Kui hakkan ettevõttega esimest korda koostööd tegema, palun, et nad tagaksid mulle täielike lubadega juurdepääsu oma Google'i kontodele. See võimaldab mul uurida ja optimeerida nende Google'i tööriistu - sh Search Console, Tag Manager, Analytics ja Youtube. Enamasti satub ettevõte veidi segadusse, kes selle omab gmail konto. Ja otsingud algavad!
Esiteks ei pea te seda tegelikult tegema registreerige gmaili aadress oma Google'i konto jaoks ... saate registreeruda mis tahes e-posti aadress. Lihtsalt Google ei paku seda võimalust vaikimisi. Siin on video selle kohta, kuidas registreerimisvormi vahetada e-posti aadressi valimiseks:
Ja siin on ekraanipilt lähedalt, kui otsustasite luua konto teie ettevõtte jaoks (antud juhul Youtube):
Kui klõpsate Kasutage selle asemel minu praegust e-posti aadressi, saate registreerida ja kinnitada oma ettevõtte e-posti aadressi.
Miks teie ettevõte ei peaks kasutama Gmaili aadressi?
Soovitan tungivalt, et teie organisatsioon väldiks Gmaili aadressi kasutamist ja registreeriks selle asemel ettevõtte e-posti aadressiga. Siin on mõned stsenaariumid, miks ma pidevalt kokku puutun:
- Teie turundusdirektor loob {ettevõte}@gmail.com konto ja loob suurepärase Youtube'i kanali. Aastaid hiljem kavatseb töövõtja kanalit optimeerida ... kuid turunduskataloog ei leia parooli. Mõnikord ei mäleta nad isegi registreeritud ja kasutatud e-posti aadressi. Keegi ei pääse nüüd kontole ... nii et nad loobuvad sellest ja teevad uue konto.
- Teie töötaja loob Google Analytics oma kontoga isiklik gmaili aadress. Mõni aasta hiljem lõpetavad nad ettevõttes töötamise ja keegi ei pääse enam kontole juurde.
- Teie ettevõte loob YouTube'i kanal kasutades ettevõtte {ettevõte }@gmail.com kontot ja asjade lihtsustamiseks moodustavad nad lihtsa parooli. Seejärel häkitakse kontot ja seda kasutatakse sobimatu sisu jagamiseks.
- Teie ettevõte loob Otsi Console konto, kasutades ettevõtte {ettevõte }@gmail.com e-posti aadressi. Search Console leiab saidilt pahavara ja kustutab vara otsingumootoritest. Kuna keegi tegelikult gmaili kontot ei jälgi, ei teavitata sellest kedagi ja sait jätkab pahavara levitamist ning edetabelid kuivavad koos müügivihjetega.
- Teie ettevõte loob Google'i ettevõte vara, kasutades ettevõtte {ompani}@gmail.com kontot. Külastajad jätkavad ülevaatamist ja küsimuste esitamist ... kuid keegi ei jälgi kontot, nii et keegi ei vasta. Teie ettevõte kaotab kaardipakendis nähtavuse, ei reageeri negatiivsetele arvustustele ja te kaotate jätkuvalt äri.
Miks peaks teie ettevõte kasutama levitusloendit?
Mul on ka soovitus kõigile klientidele, kellega töötan koos postiloend mitte spetsiaalset e-posti aadressi. Jaotusnimekiri on äärmiselt kasulik - eriti kui olete suures organisatsioonis. Ettevõtetel on nii sisemisi kui ka väliseid ressursse, mis sageli ümber käivad ... sealhulgas juhtimine.
Jaotusnimekirjad suunatakse mitme inimese postkastidesse. Näiteks võiksin soovitada levitamisloendit marketing@{company}.com, mis sisaldab minu sisemist ja välist turundustiimi. Nii toimivad mitmed stsenaariumid hästi:
- Töötajate käive - Kui sisemised ressursid pöörduvad, saavad kõik teised leviloendis olevad inimesed jätkuvalt kontolt turundusteateid, saavad vajadusel parooli muuta ega saa kunagi probleeme tekkida.
- Töötajate kättesaadavus - Kuna sisemised ressursid on puhkuseks ja haigeks ajaks väljas, saavad kõik teised meeskonna liikmed jätkuvalt sidet.
- Tugev parool - Kasutada saab tugevat parooli. Lisame isegi kaheastmelise autentimise jagatud tekstsõnumikonto või e-posti teel kinnituse taotlemise kaudu.
- Vallandatud töövõtjad - Kui peate mingil põhjusel töövõtja viivitamatult eemaldama, saate seda teha. Eemaldage töövõtja e-post jaotiste loendist ja vahetage kohe konto parool. Nüüd ei pääse nad enam kontole juurde. Kontrollige kindlasti kõiki Google'i atribuute ja veenduge, et nad ei oleks kasutajahalduses endale juurdepääsu võimaldanud.
Kas teil on a-s registreeritud Google'i vara? @ Gmail.com e-posti aadress? Soovitan teil tungivalt registreerida Google'i konto ettevõtte e-posti aadress ja vahetada kohe iga teie vara omanik.
