RFP360: arenev tehnoloogia RFP-de valu leevendamiseks

RFP360

Olen kogu oma karjääri veetnud tarkvara müügi ja turunduse alal. Olen kiirustanud tooma uusi müügivihjeid, kiirendama müügitsüklit ja võitma tehinguid - see tähendab, et olen investeerinud sadu tunde oma elust RFP-de peale mõtlemisele, nende kallal töötamisele ja neile reageerimisele - vajalikule kurjusele uue äri võitmisel. .

RFP-d on alati tundnud end kui lõputut paberi tagaajamist - armetult aeglast protsessi, mis nõudis paratamatult tootehalduse vastuste otsimist, konfliktide lahendamist juriidiliste probleemidega, IT-ga seotud probleemide otsimist ja numbrite kinnitamist rahandusega. Need, kes on tuttavad, teavad - loetelu jätkub. Turundus-, müügi- ja ettevõtluse arendamise spetsialistid veedavad lugematuid tunde ebaefektiivselt varasemate vastuste korduvatele küsimustele otsimist, uute küsimustele vastuste jälitamist, teabe kontrollimist ja kinnituste otsimist ikka ja jälle. Protsess on keeruline, aeganõudev ja koormab mis tahes organisatsiooni ressursse. 

Vaatamata tehnoloogia kiirele arengule on paljude ettevõtete jaoks RFP protsess muutunud väga vähe võrreldes minu kogemustega karjääri alguses rohkem kui kümme aastat tagasi. Turundusmeeskonnad kasutavad ettepanekute koostamiseks endiselt käsitsi töötlemist, kasutades vastuseid, mis pärinevad igast allikast, mis võib asuda Exceli arvutustabelites, jagatud Google'i dokumentides ja isegi meiliarhiivides.

See tähendab, et me mitte ainult ei soovi, et raadiosideprotsessi protsess oleks tõhusam, vaid ka tööstus on seda nõudma hakanud, kus arenev tarkvara avaldab tohutut mõju RFP maastikule.

RFP tarkvara eelised

Lisaks sellele, et RFP ehitamine oleks vähem valus; Kiire ja korratava protsessi loomine RFP-de jaoks võib otseselt mõjutada tulusid. Siin astub sisse tekkiv RFP-tehnoloogia.

RFP tarkvara koondab ja kataloogib levinud küsimused ja vastused sisukogusse. Enamik neist lahendustest on pilvepõhised ja toetavad reaalajas koostööd ettepanekute haldajate, teemaekspertide ja juhtkonna tasandil kinnitajate vahel.

Eriti, RFP360 võimaldab kasutajatel kiiresti: 

  • Salvestage, leidke ja kasutage sisu kohandatud teabebaasi abil
  • Töö kaastöötajatega ühe dokumendi sama versiooni koostamisel
  • Määrake küsimused, jälgige edusamme ja automatiseerige meeldetuletusi
  • Automatiseerige vastused tehisintellektiga, mis tuvastab küsimused ja valib õige vastuse
  • Juurdepääs teabebaasile ja tehke pistikprogrammidega tööd Wordis, Excelis ja Chrome'is.

Töölaua automaatvastaja

Selle tulemusena on a RFP360Ettepanekute haldamise lahendus on teatanud, et nad suutsid dramaatiliselt vähendada kogu reageerimisaega, suurendada RFP-de arvu, mida nad suudavad täita, ja samal ajal parandada nende üldist võiduprotsenti.

Vastasime sel aastal 85 protsenti rohkem RFP-d kui eelmisel aastal ja suurendasime oma edusammude määra 9 protsenti.

Erica Clausen-Lee, InfoMarti strateegiaülem

Kiiremate vastuste abil on teil rohkem üldisi võimalusi pakkuda järjepidevaid, täpseid ja tõhusaid vastuseid, mis tõenäoliselt ettevõtte võidavad.

Suurendage RFP järjepidevust

Platvormi teabebaasi abil saavad kasutajad varasemat ettepanekute sisu hõlpsalt salvestada, korrastada, otsida ja uuesti kasutada, andes neile RFP-vastustes edumaa. Ettepanekute sisu tsentraliseeritud jaotur hoiab teie meeskonda olemasolevate vastuste ümberkirjutamise eest, võimaldades teil andmeid koguda ja säilitada parimad vastused edaspidiseks kasutamiseks.

Meil on kindlus, kui teame, et meie teadmised on ohutud ja järjepidevad. Me ei pea muretsema, et kaotame igasuguse VKEde asjatundlikkuse, kui keegi lahkub või puhkab. Me ei veeda tunde varasemate vastuste otsimisel ega püüa aru saada, kes mida teeb, sest kõik küsimused ja vastused on seal RFP360-s.

Beverly Blakely Jones National Geographicu õppest | Cengage'i juhtumianalüüs

Parandage RFP täpsust 

Vale või aegunud vastused võivad olla keerulised, isegi kõige kogenumale meeskonnaliikmele. Kui see on ühendatud RFP-s levinud kiire pöördumise tähtajaga, on oht pakkuda vigaseid teavet. Kahjuks võib ebatäpne teave olla äärmiselt kulukas ka selles osas, et see võib teile maksma minna just sellele ettevõttele, mille eesmärk on jätkata. RFP ebaõige vastus võib viia kaalumisest väljaarvamiseni, pikendada läbirääkimisi, viivitada lepingute sõlmimisel või veelgi halvemini.

Pilvepõhine RFP-tarkvara lahendab selle probleemi, võimaldades meeskondadel oma vastuseid igal pool ja igal ajal värskendada, teades, et muudatus kajastub kogu süsteemis.

