5 viisi protsessi tugevdamiseks loovust kahjustamata

Loomeprotsess

Turundajad ja reklaamid võivad veidi nipsakaks muutuda, kui protsessist räägitakse. See ei tohiks olla üllatus. Lõppude lõpuks võtame nad tööle nende võime tõttu olla originaalsed, fantaasiarikkad ja isegi ebakonventsionaalsed. Me tahame, et nad mõtleksid vabalt, viiksid meid pekstud teelt kõrvale ja ehitaksid uuendusliku kaubamärgi, mis paistab silma rahvarohkelt turult.

Me ei saa siis ümber pöörata ja oodata, et meie reklaamid oleksid väga struktureeritud, protsessidele orienteeritud reeglite järgijad, kes ei jõua ära oodata tõhusate töövoogude nüansside analüüsimist.

Kuid ka kõige vabameelsemad meie seas peavad tunnistama, et kui protsessid on nõrgad või puuduvad, valitseb kaos ja see pole loominguliseks väljundiks hea.

Maailmas, kus kulutab keskmine teadmistöötaja 57% oma ajast on kõike muud töö, mille jaoks nad palgati, on õige struktuuri paika seadmine hädavajalikum kui kunagi varem. See on ainus viis hoida pandemonium eemal ja võimaldada kõigil teha oma parimat tööd.

Siin on viis viisi protsesside tugevdamiseks, et saada aega tasulise ja loova töö jaoks, mis vastab ettevõtte kõige olulisematele strateegilistele eesmärkidele.

1. Ole selle kohta salajane

Ma olen suur Kelsey Brogani "alatu protsessi" lähenemise fänn. Integreeritud programmihalduse direktorina T-Mobile, Kelsey armastab inimestele tõestada, et struktureeritud töövood ei pea olema lämmatavad.

Paljud inimesed ei armasta sõna „protsess” - ega mõistet, sest nende arvates on see ülijäik. Asi pole piiravate piiride loomises, et inimesi oma sõidurajal hoida. Selle eesmärk on teada, kus asjad asuvad, kus asjad peaksid olema, kuhu nad sobivad. See seisneb kõigi nimekirjade tsentraliseerimises ja paigutamises kuhugi, kuhu igaühel on juurdepääs.

Kelsey Brogan, T-Mobile'i integreeritud programmihalduse direktor

Kuid ta ei looda meeskondade pardale saamiseks oma veenmisvõimele ega kasuta ülalt-alla mandaate. Selle asemel aitab ta ühel meeskonnal korraga ümber kujundada ja laseb siis tugevamate protsesside ilmselged eelised enda eest rääkida. Kui läheduses asuvad meeskonnad näevad ettevõtte töö juhtimise erinevust, hakkavad nad kiiresti ise osalema. Kelsey lähenemine on tõestus selle kohta, et kui muudatusi edukalt juhtida, laieneb ja laieneb see orgaaniliselt.

2. Rakendage mallid korduvale tööle

Loometüübid ei meeldi korduvale, mõttetule tööle enam kui enamikule. Vabastage need rõvedusest, rakendades malle kõikjal, kus see on mõistlik. Kasutage ettevõtte töökorralduslikku tehnoloogiat, et töötada välja erinevate projektitüüpide täielikud ülesandeloendid, määrake automaatselt ülesannetele töörollid ning isegi prognoosige iga alaülesande kestust ja kavandatud tunde. See muudab sisuliselt kogu selle valusa protsessi värgi teie loome jaoks nähtamatuks.

Turundajad saavad lihtsalt sisse logida ja koheselt näha neile eraldi määratud tööd. Ja loovjuhid saavad kasutada sisseehitatud ressursside planeerimise tööriistu, et jälgida kõigi kättesaadavust, selle asemel, et teha haritud oletusi või saata kümneid e-kirju, et teada saada, kellel milleks aega on.

3. Hüvasti märkmetega

Midagi nii lihtsat kui sisselogimisprotokollide sujuvamaks muutmine, mis annab aluse ülejäänud projektile, võib teie üldises loomeprotsessis palju muuta. Alustuseks veenduge, et iga töösoov esitatakse samamoodi - mitte e-posti, märkmiku või kiirsõnumi teel. Võite seadistada Google'i vormi, mis täidab automaatselt tsentraliseeritud arvutustabeli või mis veelgi parem, kasutage ära oma ettevõtte töökorraldusplatvormi tööpäringu funktsionaalsust.  

4. Võtke valu proovimisest välja

Kui peaksite valima vaid ühe osa loomeprotsessist, et seda tugevdada ja sujuvamaks muuta, võidab teie loomemeeskonna südame ja meele kõige tõenäolisemalt korrektuur. Digitaalse tõestustehnoloogia abil saate kõrvaldada ebamugavad e-posti ketid, vastuolulise tagasiside ja versioonide segaduse. Reklaamid ja liikluskorraldajad saavad hõlpsalt näha, kes on reageerinud ja kes mitte, vähendades drastiliselt vajadust sidusrühmi taga ajada või tagasisidet paluda.

Boonuspunktide saamiseks lisage oma tööriistakomplekti digitaalne varahaldus (DAM). Kõik turundajad hindavad, kui neil on kohene juurdepääs heakskiidetud varade uusimatele versioonidele, mida nad saavad muuta ja eksportida vajalikes vormingutes, ilma et läheks läbi graafilise disaineri väravavahti. Kujutage ette oma disainerite näoilmet, kui nad kuulevad, et ei pea enam kellelegi enam ettevõtte logost mustvalget JPG-versiooni saatma.

5. Kutsu kõigi sisendeid

Alati, kui teete muudatusi olemasolevates protsessides - kas teete täieliku digitaalse ümberkujundamise või rakendate sihipäraseid töövoo värskendusi -, kutsuge osalema neid, kes tunnetavad muudatuste mõju kõige rohkem. Ehkki teil on arvatavasti süsteemiadministraator või projektijuhtimise ekspert, kes teeb praktilisi töövoogude analüüsimise, toimingute dokumenteerimise ja mallide väljatöötamise töid, veenduge, et igal sammul oleksid kaasatud loomeinimesed, kellelt eeldatakse protsessi järgimist. muide.

Andke protsessile võimalus

Olete kuulnud vana ütlust, et hea disain peaks olema nähtamatu. Tööprotsessid peaksid toimima samamoodi. Kui nad hästi töötavad, peaksite neid vaevu märkama. Nad ei peaks tundma end häirivat ega häirivat ega tüütut. Nad peaksid vaikselt, nähtamatult toetama tööd, mida on vaja teha.

Ja naljakas juhtub siis, kui loovtüübid kogevad tööprotsesse niimoodi - nende vastupanu struktuurist ja töövoogust rääkimisele kaob. Nad mõistavad kiiresti, et hästi kavandatud digitaalsed protsessid teevad enamat kui vabastavad nad tihedast tööst ja korduvatest ülesannetest. Samuti annavad nad neile võimaluse pakkuda kvaliteetsemat tööd kiiremini ja järjepidevamalt, nõuda aega loovuse ja innovatsiooni jaoks ning veeta rohkem iga päev tööd, milleks nad palgati.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.