Turundus- ja müügivideodTurundusinfograafikaMarketing ToolsMüügi- ja turunduskoolitus

Turundusmeeskondade turvalisuse ja tootlikkuse optimeerimine: paroolihalduse parimad tavad

Üks esimesi ülesandeid uue turunduspositsiooni ülevõtmisel või agentuuriga uue kliendi haldamisel on erinevate turundus-, reklaami-, sotsiaalmeedia- ja sisuplatvormide üle kontrolli saamine. See võib olla masendav, kui sisselogimis- ja parooliandmed kaovad, ununevad või isegi töötaja või töövõtja lahkub kaubamärgist. Olen tänulik, et enamik platvorme sisaldab ettevõtte juurdepääsutööriistu, mille abil saate oma platvormide kontrolli sise- või väliskasutajatele delegeerida ja eemaldada, kui nad on kadunud.

Kehvad paroolid põhjustasid 81% ettevõtete andmetega seotud rikkumistest. 27% häkkeritest püüdis ära arvata teiste inimeste paroole ja 17% tegi täpseid oletusi. Jõhja jõuga häkkimise katseid kui selliseid esineb iga 39 sekundi järel.

Astra

Kui teie ettevõte soovib hallata platvorme meeskonna või välise ressursi abil, soovitan teil kontrollida, kas saate seda platvormiga hõlpsalt teha või mitte. Loomulikult ei ole see alati võimalik, seega peaksite määrama mõned turvaprotokollid ja -protsessid, mis on töötajatele, agentuuridele või töövõtjatele teie platvormidel töötamiseks vajalikud.

Paroolihalduse väljakutsed turunduses

Turundusmeeskondade ja agentuuride jaoks on tõhus ja turvaline paroolihaldus esmatähtis. Õige lähenemine võib ära hoida selliseid probleeme nagu juurdepääsu kaotamine kriitilistele kontodele ja maandada paroolide väärhaldusega seotud riske, nagu häkkimine ja andmepüügi.

image 8
Allikas: Dashlane

Turundusspetsialistid maadlevad sageli paroolidega seotud probleemidega, alates jagamisest ja tagasivõtmisest kuni häkkimiseni. Need väljakutsed võivad põhjustada olulisi turvarikkumisi, vähendada usaldust ja potentsiaalselt kaotada olulisi digitaalseid varasid.

Turundusmeeskondade parimad tavad

  1. Nõua sisselogimiste kaubamärgi omandiõigust: Kui teie platvorm ei paku välistele kasutajatele ettevõtte rolle ega õigusi, esitage oma töövõtjale või agentuurile ettevõtte e-posti aadress. See võib olla isegi levitamismeil marketing@domain.com kus iga inimest saab hõlpsasti kontole lisada või sealt eemaldada.
  2. Rakendage tugevaid paroolipoliitikaid: Kehtestada ja jõustada poliitikad, mis kohustavad kasutama tugevad unikaalsed paroolid iga teenuse jaoks ja julgustage neid sageli vahetama. Ärge kasutage ühiseid paroole platvormidel, eriti kui jagate juurdepääsu samade mandaatidega. Paroolide taaskasutamine tähendab, et ühe parooli häkkimisel on ohus mitu süsteemi.
  3. Rakendage kahe- või mitmefaktoriline autentimine: Mandata kahefaktoriline autentimine (2FA) või mitmefaktoriline autentimine (MFA) igal platvormil. Kui SMS on valik, proovige kasutada kaubamärgile kuuluvat telefoninumbrit, mis võimaldab tekstisõnumeid. Kõige kaasaegsem VOIP platvormid pakuvad sõnumite saatmist. Kui teie süsteemis seda pole, võite võtta ühendust teenusepakkujaga või isegi minna üle uuele platvormile. Toetage oma töötajate ja töövõtjatega isiklikul tasandil biomeetrilist tuvastamist, et parandada kasutajakogemust (UX) turvalisust kahjustamata.

Mitmefaktoriline autentimine võib peatada 96% hulgiandmepüügirünnakutest ja 76% sihitud rünnakutest.