Näiteks on seda tüüpi funktsionaalsus suurepärane vahend, kui toodet või teenust värskendatakse sageli ja see tuleb lisada standardsesse vastusesse. Paljudel juhtudel peavad sedasorti muudatustega silmitsi olles meeskonnad läbima terve organisatsiooniskeemi, et tagada värskenduste institutsionaalne vastuvõtmine, ja seejärel tegema iga liikmega järelkontrolli tagamaks, et see on tehtud individuaalsel tasemel, kontrollides ka iga ettepanekut enne nende esitamist mine välja. See on kurnav.

Pilvepõhine RFP tarkvara haldab neid muudatusi kogu äris ja on areneva sisu jaoks üks arvelduskoda.

Suurendage RFP tõhusust

RFP tarkvara suurim eelis on see, kui kiiresti paraneb efektiivsus - omal moel on RFP ehitamiseks seda tüüpi tehnoloogiat kasutades kuluv aeg võrreldav rannikust rannikule sõitmise ja lendamise erinevusega. Paljud RFP tarkvaralahendused, sealhulgas RFP360, on samuti pilvepõhised, mis võimaldab kiiret juurutamist, see tähendab, et tulemused on peaaegu silmapilksed.

Aeg väärtustada (TtV) on idee, et on olemas kell, mis jälgib, kui kaua kulub kliendil allkirjastatud lepingust kuni ah-ha hetkeni, kui nad saavad tarkvara väärtusest täielikult aru ja vabastavad selle potentsiaali. RFP tarkvara puhul juhtub see hetk tavaliselt mõni nädal pärast lepingu allkirjastamist, kui kasutaja töötab oma esimese RFP-ga kliendikogemuse meeskonnaga. Standardvastused ja esimene ettepanek laaditakse süsteemi üles, seejärel ah-ha-hetk - tarkvara tunneb küsimused ära ja lisab õiged vastused, täites keskmiselt 60–70 protsenti RFP-st - hetkega. 

Leidsime, et RFP360 liides oli kõige intuitiivsem ja hõlpsam tööle panna. Meie jaoks on olnud väga minimaalne õppimiskõver ja see võimaldas meie sooritusel peaaegu kohe tõusta.

Emily Tippins, Swishi hoolduse müügiadministraator | Juhtumiuuring

RFP protsessi areng annab kasutajatele aega tagasi keskenduda kõrgema taseme strateegilistele algatustele. 

See on meid kindlasti tõhusamaks muutnud. RFP360 on andnud meile tagasi oma aja ja võimaldanud meil oma projekte tõepoolest valida. Me pole enam meeletu. Saame sügavalt sisse hingata, keskenduda strateegilisusele ja veenduda, et valime õiged projektid ja pakume kvaliteetseid vastuseid.

Brandon Fyffe, CareHere äriarendustöötaja

RFP-tehnoloogia peab olema

  • Äri väljaspool RFP-sid - Reageerimistarkvara pole mõeldud ainult RFP-de jaoks, saate hallata ka teabetaotlusi (RFI), turva- ja hoolsusküsimustikke (DDQ), kvalifikatsioonitaotlusi (RFQ) ja muud. Seda tehnoloogiat saab kasutada mis tahes tüüpi korduvate vastustega standardsete küsimuste ja vastuste vormide jaoks.
  • Klassi parim kasutatavus ja tugi - Kõik, kes töötavad RFP-dega, pole superkasutajad. RFP-d vajavad paljude osakondade ja erineva tehnilise oskusega ainete ekspertide panust. Valige hõlpsasti kasutatav ja intuitiivne lahendus koos suurepärase klienditoega.
  • Kogemus ja stabiilsus - Nagu iga SaaS-tehnoloogia pakkuja puhul, võite oodata oma RFP-tehnoloogia regulaarset värskendamist ja täiustamist, kuid veenduge, et ettevõttel oleks kogemusi tõeliselt kasulike funktsioonide edastamiseks, millele võite loota.
  • Alusteadmised  - Iga RFP lahendus peaks sisaldama otsitavat sisukeskust, mis võimaldab teie kasutajatel hõlpsasti koostööd teha ja neile määratud vastustele värskendusi pakkuda. Otsige lahendust, mis aitab tehisintellekti abil vastendada levinud küsimusi nende vastustega.
  • Arukad pistikprogrammid ja integreerimised - RFP-tehnoloogia peaks töötama teie kasutatavate programmidega. Otsige pistikprogramme, mis võimaldavad teil kasutada oma teadmistebaasi, töötades samal ajal oma vastusega programmides nagu Word või Excel. Tarkvara peaks integreeruma ka CRM-i ja tootlikkuse põhirakendustega, et sujuvalt toetada teie olemasolevaid RFP-protsesse.

Raiska vähem aega ja võida rohkem RFP-sid

RFP-d on võitmiseks. Need on loodud selleks, et aidata ostjal otsustada, kes on parim, ja mida kiiremini suudate tõestada, et teie ettevõte sobib arvega, seda parem. RFP tarkvara kiirendab teie protsessi, et teid kiiremini arvesse võtta, sulgeda rohkem ettevõtteid ja anda teile veelgi rohkem võimalusi võita.

Kui turundusmeeskonnad muutuvad tulutoimingutega veelgi ühtlasemaks ja koostööd tehes, muutub RFP-tehnoloogia protsessi jaoks veelgi olulisemaks. Nõue kiirete RFP-vastuste järele ei kao kuhugi. Nii et ärge oodake, kuni te ei saa enam kasutada sellist tehnoloogiat, mis säästab teie aega RFP-de kasutamisel. Teie konkurendid seda kindlasti ei tee.

Taotlege esitlust RFP360

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.