Minu probleemid projektijuhtimistarkvaraga

projekt

Mõnikord mõtlen, kas projektilahendusi arendavad inimesed neid tegelikult kasutavad. Turundusruumis on projektijuhtimistarkvara kohustuslik - reklaamide, postituste, videote, valgete lehtede, kasutamisstsenaariumide ja muude projektide jälgimine on tohutu probleem.

Probleem, mis meil kogu projektijuhtimistarkvaraga kokku puutub, on rakenduse hierarhia. Projektid on hierarhia tipp, seejärel meeskonnad, seejärel varade ülesanded ja tähtajad. Tänapäeval me nii ei tööta ... eriti turundajad. Meie agentuur žongleerib igapäevaselt üle 30 projekti. Iga meeskonnaliige žongleerib tõenäoliselt kuni tosinaga.

Nii töötab projektijuhtimistarkvara järjekindlalt:
projekti juht

Siin on kolm stsenaariumi, mida ma ilmselt ei saa kunagi meie oma teha Projektijuhtimise tarkvara:

  1. Kliendi / projekti prioriteet - kliendi tähtajad muutuvad pidevalt ja iga kliendi tähtsus võib erineda. Soovin, et saaksin suurendada või vähendada kliendi tähtsust ja mul oleks süsteem, mis muutis ülesande prioriteetsust nende liikmete jaoks, kes töö projektide vahel vastavalt.
  2. Ülesande prioriteetide seadmine - Ma peaksin saama klõpsata projektijuhtimise tarkvara liikmel ja näha KÕIKI nende ülesandeid KÕIGI nende projektides ning seejärel kohandada prioriteetide seadmist isiklikult.
  3. Vara jagamine - Töötame kliendi jaoks sageli välja ühe lahenduse ja kasutame seda siis klientide vahel. Praegu nõuab see, et me jagaksime seda igas projektis. See on hullumeelne, et ma ei saa jagada koodikamakat projekti ja klientide vahel.

See on reaalsus selle kohta, kuidas me tegelikult töötame:
projekti reaalsus

Oleme tegelikult katsetanud ülesannete halduri väljatöötamist väljaspool oma projektijuhti, et osa neist asjadest käsitseda, kuid näib, et meil pole kunagi aega tööriista viimistlemiseks. Mida rohkem selle kallal töötame, seda enam mõtlen, miks me ei arendaks ainult oma projektijuhtimistarkvara üldse. Kas keegi teab lahendust, mis töötab lähemal sellele, kuidas projektid ja turundajad tegelikult teevad?

9 Kommentaarid

  1. 1

    Tehniliselt ei pruugi see olla “projektijuhtimistarkvara”, kuid hakkan Trellot kasutama oma igapäevases tegevuses. Lihtsus on üks selle suurimaid voorusi. Minu mittetehnilised kliendid saavad selle kasutamisest isegi 5 minuti jooksul aru.

  2. 4

    Isiklikult kasutan oma SEO-äri jaoks oma projektijuhtimise tarkvara. Ehitatud spetsiaalselt ainult SEO-ettevõtetele. Projektijuhtimine on iseenesest liiga üldine, et olla 100% efektiivne erinevatele tööstusharudele.

  3. 5

    Douglas, oleme ehitanud Brightpodi (http://brightpod.com) täpselt selle mõttega. Enamik PM-i tööriistu pole ehitatud turundusmeeskondadele, kuid peaksite heitma pilgu Brightpodile.

    Mõned asjad, mida teeme erinevalt, on agentuuride viis filtreerida projekte klientide kaupa, kaasata kliente aruteludesse (ilma et nad peaksid sisse logima), toimetuskalender ja lihtne Kanbani stiilis paigutus, mis on mõttekam käimasolevate kampaaniate jaoks, mis on jaotatud etappide kaupa.

    Mulle meeldiks teada, mida te sellest arvate, nii et andke sellele spin!

  4. 6

    Tere, Douglas. Täname väärtusliku ülevaate jagamise eest! Mõni aeg möödus, kuid see on siiski tegelik.

    Soovitan tutvuda meie turundusmeeskondade projektijuhtimise lahendusega - Comindware Project - kui seda vaadatakse läbi artiklis välja toodud teie nõuete vaatenurga.

    Comindware Project võimaldab ülesannete prioriseerimist. Selleks peaksite lihtsalt minema töökoormuse jaotisse. Klõpsake meeskonnaliikmel, et näha KÕIKI nende ülesandeid KÕIGI nende projektides ja seejärel saab prioriteete isiklikult kohandada. Kahjuks ei ole kliendi / projekti prioriteetide seadmist, kuid abi võib olla isiklikust prioriteedist - mitte nii kiire variant, kuid igal viisil. Varade jagamise osas saate luua spetsiaalse aruteluruumi pealkirjaga „Kasulikud varad“ ja kasutada seda kõigi varade ühtse jaoturina. Need on saadaval projektide lõikes.

    Lisateavet Comindware Projecti ja 30-päevase prooviversiooni kohta leiate siit - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Meil on hea meel kuulda teie tagasisidet lahenduse kohta. Kas oleksite huvitatud selle ülevaatamisest?

  5. 7
  6. 8

    Suurepärane artikkel. Jagaksin oma kogemusi “Valmis” -ga, see on projektijuhtimistarkvara.

    Kui Done Application rakendati meie äriprotseduuridele, mõistsime, et meie töötajate rühma tootlikkuse tase oli kõikjal ja meie projektijuhid ei olnud piisavalt arve esitanud kliendi projekti kohta. Esimese kuu jooksul, pärast süsteemi juurutamist, suutsime arveldatavate tundidega enam kui 10% tagasi saada.
    Mõned meeskonnaliikmed arvasid, et me luurame nende järele. Mõni süüdistas teisi meeskonnaliikmeid ja teised lihtsalt ei tahtnud kuulata ning otsustasid ettevõttest lahkuda. Kuid päeva lõpuks said ülejäänud meeskonnaliikmed sõnumist aru ja täna on meeskond taas kasumlik. Meie projektijuhid ei pea enam kulutama nii palju aega meeskonna jälgimisele ja kõik said isikliku autonoomia.

    Pärast kaksteist kuud kestnud kasutamist kasvas meie kasumlikkus eelmiste aastatega võrreldes üle 60%. Done'i läbipaistvus pakkus meeskondadele rahulikumat tööõhkkonda, säilitades samal ajal kõrge jõudluse.

    Ma soovitaksin teil külastada http://www.doneapp.com rohkem informatsiooni.

  7. 9

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.