Astra
  1. Julgustage paroolihaldurite kasutamist: Edendage paroolihaldustööriistade kasutuselevõttu, et lihtsustada turvaliste paroolide loomist, salvestamist ja jagamist. Google'i paroolihaldur koos Chrome'i ja Apple'i seadmetega Keychain Manager on suurepärased isiklikud tööriistad paroolide genereerimiseks, turvamiseks, salvestamiseks ja kasutamiseks.
  1. Jagage paroole turvaliselt: Kui te paroolihaldurit ei kasuta, jagage paroole turvaliselt. E-post ei ole turvaline ega krüptitud. Samuti pole mitte-Apple'i seadmetes tekstisõnumid. Samuti võite soovida lisada paroolihoidla turvaliselt hostitud veebisaidile, kuhu teie kliendid saavad oma mandaadid sisestada.
  2. Juurdepääs auditile ja jälgimisele: Vaadake regulaarselt üle, kellel on juurdepääs millistele platvormidele ja veenduge, et juurdepääsuõigused oleksid ajakohased, eriti pärast töötajate üleminekut.

Koolitage oma meeskonnaliikmeid regulaarselt parooliturbe ja kahefaktorilise autentimise tähtsusest ning hoidke neid kursis uusimate tavade ja tööriistadega. Võite lisada allkirjastatud eeskirjad ja registreerida oma koolitused turvarikkumise ja sellest tulenevate juriidiliste probleemide korral.

Paroolihaldustööriista funktsioonid

Paroolihaldustööriistad on üksikisikute ja organisatsioonide jaoks oma veebikontode ja tundliku teabe kaitsmiseks hädavajalikud. Siin on ülevaade paroolihaldustööriistade standardfunktsioonidest.

  • Parooli genereerimine: Need tööriistad võivad luua tugevaid ja keerulisi paroole, mida häkkeritel on raske ära arvata. Kasutajad saavad määrata parooli pikkuse ja keerukuse.
  • Parooli salvestusruum: Paroolihaldurid salvestavad turvaliselt erinevate kontode paroole krüptitud vormingus. Kasutajad peavad salvestatud paroolidele juurde pääsemiseks meeles pidama ainult ühte peaparooli.
  • Automaatne täitmine ja automaatne sisselogimine: Paroolihaldurid saavad automaatselt sisestada veebisaitide ja rakenduste sisselogimismandaadid, lihtsustades sisselogimisprotsessi. Mõned saavad isegi automaatselt sisse logida, kui kasutaja külastab salvestatud saiti.
  • Turvaline andmesalvestus: Lisaks paroolidele võimaldavad paroolihaldustööriistad kasutajatel sageli salvestada ka muud tundlikku teavet, näiteks krediitkaardiandmeid, turvalisi märkmeid ja isiklikku teavet.
  • Krüptimine: Tugev krüptimine on nende tööriistade põhifunktsioon. Nad kasutavad salvestatud andmete kaitsmiseks täiustatud krüpteerimisalgoritme, tagades, et isegi kui keegi saab tööriistale juurdepääsu, ei suuda ta salvestatud paroole hõlpsalt dešifreerida.
  • Platvormideülene tugi: Enamik paroolihaldureid on saadaval mitmel platvormil, sealhulgas Windows, macOS, Android ja iOS. See tagab kasutajatele juurdepääsu oma paroolidele erinevatest seadmetest.
  • Brauseri laiendused: Paroolihaldurid pakuvad sageli brauserilaiendeid, mis integreeruvad populaarsete veebibrauseritega. Need laiendused aitavad sisselogimisvorme automaatselt täita ja uusi paroole salvestada.
  • Kahefaktorilise autentimise (2FA) tugi: Paljud paroolihaldurid toetavad 2FA ja MFA, lisades kasutajakontodele täiendava turvakihi. Nad saavad salvestada 2FA-koode ja neid isegi automaatselt täita.
  • Parooli auditeerimine: Mõned tööriistad pakuvad parooli seisundi kontrolli, tuvastades nõrgad või taaskasutatud paroolid ja soovitades muudatusi.
  • Turvaline jagamine: Kasutajad saavad turvaliselt jagada paroole või sisselogimisteavet usaldusväärsete isikute või kolleegidega, ilma tegelikku parooli avaldamata.
  • Hädaabi juurdepääs: Paroolihaldurid pakuvad sageli võimalust anda usaldusväärsetele kontaktidele hädaabi juurdepääs juhuks, kui kasutaja ei pääse oma kontole juurde.
  • Biomeetriline autentimine: Paljud paroolihaldusrakendused toetavad turvalisuse suurendamiseks biomeetrilisi autentimismeetodeid, nagu sõrmejälg või näotuvastus.
  • Parooli muutmise automatiseerimine: Mõned tööriistad võivad toetatud veebisaitide paroolivahetusprotsessi automatiseerida, muutes paroolide korrapärase värskendamise lihtsamaks.
  • Sünkroonimine: Paroolihaldurid pakuvad tavaliselt sünkroonimisvõimalusi, nii et ühes seadmes tehtud muudatused kajastuvad kõigis teistes ühendatud seadmetes.
  • Auditi logid: Täiustatud paroolihaldustööriistad võivad sisaldada auditiloge, mis võimaldavad kasutajatel või administraatoritel näha, kes ja millal millisele teabele juurde pääses.
  • Turvahoiatused: Paroolihaldurid saavad teavitada kasutajaid turvarikkumistest või ohustatud kontodest, paludes neil oma paroole muuta.
  • Import ja eksport: Kasutajad saavad sageli importida olemasolevaid paroole brauserist või muudest paroolihalduritest ja eksportida oma andmeid varundamiseks.

