Kasutage neid näpunäiteid ja tööriistu oma turunduse töökoormuse vallutamiseks

aja juhtimine

Kui soovite oma turunduse töökoormust tõhusalt hallata, peate oma päeva korraldamisel, võrgu ümberhindamisel, tervislikumate protsesside väljatöötamisel ja kasulike platvormide ärakasutamisel tegema paremat tööd.

Võtke kasutusele tehnoloogia, mis aitab teil keskenduda

Kuna ma olen tehnikamees, siis alustan sellest. Ma pole kindel, mida ma teeksin Brightpod, süsteem, mida kasutan ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks, ülesannete koondamiseks verstapostideks ja klientide teadvustamiseks meie meeskondade edusammudest. Viimane osa on kriitiline - olen sageli leidnud, et kui kliendid näevad projektide hetkeseisu ja mahajäämust visuaalselt, kipuvad nad täiendavate taotluste suhtes taganema. Lisaks annab see mulle suurepärase võimaluse, kui tekivad kiireloomulised probleemid, et saaksin oma klientidega koostööd teha selles osas, kas nad soovivad nende lahendamiseks eelarvet suurendada, või muudame prioriteete ja muudame muude tulemuste tähtajad tagasi.

Koos projektijuhtimisega kalendri haldamine on alati olnud kriitiline. Mul ei ole hommikuseid koosolekuid (loe sellest hiljem) ja ma piiran oma võrgukoosolekuid ühe päevaga nädalas. Mulle meeldib inimestega kohtuda, kuid iga kord, kui ma kätlen ... see toob tavaliselt kaasa selle, et minu taldrikul on rohkem tööd. Minu kalendri piiramine on olnud oluline aeg tagasi võitmiseks, et saada tulu teeniv töö lõpule.

Kasutage rakenduste ajastamine läbirääkimisi pidama ja kohtumiste aegu määrama. Kalendrikirju edasi-tagasi on aja raiskamine, mida te lihtsalt enam ei vaja. Mul on üks oma saidi vestlusroboti sisse ehitatud Drift.

Täitke oma kõige keerukamad ülesanded hommikul

Ma kontrollisin igal hommikul oma e-posti aadressi. Kahjuks ei peatunud vool kogu päeva vältel. Lisage telefonikõned ja kavandatud koosolekud ning ma mõtleksin sageli, kas mul on kogu päeva midagi tehtud. Ma siis põletaksin kesköist õli, püüdes järele jõuda ja järgmiseks päevaks valmistuda. Sellest ajast peale olen oma päeva vastupidiseks muutnud - e-posti ja kõnepostiga töötamine toimub alles pärast päeva põhiülesannete täitmist.

Paljud uuringud on näidanud, et inimesed peaksid proovima täita peamisi ülesandeid hommikul. Seda strateegiat kasutades saavad turundajad oma tähelepanu suunata ja segavaid tegureid eemaldada (töötan sageli hommikul kodus, kui telefon ja meil on välja lülitatud). Teisaldage oma väiksemad ülesanded pärast kella 1 ja vähendate oma stressitaset, vähendate väsimuse mõjusid ja suurendate edu saavutamiseks vajalike põhiülesannete arvu.

Lõpuks see on teadus! Pärast produktiivset päeva ja suurepärast ööund on inimese ajus suhteliselt kõrge dopamiinisisaldus. Dopamiin on ühend, mis parandab motivatsiooni, võib suurendada energiat ja parandada kriitilist mõtlemist. Suuremate ülesannete täitmisel tekitab teie aju ka täiendavat norepinefriini - looduslikku ainet, mis suurendab fookust, suurendab tootlikkust ja vähendab stressi. Kui üritate kogu päeva projektiga pühenduda ja töötate hilisõhtuni, mõjutades teie und, ärkate tõenäoliselt loid ja motiveerimata. Reguleerige oma motivatsiooni reguleerimiseks oma dopemiini!

Ärge kiusatage - premeerige oma rasket tööd, kontrollides sotsiaalmeediat ja e-posti aadresse, kui olete hommikuprojekti või projektidega valmis saanud. Sa oled üllatunud, kui suurepärased su päevad tulevad!

