signNow: allkirjastage dokumendid veebis õiguslikult siduvate e-allkirjadega

Hiljuti jagasime artiklit teemal müügitehnoloogia ja peamine platvorm, mis tuleks teie müügipakki lisada, on E-allkiri lahendus. Ameerika Ühendriikides on ESIGN Seadus võeti vastu 2000. aastal ja nägi ette, et elektroonilised allkirjad on õiguslikult siduvad seni, kuni saate tagada allkirjastaja isikusamasuse kontrollimise ja tehingu kohta kirje.

Pärast selle seaduse vastuvõtmist jõudsid e-allkirja platvormid turule ja ettevõtted võtsid need kiiresti kasutusele.

Globaalne e-allkirjade tugi

Siin on teised märkimisväärse suurusega riigid ja nende poolt e-allkirju toetavad õigusaktid.

1. Euroopa Liidus on eIDAS Määrus võeti vastu 2014. aastal ja jõustus 2016. Määrusega luuakse õiguslik raamistik elektrooniliste allkirjade ja muude elektrooniliste usaldusteenuste, sealhulgas elektrooniliste pitserite ja ajatemplite jaoks, ning luuakse alus elektrooniliste allkirjade piiriüleseks tunnustamiseks kogu ELis.
2. Kanadas kehtib isikuandmete kaitse ja elektrooniliste dokumentide seadus (PIPEDA) muudeti 2015. aastal, et selgitada e-allkirjade õiguslikku staatust ja luua raamistik nende kasutamiseks äritehingutes.
3. Austraalias võeti 1999. aastal vastu elektrooniliste tehingute seadus, mis sätestab elektrooniliste allkirjade õigusliku tunnustamise ja loob raamistiku nende kasutamiseks kaubanduses ja valitsustehingutes.
4. Singapuris võeti 1998. aastal vastu elektrooniliste tehingute seadus, mis sätestab e-allkirjade õigusliku tunnustamise ja loob raamistiku nende kasutamiseks äritehingutes.
5. Hiinas kehtestati 2005. aastal elektroonilise allkirja seadus, mis tagab e-allkirjade juriidilise tunnustamise ja loob raamistiku nende kasutamiseks kaubanduses ja valitsustehingutes.
6. Indias kehtestati 2000. aastal infotehnoloogia seadus, mis sätestab e-allkirjade juriidilise tunnustamise ja loob raamistiku nende kasutamiseks elektroonilistes tehingutes.
7. Brasiilias muudeti 2001. aastal Brasiilia tsiviilseadustikku, et võimaldada e-allkirjade õiguslikku tunnustamist ja luua raamistik nende kasutamiseks äritehingutes.

Mis on e-allkirja platvorm?

Elektroonilise allkirja (e-allkirja) platvorm sisaldab tavaliselt mitmesuguseid funktsioone ja funktsioone, mis võimaldavad kasutajatel dokumente digitaalselt allkirjastada, saata ja hallata. Mõned e-allkirja platvormi tüüpilised funktsioonid on järgmised:

1. Allkirja püüdmine: platvorm võimaldab kasutajatel jäädvustada elektroonilisi allkirju erinevate meetodite abil, sealhulgas puuteekraaniga seadme hiire, sõrme või pliiatsi või digitaalallkirja padja abil.
2. Dokumentide koostamine ja haldamine: platvorm võimaldab kasutajatel laadida üles, luua ja hallata dokumente digitaalses vormingus, näiteks PDF- või Word-faile, ning ette valmistada need allkirjastamiseks.
3. Autentimine ja kontrollimine: platvorm pakub mehhanisme allkirjastajate autentimiseks ja identiteedi kontrollimiseks, näiteks meili teel, SMS autentimine või teadmistepõhised autentimisküsimused.
4. Allkirja tüübid ja valikud: platvorm pakub erinevat tüüpi elektroonilisi allkirju, sealhulgas trükitud või joonistatud allkirju, biomeetrilisi allkirju või digitaalallkirju, mis kasutavad krüpteerimistehnoloogiat.
5. Töövoog ja automatiseerimine: platvorm pakub töövooge ja automatiseerimisvõimalusi, mis võimaldavad kasutajatel luua malle, automatiseerida dokumentide marsruutimist ja kinnitamist ning jälgida allkirjade edenemist ja olekut.
6. Integratsioon ja API-d: platvorm integreerub teiste süsteemide ja rakendustega läbi API-liidesed, mis võimaldab kasutajatel manustada allkirjavõimalusi teistesse tarkvararakendustesse, näiteks CRM or ERP süsteeme.
7. Turvalisus ja nõuetele vastavus: platvorm sisaldab tugevaid turva- ja vastavusfunktsioone, nagu andmete krüptimine, turvaline salvestamine, kontrolljäljed ja vastavus andmekaitseseadustele, nagu GDPR või HIPAA.
8. Kasutaja kogemus (UX): Platvorm pakub kasutajasõbralikku liidest ja tööriistu, mis võimaldavad kasutajatel lihtsalt ja kiiresti dokumente allkirjastada ja hallata, võimaldades dokumentidele juurde pääseda mis tahes seadmest või asukohast.