Üldiselt on paroolihaldustööriistad üliolulised võrguturvalisuse suurendamiseks, paroolihalduse lihtsustamiseks ja tundliku teabe kaitsmiseks mitmel kontol ja seadmes.

Paroolihaldustööriistad ja -platvormid

Siin on mõned populaarsemad paroolihaldustööriistad ja -platvormid:

  • Dashlane: Dashlane on kasutajasõbralik paroolihaldur, mis on tuntud oma elegantse liidese ja tugevate turvafunktsioonide poolest. See aitab kasutajatel luua ja salvestada keerulisi paroole, salvestab turvaliselt makseteavet ja pakub lihtsaks veebitehingute tegemiseks sisseehitatud digitaalset rahakotti.
  • LastPass: LastPass on populaarne paroolihaldur, mis on tuntud oma tugeva turvalisuse ja platvormidevahelise ühilduvuse poolest. See pakub selliseid funktsioone nagu paroolide genereerimine, turvaline salvestusruum ja võimalus jagada paroole usaldusväärsete isikutega, muutes selle mitmekülgseks valikuks kasutajatele, kes otsivad paroolihalduslahendusi.
  • PassPack: PassPack on turvaline paroolihaldur üksikisikutele ja väikestele meeskondadele. See keskendub lihtsusele ja tugevale krüptimisele, võimaldades kasutajatel salvestada ja korraldada paroole turvalises hoidlas, pakkudes samal ajal mugavat juurdepääsu mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.

Väärib märkimist, et paroolihaldustööriistades on esinenud märkimisväärseid rikkumisi, mis toovad esile turvaaukude isegi turvalisuse tagamiseks loodud süsteemides. Üks LastPassiga toimus oluline rikkumine, laialdaselt kasutatav paroolihaldur. Selle juhtumi korral pääsesid ründajad juurde krüpteeritud paroolihoidlatele. Kuigi varahoidlad jäid ainult kontoomanikule teada oleva peaparooli tõttu turvaliseks, tekitas rikkumine muret paroolihalduri varahoidlate haavatavuse pärast.

See juhtum oli selles sektoris enneolematu ja sellest sai viitepunkt selliste vahendite kasutamisega kaasnevatele võimalikele riskidele. Vastuseks nendele rikkumistele on sellised ettevõtted nagu LastPass astunud samme oma süsteemide täiendavaks kaitsmiseks, näiteks juurutanud uusi turbetehnoloogiaid, vahetanud asjakohaseid saladusi ja sertifikaate ning täiustanud oma turbepoliitikat ja juurdepääsukontrolli.