Täpsustage oma verstaposte

Varem arvasin, kuidas lähenin suurtele projektidele. Alustan eesmärkidest, koostan tegevuskava nende eesmärkide saavutamiseks ja siis asun iga sammu kallale. Töötades klientidega, olen alati hämmastunud nende fookusest või muredest, millega me isegi veel ei tegele. Mulle teeb muret 1. etapp, nemad küsivad 14. etapi kohta. Olen pidevalt oma klientidele keskendunud, et keskenduda antud ülesandele. See ei tähenda, et me poleks vilgas, me hindame pidevalt oma strateegiat eesmärkide osas ümber ja kohandame vastavalt.

Mis on teie eesmärgid? Kas need vastavad teie organisatsiooni eesmärkidele? Kas teie eesmärgid edendavad teie kaubamärki? Teie karjäär? Teie sissetulek või tulu? Alustades oma eesmärke silmas pidades ja täpsustades ülesandeid nende verstapostide saavutamiseks, saab teie tööpäev selgust. Eelmisel aastal olen vähendanud peamisi partnerlussuhteid, olulisi sündmusi ja isegi suurepäraseid palgalisi kliente, kui mõistsin, et nad juhivad mind mu pikaajalistest eesmärkidest eemale. Inimestega on raske neid vestlusi pidada, kuid see on hädavajalik, kui soovite edu saavutada.

Niisiis, kirjeldage oma vahe-eesmärke, määrake ülesanded, mis teid sinna viivad, tuvastage segavad segajad ja hoidke oma põhiplaanist kinnipidamisel distsiplineeritult! Kui teil on selge, miks teete seda, mida teete iga päev, olete motiveeritum ja vähem stressis.

Automatiseerige kõik, mida kordate

Ma põlgan midagi kaks korda teha, tõesti. Siin on näide ... Oma klientidega töötamise ajal veedan ma sageli aega nende sisemise toimetusega otsimootorite optimeerimise nimel. Selle asemel, et meisterdaksime iga kord esitlust, on mul mõned artiklid, mida ma oma saidil kursis hoian ja millele nad viitavad. Mis võib võtta päevi, võtab see sageli umbes tunni, sest olen neile kirjutanud üksikasjaliku materjali, millele viidata.

Mallid on teie sõber! Mul on meilivastuste jaoks vastusemallid, mul on esitlusmallid, nii et ma ei pea iga ettekande jaoks alustama värskelt, mul on ettepanekumallid iga töö jaoks, millega töötan. Mul on klientide saitide käivitamiseks ja optimeerimiseks loodud isegi verstapost ja projektimallid. See mitte ainult ei säästa mind tohutult aega, vaid paraneb ka iga kliendiga, kuna parandan neid aja jooksul pidevalt.

Muidugi võtavad mallid ette natuke rohkem aega ... kuid need säästavad teid varanduse teel. Nii arendame ka saite, arendades neid eeldades, et järgmisel nädalal teete ulatuslikke muudatusi. Eeltööd tehes võtavad allavoolu tehtavad muudatused palju vähem aega ja vaeva.

Teine meie kasutatav tempatiseeritud lähenemine on meie klientide sotsiaalmeedia värskenduste ajastamine. Kogume sageli värskendusi, joondame need kalendriga ja määrame nende jälgijatele seedimiseks terve aasta värskendusi. See võtab ainult umbes ühe päeva - ja meie kliendid on üllatunud, et meil oli just aasta aega mõelda, mida nad oma nimekirjast välja panevad. PS: Me armastame oma sponsorit Agorapulse oma võimalused järjekorda seadmiseks ja sotsiaalsete värskenduste ajastamiseks!

Tapa pool oma koosolekutest

Mitu aruannet on väitnud, et rohkem kui 50 protsenti koosolekutest on tarbetud. Vaadake järgmisel korral koosolekul laua ümber ringi, mõelge, kui palju kulub sellele koosolekule palgana raha, ja jälgige siis tulemust. Kas see oli seda väärt? Harva.

Parimaid kunstiteoseid ei loodud koosolekul kunagi, inimesed. Vabandust, kuid turundusprojektidega tehtava koostöö tulemuseks on madalaim ühisosa. Palkasite töö tegemiseks professionaale, nii et jagage ja vallutage. Mul võib sama projekti kallal töötada kümmekond ressurssi - palju üheaegselt - ja harva satun nad kõik samale kõnele või ühte ruumi. Me loome visiooni, vabastame seejärel ressursid, mis on vajalikud sinna jõudmiseks, suunates liiklust kokkupõrgete vähendamiseks.

