Mis on digitaalse varahalduse (DAM) platvorm?

Mis on DAM? Mis on digivarahaldus?

Digitaalne varahaldus (DAM) koosneb haldusülesannetest ja -otsustest, mis on seotud digitaalsete varade allaneelamise, annoteerimise, kataloogimise, salvestamise, otsimise ja levitamisega. Digitaalsed fotod, animatsioonid, videod ja muusika on näide sihtpiirkondadest meedia varahaldus (DAM-i alamkategooria).

Mis on digivarahaldus?

Digitaalse varahaldus DAM on meediumifailide haldamise, korraldamise ja levitamise tava. DAM-tarkvara võimaldab kaubamärkidel luua fotode, videote, graafika, PDF-ide, mallide ja muu digitaalse sisu raamatukogu, mis on otsitav ja valmis kasutuselevõtuks.

Laiendage

Sellega on raske tegeleda digitaalne varahaldus ilma et ilmuks ilmestamatut ilmset väitmast. Näiteks: turundus sõltub tänapäeval suuresti digitaalsest meediast. Ja aeg on raha. Seega peaksid turundajad kulutama võimalikult suure osa oma digitaalse meedia ajast produktiivsematele, tulusamatele ülesannetele ning vähem koondamisele ja tarbetule majapidamisele.

Me teame neid asju intuitiivselt. Nii on üllatav, et selle lühikese aja jooksul, mil ma olen osalenud DAM-i loo rääkimises, olen näinud organisatsioonide püsivat ja kiirendatud teadlikkust DAM-ist. See tähendab, et kuni viimase ajani polnud neil organisatsioonidel aimugi, millest neil puudu oli.

Lõppude lõpuks hakkab ettevõte tavaliselt DAM-tarkvara ostma siis, kui ta mõistab, et esiteks on tal palju (loe "juhitamatu maht") digitaalseid varasid ja teiseks võtab tema tohutu digitaalsete varade raamatukoguga tegelemine liiga palju aega. palju aega ilma piisavat kasu toomata. See on kehtinud paljudes tööstusharudes, sealhulgas kõrghariduses, reklaamis, tootmises, meelelahutuses, mittetulundusühingutes, tervishoius ja meditsiinitehnoloogias.

Ülevaade Wideni digitaalvarahaldusplatvormist

Siit tuleb sisse DAM. DAM-süsteemidel on palju kuju ja suurust, kuid need kõik on loodud vähemalt mõne asja tegemiseks: digitaalsete varade tsentraalseks salvestamiseks, korrastamiseks ja levitamiseks. Mida peate siis müüjaotsingu suunamiseks teadma?

DAM-i tarnemudelid

Laiendage hiljuti avaldas hea valge raamatu, milles selgitati eristusi (ja kattub) SaaS vs hostitud vs hübriid vs avatud lähtekoodiga DAM lahendused. See on hea ressurss kontrollimiseks, kui hakkate oma DAM-i valikuid uurima.

Kõige olulisem on teada, et igaüks neist kolmest terminist on viis DAM-i (või selle jaoks mis tahes tarkvara) määratlemiseks erinevate kriteeriumide järgi. Need ei välista üksteist - kuigi SaaS-i ja installitud lahenduste vahel praktiliselt ei kattu.

SaaS DAM süsteemid pakuvad paindlikkust töövoo ja juurdepääsetavuse osas minimaalsete IT-kuludega. Tarkvara ja teie varasid hostitakse pilves (st kaugserverites). Kuigi mainekas DAM-i müüja kasutab üliturvalist hostimismeetodit, on mõnel organisatsioonil eeskirjad, mis välistavad teatud tundliku teabe lubamise väljaspool oma rajatisi. Kui olete näiteks valitsuse luureagentuur, ei saa te tõenäoliselt teha SaaS DAM-i.

