Tehke oma äri sujuvamaks Google Appsiga

pilt 1

Kes mind tunneb, teab ilmselt, et ma olen selle tohutu fänn Google Apps. Ka täielik avalikustamine, SpinWeb on Google Appsi volitatud edasimüüja, nii et meie pühendumus tootele on üsna selge. Google'i rakenduste üle on põnevil palju häid põhjuseid ... eriti kui väikeettevõte.

Google Apps on tõeliselt Microsoft Office'i asendaja. Kui ma seda inimestele ütlen, on nad mõnikord väga skeptilised, mistõttu ma teen terviku seminar teema valgustamiseks. Google Appsi poole liikuv ettevõte on investeerinud infrastruktuuri, mis hõlmab e-posti, kalendrite kasutamist, dokumendihaldust, videokonverentse ja kontaktide haldamist, mis konkureerib Microsoft Exchange'iga murdosa kuludest. Vaatame järele.

Google'i e-post: võimas alternatiiv vahetusele

E-posti aadress Google Apps on Gmail, mida me kõik teame ja armastame. Kuid Google Apps võimaldab teil oma e-posti aadressi oma ettevõtte domeeninimega brändida, et tagada selle professionaalne kaubamärk. Keegi ei taha tarbijate e-kirju äritegevuseks kasutada, eks? Google Apps on Gmail ettevõtetele ja sisaldab mõningaid lisafunktsioone, nagu kohandatud rämpsposti filtreerimine ja manuste eeskirjad. See sisaldab ka migratsioonivahendeid, mis hõlbustavad Exchange'ist üleviimist. E-postile pääseb juurde veebi, e-posti kliendi (nt Outlook või Apple Mail) ja mobiilseadme kaudu. Iga kasutaja vaikekvoot on 25 GB, mis on väga helde.

Lisaks on rämpsposti ja viiruste filtreerimine Google'i e-postis tõepoolest selle valdkonna parim. Ma näen harva valepositiivseid tulemusi ja enamik soovimatuid e-kirju püütakse kinni ja filtreeritakse. Google Appsi kolimine kaob tõepoolest vajaduse kolmandate osapoolte filtreerimislahenduste järele.

Kalender nagu suured poisid

Kalendri funktsioonid Google Apps on hämmastavad. Organisatsioonid saavad ajastada koosolekuid nii inimeste kui ka ressurssidega (nt konverentsiruumid, projektorid jne) vaid mõne hiireklõpsuga. Meeskonnaliikmed saavad väga lihtsalt vaadata ka teisi töötajate ajakavasid ja näha vaba / hõivatud teavet. See muudab organisatsiooni koosolekute kavandamise kiireks. Koosoleku meeldetuletust saab saata e-posti või tekstsõnumi teel ja seda saab iga kasutaja ise kohandada.

Täielik kontorisviit pilves

Ma olen Google Appsi funktsiooni Dokumendid üle väga põnevil. Enamik organisatsioone kasutab vaikekontoritarkvarana Wordi, Exceli ja PowerPointi. See tähendab tarkvara installimist kõikidesse arvutitesse, samuti selle toetamist ja hooldamist. See võib kalliks minna. Kõik see võib Google Docsi abil kaduda. Organisatsioonid saavad nüüd kõiki dokumente ühte kohta salvestada ja neid väga nutikalt korraldada.

Google Docsis on tore see, et see välistab pettumuse teemal "kellel on selle dokumendi uusim versioon?" Google Docsiga luuakse kõik dokumendid otse süsteemis ja antud dokumendist on alati ainult üks eksemplar. Töötajad saavad dokumentide osas koostööd teha ja muudatusi teha ning kõiki muudatusi jälgitakse, et saaksite alati eelmiste versioonide juurde tagasi vaadata ja vaadata, kes mida tegi.

Organisatsioonid saavad paigutada kogu oma dokumentide kogu Google'i dokumentidesse ja minna 100% paberivabaks, kuna saate üles laadida mis tahes tüüpi faile. See teisendatakse muudetavaks Google Dociks või salvestatakse lihtsalt failiserverisse. Google Docs annab teile failiserveri, jagatud draivi ja kontoripaketi kõik ühes komplektis, ilma et peaksite muretsema riistvara ega tarkvara.