Kui teid oodatakse koosolekule, siis siin on minu nõuanne:

  • Võtke koosolekukutse vastu ainult siis, kui teid kutsuv inimene selgitab miks nad vajavad teie osalemist. Töötasin suures ettevõttes, kus läksin 40 koosolekult nädalas kahele just siis, kui ütlesin inimestele, et ma ei saa osaleda, kui nad ei selgita, miks.
  • Aktsepteerige koosolekuid ainult selle päevakorraga, mille üksikasjad on üksikasjalikud koosoleku eesmärk ja iga portsjoni kellaajad koosoleku toimumisest. See meetod tapab terve hulga koosolekuid - eriti korduvaid kohtumisi.
  • Aktsepteerige koosolekuid ainult koosoleku koordinaatori, koosoleku ajahoidja ja koosoleku salvestajaga. Koordinaator peab hoidma koosoleku iga osa teemal, ajahoidja hoiab koosolekut õigel ajal ning makk jagab märkmeid ja tegevuskava.
  • Aktsepteerige ainult koosolekuid, mis lõpevad üksikasjaliku tegevuskavaga selle kohta, kes mida teeb ja millal nad selle teevad. Ja siis pidage neid inimesi vastutusel - teie koosolekute investeeringute tasuvus põhineb nende võimel tegevusüksused kiiresti lõpule viia. Vältige meeskonnapõhiseid tegevusüksusi ... kui inimesel pole ülesannet, siis seda ei tehta.

Kui 50 protsenti koosolekutest on aja raiskamine, mis juhtub teie töönädalaga, kui keeldute pooltel neist osalemast?

Väljastage see, mida te imete

Aeg, mis kulub enda õpetamiseks, kuidas midagi teha või veaotsing teile tundmatus küsimuses, ei hävita ainult teie tootlikkust, vaid maksab teile või teie ettevõttele varanduse. Kui olete ettevõtja, teenite raha, kui teete seda, mida peaksite tegema. Kõik muu tuleks tellida koos partneritega. Mul on kümneid alltöövõtjaid, keda kutsun üles kõigest alates peavõtete pildistamisest kuni tundlike meilide loomiseni ja meie järgmise infograafiku uurimiseni. Võistkonnad, mille olen kokku pannud, on parimad, saavad palka hästi ja ei peta mind kunagi alt. Nende kokkupanekuks kulub kümme aastat, kuid see on olnud seda väärt, sest saan keskenduda oma tähelepanu sellele, mis paneb mu äri hästi toimima.

Näiteks sel nädalal tuli klient minu juurde küsimusega, millega nad olid mitu kuud tegelenud. Arendustiim oli süsteemi ülesehitamisega tegelenud mitu kuud ja ütlesid nüüd ettevõtte omanikule, et selle parandamine võtab veel mitu kuud. Kuna olin tuttav nende integreerimisega ja asjatundja selles valdkonnas, teadsin, et saame koodi litsentsida palju vähem. Mõnesaja dollari eest on nende platvorm nüüd täielikult integreeritud ... ning toe ja täiendustega. Nüüd võib nende arendusmeeskond vabalt töötada platvormi põhiküsimustega.

Mis teil kaua aega võtab? Kes saaks teid aidata? Mõelge välja viis nende maksmiseks ja olete õnnelik, et tegite!

5 Kommentaarid

  1. 1

    DK,

    Täname Tungle'i suurepärase näpunäite eest. Olen seda nüüd paar päeva kasutanud ja see on suurepärane! Töötan seitsmes erinevas Google'i kalendris oma ettevõtte, pere, kooli, kiriku, HOA ja muude organisatsioonide jaoks ning saan palju kõnesid, e-kirju ja SMS-e inimestele, kes soovivad teada, kas mul on kohtumiseks olemas. Kui ma selle sõna kätte saan, peaks see minu ja loodetavasti ka nende jaoks tohutult aega kokku hoidma.

    BTW - selle jaoks on olemas Ning-i rakendus, kuid sellel on viga, millega Tungle'i tehnikad tegelevad praegu. Nad väidavad, et see parandatakse mõne päeva pärast.

  2. 2
  3. 3

    Täname, et mainisite mulle Tungle'i. Kõlab suurepärase teenusena ja olen kuulnud, et paljud inimesed jagavad tööriistaga oma positiivseid kogemusi. Tundub, et peaksin seda proovima.

Mis sa arvad?

Sellel saidil kasutatakse rämpsposti vähendamiseks Akismetit. Vaadake, kuidas teie andmeid töödeldakse.