Mis on lepingute haldamise süsteem? Kui populaarsed nad on?

Lepingute haldamine

SpringCM-i kolmandal aastal Lepingute haldamise seisukord, teatavad nad, et vaid 32% küsitlusele vastanutest kasutab lepingute haldamise lahendust, kasvades eelmise aastaga võrreldes 6%.

Lepingute haldamise süsteemid pakkuma organisatsioonile vahendeid lepingute turvaliseks kirjutamiseks või üleslaadimiseks, lepingute levitamiseks, tegevuse jälgimiseks, muudatuste haldamiseks, kinnitamisprotsessi automatiseerimiseks ja aruandluse jaoks lepingu statistika koondamiseks.

See pole üllatav, kuid on murettekitav, et valdav osa korporatsioonidest saadab lepinguid e-posti teel. Tegelikult teatab Spring CM, et enam kui 85% korporatsioonidest lisab endiselt meilidele lepinguid. 60% küsitlusele vastanutest ütles, et haldab kogu lepinguprotsessi e-posti teel. See on tülikas kahel põhjusel:

  • E-post on mitte turvaline transpordimehhanism. Häkkerid saavad faile hõlpsasti tuvastada ja alla laadida jälgitavate võrgusõlmede kaudu vastuvõtjate vahel.
  • Korporatsioonidel on rohkem kauge või reisivad müügijõud, mis tähendab, et nad töötavad sageli ebaturvaliste, avatud võrkude kallal, mille turvalisust ei jälgita, kuid teised võivad neid jälgida.

Lepingute haldamise platvormi kasutavatest organisatsioonidest ütleb seda peaaegu iga neljas (22%) riski maandamine oli nende prioriteet. Ja kuigi rohkem organisatsioone liigub oma lepinguprotsessides automatiseerimise suunas, võitlevad paljud endiselt manuaalsete ja ebaturvaliste lepingupraktikatega. Töövoo automatiseerimine kogu lepingute haldamise protsessis annab märkimisväärse võimaluse tõhusamaks müügitsükliks ning välistab käsitsi töövoogudega seotud väljakutsed ja riskid. Ettevõtetel, kes edukalt valivad ja rakendavad lepingute haldamise lahendusi, on kõige tõenäolisem suurem tulu ja vähem lepinguga seotud vigu.

Lepingud on enamiku organisatsioonide vereringe, kuid lepingute sõlmimisel jõuavad tehingud sageli seisma. Sellepärast uurime lepingute haldamise protsessiga seotud väljakutseid. Selle uuringu eesmärk on anda otsustajatele tegevuskõlblikke teadmisi lepingute haldamise protsesside edendamiseks. Will Wiegler, SpringCMi vanem asepresident ja CMO

Täielik aruanne näitab nii tehnoloogia kasutuselevõttu lepingute haldamise protsessis kui ka lepingute haldamise süsteemi rakendamise tulemusi. Lisateabe saamiseks lisasin alloleva väljaande.

Laadige alla lepingute haldamise olek

SpringCM-i kohta

SpringCM aitab kaasa töövoogudele, pakkudes uuenduslikku dokumendihalduse ja töövoo platvormi, mis juhib juhtpositsiooni lepingu elutsükli haldamine (CLM) rakendus. SpringCM annab ettevõtetele võimaluse olla produktiivsem, vähendades kriitiliste äridokumentide haldamisele kuluvat aega. Arukad ja automatiseeritud töövood võimaldavad organisatsioonis dokumentide koostööd mis tahes töölaual või mobiilseadmes. Turvalise, skaleeritava pilveplatvormi kaudu pakutavad SpringCM-i dokumentide ja lepingute haldamise lahendused integreeruvad sujuvalt Salesforce'iga või töötavad iseseisva lahendusena.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.