselt kasulikud. Kui teil on keerulisem kasutamisjuhtum ja vajate tööle asumisel abi, on rakendustugi võtmetähtsusega pakkumine.

Vorm Assamblee

Kui otsite oma organisatsiooni töövoogude sujuvamaks muutmiseks täiuslikku veebivormide koostajat ja andmekogumisplatvormi, pidage kindlasti silmas neid viit põhifunktsiooni. 

Vorm Assamblee on kõik-ühes vormilooja ja andmekogumisplatvorm, mis pakub kõiki neid funktsioone ja palju muud. Tuhanded organisatsioonid kõigis tööstusharudes kasutavad andmekogumisprobleemide lahendamiseks ja keerukate protsesside lihtsustamiseks FormAssembly'i tugevaid integreerimisi, kõrgeid turva- ja vastavusstandardeid ning hõlpsasti kasutatavat vormide koostajat. 

Vaadake vormi Assamblee otseülekannet tasuta prooviversioonis, krediitkaarti pole vaja. Kasutage Martech Zonepartneri soodustus koodiga DKNEWMEDFA20.

FormAss Assembly'i tasuta prooviversioon

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.