Paroolihaldustööriistade plussid ja miinused

Paroolihaldustööriistadest on saanud nende väljakutsete lahendamisel levinud lahendus. Need pakuvad mitmeid funktsioone, mis suurendavad nii turvalisust kui ka tõhusust:

  • Turvaline salvestusruum ja krüptimine: Need tööriistad salvestavad paroole krüptitud vormingus, tagades, et volitamata osapooled ei pääse neile kergesti juurde.
  • Parooli jagamine ja hädaabi juurdepääs: Need võimaldavad turvaliselt paroole jagada erineva juurdepääsutasemega meeskonnaliikmete vahel. Mõned tööriistad pakuvad ka hädaabi juurdepääsu funktsioone, mis võimaldavad määratud isikutel teatud tingimustel juurdepääsu saada.
  • Platvormideülene sünkroonimine: Need tööriistad toetavad sageli seadmete ja platvormide vahelist sünkroonimist, säilitades kõigi paroolide jaoks keskse hoidla ja tagades ühtlase juurdepääsu erinevatele digitaalsetele omadustele.
  • Parooli tugevuse analüüs ja genereerimine: Nad saavad analüüsida parooli tugevust ja luua iga teenuse jaoks tugevaid unikaalseid paroole, vähendades oluliselt mitme teenusega seotud rikkumiste riski.
  • Rikkumisteated: Paljud paroolihaldusplatvormid skannivad tume veebi ja hoiatab teid, kui teie paroole on rikutud ja need on ohus.
  • Kontrolljäljed: Paroolihaldustööriistad pakuvad mõnikord kontrolljälgi, pakkudes andmeid selle kohta, kes millele ja millal juurde pääseb, mis on turvaauditite ja vastavuse jaoks ülioluline.

Need juhtumid rõhutavad paroolihaldurite kasutamise tähtsust ja tagavad, et neisse salvestatud paroolid on ainulaadsed ja neid ei kasutata erinevatel saitidel uuesti. Samuti rõhutab see vajadust, et kasutajad oleksid paroolihaldurite turvalisuse suhtes valvsad ja hoiaksid end kursis kõigi uuenduste või rikkumistega.

Need rikkumised toovad esile ka küberturvalisuse kogukonnas käimasoleva arutelu paroolita tehnoloogiatele ülemineku üle. Mõned eksperdid usuvad, et paroolita autentimine, mis sageli hõlmab FIDO-ühilduvad füüsilised turvavõtmed, mis võivad aidata sellistest rikkumistest tulenevaid kahjusid leevendada. Liikumine paroolivaba tehnoloogia poole on veebiturvalisuse suurendamise tulevikusuund.

Paroolihaldurite kasutajate jaoks on oluline olla kursis turvaintsidentidega ning järgida teenusepakkujate soovitatud toiminguid oma kontode ja andmete kaitsmiseks. See võib hõlmata põhiparoolide muutmist, mitmefaktorilise autentimise poliitikate ülevaatamist ja nendesse hoidlates salvestatud teabe suhtes ettevaatlikkust.

Tõhus paroolihaldus on turundustööstuses digitaalsete varade kaitsmiseks ülioluline. Paroolihaldustööriistu ja turvalisi edastusteenuseid kasutades saavad turundusmeeskonnad kaitsta oma digitaalseid omadusi, säilitades samal ajal oma tegevuse tõhususe. Regulaarne koolitus, poliitikavärskendused ning tasakaal rangete turvameetmete ja kasutajamugavuse vahel on digitaalse turunduse turvalisuse ja tootlikkuse saavutamiseks hädavajalikud.

Douglas Karr

Douglas Karr on CMO of OpenINSIGHTS ja selle asutaja Martech Zone. Douglas on aidanud kümneid edukaid MarTechi idufirmasid, on aidanud Martechi omandamisel ja investeeringutel üle 5 miljardi dollari ulatuses läbi viia ning jätkab ettevõtete abistamist nende müügi- ja turundusstrateegiate rakendamisel ja automatiseerimisel. Douglas on rahvusvaheliselt tunnustatud digitaalse transformatsiooni ja MarTechi ekspert ja esineja. Douglas on ka Dummie juhendi ja ärijuhtimise raamatu autor.

seotud artiklid

Tagasi üles nupule
lähedal

Adblock tuvastatud

Martech Zone suudab teile seda sisu tasuta pakkuda, kuna teenime oma saidi rahaks reklaamitulu, sidusettevõtete linkide ja sponsorluse kaudu. Oleksime tänulikud, kui eemaldaksite meie saidi vaatamise ajal oma reklaamiblokeerija.