Saate Google'i vestlusega isikupäraseks

Veel üks tore funktsioon Google Apps on videovestluse funktsioon. Iga veebikaameraga töötaja saab koostöö hõlbustamiseks osaleda teise kasutajaga videokonverentsiseansil. Kvaliteet on suurepärane ja saate isegi konverentse pidada teiste Google'i kasutajatega väljaspool oma ettevõtet. See pole nii uhke kui mõni ettevõtte videokonverentside lahendus, kuid see töötab väga hästi ja on suurepärane lahendus enamiku kasutajate jaoks.

Liikuv tööjõud

Kõik funktsioonid Google Apps töötavad väga hästi mobiilseadmetega. Minu iPhone'i kalender sünkroonitakse sujuvalt minu Google'i kalendriga ja saan ka oma telefonist kõik dokumendid üles tõmmata. Ma saan dokumente isegi oma telefonist redigeerida! See tähendab, et ma saan endaga kaasas kanda kõik minu ettevõtte dokumentidest on minuga kõikjal kaasas. Jah, see on õige - kõik minu ettevõtte dokumendid on nüüd minu telefonis juurdepääsetavad. E-post töötab ka tõrgeteta ja muudab selle teel liiklemise lihtsaks.

Pilve turvalisus

Google Appsi üks enimmüüdud punkte on asjaolu, et selle käitamiseks pole vaja riistvarainvesteeringuid. Kõik on hostitud Google'i andmekeskustes ja liides on krüptitud SSL-iga. See säästab mitte ainult palju raha, vaid muudab teie organisatsiooni palju paindlikumaks. Virtuaalsed töötajad saavad süsteemiga liituda kõikjalt, kontorite kolimine muutub palju lihtsamaks ja teie andmed on palju turvalisemad kui teie kontoris. Mulle meeldib naljatada, et homme võib meie kontor põleda ja me ei pruugi seda isegi tähele panna, sest meie süsteemid töötaksid edasi.

Nutikas valik organisatsioonidele

Ettevõtte äriversioon Google Apps maksab 50 dollarit kasutaja kohta aastas ja selle saab väga kiiresti seadistada. Ma olen kontod aktiveerinud ja mu kliendid on mõne päeva jooksul käima saanud. Kui teil on oma praeguse süsteemiga suhtlemisvalu, soovite paberivabaks muutuda, peate meeskonnaliikmetega paremini koostööd tegema või soovite lihtsalt alustada kontoritarkvara säästmine, Soovitaksin teil proovida Google Appsi.

Palun andke mulle teada, kui saan aidata. Tahaksin kuulda ka teie kogemusi Google Appsiga, nii et palun jätke kommentaar allpool!

4 Kommentaarid

  1. 1

    Aamen. Me juhime kogu oma ettevõtet (http://raidious.com) Google Appsis ja meil pole probleeme olnud - väga positiivne kogemus. Soovin, et nad teeksid selle juurde projektijuhtimise / töövoo tööriista ja CRM-i tööriista!

  2. 2
  3. 3

    Soovitan Google'i rakendusi kõigile oma klientidele, olenemata nende suurusest. Olen need ka mitmele seadistanud, nii et pean kontrollima volitatud edasimüüja protsessi. Üks tore asi, mida märkasin MediaTemple'i hostimisel, on see, et saan hallata kõiki DNS-i seadeid hostis. Minu domeeni registripidaja võtab tasu kõigi täpsemate DNS-i seadete eest, nii et olen seal paar dollarit kokku hoidnud.

  4. 4

    Diito! Loobusin Outlookist 1. jaanuaril 2010. See oli teadlik otsus ja äriotsus. Läksin kõik Google Apps välja ja pole seda üldse kahetsenud. Julgustan ka kõiki oma kliente teenust „GO GOOGLE“ kasutama - seda on mõtet mitmel viisil teha.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.