Need funktsioonid võimaldavad üksikisikutel ja organisatsioonidel sujuvamaks muuta dokumentide töövoogusid, vähendada paberikasutust, suurendada tõhusust ja tootlikkust ning parandada kliendikogemust (CX). Lõppkokkuvõttes tähendab see, et teie müügimeeskonnad saavad manuste edasi-tagasi lükkamise asemel keskenduda sulgemisele.

Millised on e-allkirja platvormi eelised?

Elektroonilise allkirja (e-allkirja) platvormi kasutamisel on traditsiooniliste pliiatsi- ja paberallkirjade ees mitmeid eeliseid. Mõned peamised eelised hõlmavad järgmist:

1. Mugavus ja kiirus: E-allkirja platvormid võimaldavad dokumente digitaalselt allkirjastada kõikjal, igal ajal ja mis tahes seadmes, millel on Interneti-ühendus. See välistab vajaduse füüsiliste koosolekute, posti- või kulleriteenuste järele, vähendades dokumentide allkirjastamiseks kuluvat aega ja kulusid.
2. Kulude kokkuhoid: E-allkirja platvormid võivad säästa märkimisväärselt paberi-, printimis- ja kullerteenustega seotud kulusid, samuti vähendada käsitsi dokumentide käsitsemise, töötlemise ja säilitamisega seotud aega ja kulusid.
3. Turvalisus ja autentimine: E-allkirja platvormid pakuvad allkirjastaja identiteedi tagamiseks mitut taset autentimist ja turvameetmeid, näiteks kahefaktoriline autentimine, meili- või SMS-iga kinnitamine ja teadmistepõhine autentimine. See vähendab petturliku tegevuse ja volitamata juurdepääsu ohtu.
4. Tõhusus ja tootlikkus: E-allkirja platvormid võimaldavad dokumente allkirjastada, suunata ja töödelda kiiresti ja tõhusalt, vähendades käsitsi protsesside käsitlemiseks kuluvat aega ja ressursse. See suurendab müügimeeskonna tootlikkust, ühtlustab töövooge ja võimaldab töötajatel keskenduda rohkem lisandväärtust loovatele ülesannetele.
5. Vastavus ja õiguslik kehtivus: E-allkirja platvormid pakuvad kontrolljälge ja võltsimise tuvastamise mehhanismi, mis aitavad juriidiliste vaidluste korral tõestada allkirja kehtivust ja autentsust. See suurendab vastavust tööstusharu spetsiifilistele eeskirjadele ja juriidilistele nõuetele, nagu HIPAA, GDPR, või ESIGNiseadus.

Üldiselt pakuvad e-allkirja platvormid mugavamat, turvalisemat, tõhusamat ja kulutõhusamat alternatiivi traditsioonilistele pliiatsi- ja paberiallkirjadele, pakkudes üksikisikutele ja organisatsioonidele mitmeid eeliseid, mis võivad aidata neil oma töövooge sujuvamaks muuta ja tootlikkust tõsta.

signNow: elektrooniline allkiri, mis murrab tõkkeid. Mitte eelarved

signNow võimaldab ettevõtetel ja nende klientidel allkirjastada dokumente veebis, sõlmida lepinguid, pidada läbirääkimisi lepingute üle ja võtta vastu makseid juriidiliselt siduva e-allkirjad.

Tunnused signNow järgmised:

• Õiguslikult siduv e-allkiri – looge oma e-allkiri sekunditega mis tahes lauaarvutis, arvutis või mobiilseadmes. Saate oma allkirjast trükkida, joonistada või üles laadida pildi.
• Võimas API – pakkuge sujuvat e-allkirja kogemust mis tahes veebisaidilt, CRM-i või kohandatud rakenduse kaudu – kõikjal ja igal ajal.
• Tingimuslikud töövood – korraldada dokumente rühmadesse ja suunata need automaatselt adressaatideni rollipõhises järjekorras.
• Kiire dokumentide jagamine – koguge kiiremini elektroonilisi allkirju, jagades oma dokumente lingi kaudu mitme adressaadiga – pole vaja adressaatide e-posti aadresse lisada.
• Korduvkasutatavad mallid – looge oma enimkasutatavatest dokumentidest piiramatult malle. Muutke oma mallid hõlpsasti täidetavaks, lisades kohandatavaid täidetavaid välju.
• Parem meeskonnatöö – looge signNow's meeskondi, et teha turvaliselt koostööd dokumentide ja mallidega.
• Kohandatud bränding – levitage oma ettevõtte kohta sõna. Lisage oma logo igale e-allkirja kutsele, mille saadate klientidele ja töötajatele.
• Täiustatud turvalisus – piirata juurdepääsu oma dokumentidele parooli või kahefaktorilise allkirjastaja autentimisega (2FA).

signNow pakub meile paindlikkust vajame õigete allkirjade saamiseks õigetele dokumentidele õiges vormingus, võttes aluseks meie integratsiooni NetSuite'iga.

Kodi-Marie Evans, NetSuite'i operatsioonide direktor Kopeerima

Alustage oma tasuta signNow prooviperioodi

Avalikustamine: Martech Zone on ettevõtte sidusettevõte signNow ja me kasutame selles artiklis oma sidusettevõtte linki.