Installitud programmid on seevastu kõik ettevõttesisesed. Teie organisatsiooni töö võib nõuda sellist meediumikontrolli, mis võib tuleneda ainult andmete ja serverite hoidmisest teie hoones. Isegi siis peaksite olema teadlik asjaolust, et kui te ei varunda oma andmeid kaugserverites, jätab see praktika teile avatud ohu, et mõni sündmus jätab teie vara täielikult pöördumatuks. See võib olla andmete korruptsioon, kuid see võib olla ka vargus, loodusõnnetused või õnnetused.

Lõpuks on olemas avatud lähtekood. Mõiste viitab tarkvara enda koodile või arhitektuurile, kuid mitte sellele, kas tarkvarale pääseb juurde eemalt või teie enda ettevõttes asuvatel masinatel. Te ei tohiks sattuda lõksu, kui otsustate, kas avatud lähtekood sobib teile, kas lahendus on hostitud või installitud. Samuti peaksite arvestama asjaoluga, et tarkvara avatud lähtekoodiga lisaväärtus on ainult siis, kui teil või kellelgi teisel on ressursse programmi vormitavuse ärakasutamiseks.

Digitaalsete varade haldamise funktsioonid

Justkui tarnemudelite mitmekesisusest ei piisaks, on seal ka lai valik funktsioonide komplekte. Mõned DAM-i müüjad on teistest paremini veendunud, et nad vastavad teie ainulaadsetele vajadustele kõige paremini, enne kui proovivad teile oma süsteemis müüa, seega on oluline, et alustaksite DAM-i jahti võimalikult üksikasjaliku nõuete loendiga.

Üks peamisi edusamme DAM-tehnoloogiates on nende võime integreeruda kõigi suuremate redigeerimis- ja avaldamisplatvormidega – paljudel on ulatuslikud heakskiitmisprotsessid. See tähendab, et teie kujundaja saab kujundada graafika, saada meeskonnalt tagasisidet, teha muudatusi ja suunata optimeeritud pildi otse teie sisuhaldussüsteemi.

Veelgi parem: jagage oma vajadused kohustuslikeks ja meeldivateks kategooriateks. Samuti peaksite märkima kõik funktsioonid, mis on vajalikud teie turgu või tööstust reguleerivate määruste, seaduste või muude reeglite tõttu.

See kõik tagab, et teil pole nii vähe funktsioone, et te ei saaks oma töövoogusid nii palju kui võimalik parandada, ega nii palju funktsioone, et maksate kellade ja vilede eest, mida te kunagi ei vaja. või soovite kasutada.

Digitaalse varahaldusplatvormi eelised

Mõeldes rakendamise eelistele a digitaalne varahaldussüsteem poolest kulude vähendamine or aja kokkuhoid lihtsalt ei piisa. See ei puuduta seda, kuidas DAM võib teie organisatsiooni ja ressursse mõjutada.

Selle asemel mõelge DAM-ile ümberpaigutamine. Me kipume kasutama seda sõna, et viidata sellele, kuidas DAM-tarkvara võimaldab ja lihtsustab üksikute digitaalsete varade ümberpaigutamist, kuid (õige kasutamise korral) võib sellel olla sama mõju tööjõule, dollaritele ja talentidele.

Võtke disainer. Ta võib praegu kulutada 10 tundi igast 40 tunnist üleliigsete varade otsimisele, versioonihaldustoimingutele ja pilditeegi majapidamisele. DAM-i seadistamine ja vajaduse kaotamine kõige selle järele ei tähenda, et peaksite oma disaineri tööaegu lühendama. See tähendab, et tunde ebaefektiivset ja kahjumlikku tööjõudu saab nüüd kasutada disaineri eeldatava tugevuse: disaini rakendamisel. Sama kehtib teie müügiinimeste, turundusmeeskonna jne kohta.

DAMi ilu pole päris see, et see muudab teie strateegiat või muudab teie tööd paremaks. See vabastab teid sama strateegia agressiivsemalt järgimisest ja muudab teie töö rohkemaks ajaks keskendunumaks.

Digitaalse varahalduse ärijuhtum

Widen on avaldanud selle põhjaliku graafika, mis juhatab teid läbi digitaalse varahalduse platvormi investeerimise ärikasutus.

tammi infograafika ülaosa ärikast

tammi infograafika alumine pool ärijuhtum

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.